Vuoi sapereCos’è CSV? Con tutti gli acronimi e i tipi di file (.pdf, .png, .jpeg, .docx), aggiungerne un altro al mix può creare un po ‘di confusione per chiunque. Ecco perché siamo qui, per informarti che cos’è un file .CSV e cosa può fare per te o per la tua azienda.
Che cos’è?
CSV un file di valori separati da virgole. Noto anche come valori separati da caratteri o file delimitati da virgole. Questi CSV differiscono dai tradizionali programmi per fogli di calcolo perché hai solo la possibilità di avere un singolo foglio senza i valori di cella, colonna o riga salvati.
Inoltre, non è possibile salvare le formule in un file CSV. Sarà in grado di contenere solo numeri e lettere, anche se in Microsoft Excel o Fogli Google sembra un foglio di calcolo tradizionale con formule e calcoli.
Perché CSV?
I file CSV hanno due diverse funzioni e aspetti positivi: uno sarebbe che sono file di testo semplice, il che li rende più facili da creare per uno sviluppatore e più facili da importare in un foglio di calcolo o database di archiviazione indipendentemente dal software.
L’altra funzione sarebbe quella di organizzare meglio le grandi quantità di dati che un’azienda può ottenere. I file CSV sono facili da organizzare e manipolare in base alle esigenze del cliente o dell’azienda. Vengono utilizzati principalmente per importare ed esportare informazioni da e verso il database di origine.
Come accennato in precedenza, sono anche facili da convertire in file di fogli di calcolo tradizionali come .xls, .txt o .html.
Come creare un file CSV?
Dato che sai cos’è CSV, ora ti chiedi: come puoi salvare un file con questo formato? Semplice, vai alla scheda “Salva con nome” e seleziona CSV. D’altra parte, quando si tenta di aprire un file CSV, è possibile farlo andando alla scheda “Apri con” e selezionando il programma di fogli di calcolo desiderato.
Esistono anche convertitori di file online gratuiti in grado di convertire file CSV o (formati) in file PDF o RTF. In genere, i database e i gestori dei contatti supportano i file CSV.
Che aspetto ha un file CSV?
Oltre a mostrarti cos’è CSV, ti diremo anche come appare: un file CSV è un elenco di dati separati da virgole. Ad esempio, potrebbe essere simile al seguente: nome, e-mail, numero di telefono, indirizzo
Esempi:
Come puoi vedere, assomiglia molto a quello che dice il nome del file, è un elenco di valori separati da virgole. Ecco un esempio di come apparirebbe una tabella in un foglio di calcolo a scopo di confronto.
Esempi:
Ancora una volta, è importante notare che quando importi un file CSV in un programma per fogli di calcolo, apparirà come un foglio di calcolo tradizionale, separato da colonne e celle. Tuttavia, quando lo esporti di nuovo in un file CSV, verrà ripristinato un elenco separato da virgole anziché celle.
Come visualizzare un file CSV in un editor di testo
Se stai cercando di visualizzare un file CSV in un semplice editor di testo piuttosto che in un documento Word o Google Docs, ad esempio in Blocco note o utilizzando la funzione Nota adesiva su alcuni sistemi, il processo è comunque semplice.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento, seleziona “Modifica con” e scegli un editor di testo. Questo aprirà il file CSV in un formato di testo normale come mostrato nell’esempio sopra.
Come visualizzare un file CSV in un programma per fogli di calcolo
Potresti trovare più facile visualizzare e valutare i dati nel tuo file CSV in formato foglio di calcolo. Va benissimo perché i fogli di calcolo tendono a facilitare la lettura e la comprensione.
- Per Microsoft Excel: fai clic con il pulsante destro del mouse sul file CSV e seleziona “Apri con Excel”.
- Per Fogli Google, caricherai semplicemente il file sul tuo cloud e il contenuto verrà visualizzato in un formato foglio di calcolo.
Come importare un file CSV
Supponiamo che tu voglia esportare la tua rubrica o i dati della ricevuta. Alcune applicazioni hanno formati CSV specifici per i loro sistemi, come il modo in cui Contatti Google ha un CSV di Google o il modo simile in cui Microsoft Outlook ha un CSV di Outlook. Cercherai il pulsante “importa” e selezionerai il file CSV che desideri importare.
Vantaggi dei file CSV
La cosa più importante nel sapere cos’è CSV è sapere cosa può offrirti e qui presenteremo un piccolo elenco dei suoi migliori attributi, poiché il vantaggio dell’utilizzo dei file CSV è in definitiva ridotto al caso d’uso specifico.
Riceveresti migliaia di opinioni e risposte diverse da tutto Internet, a seconda del dominio di utilizzo previsto. I seguenti sono i vantaggi più generali del formato CSV.
- CSV è facile da creare. Poiché il formato CSV è leggibile dall’uomo, è facile da creare. In effetti, può essere fatto con qualsiasi editor di testo (al contrario del formato XLS o XLSX).
- CSV è leggibile dall’uomo, ovvero i dati non vengono codificati o convertiti in binario prima di essere archiviati. Ciò aumenta la leggibilità e la facilità di utilizzo. Inoltre, è facile da modificare.
- I file CSV possono essere letti con quasi tutti gli editor di testo.
- È facile da analizzare. Il parser è molto più semplice rispetto a un parser XML o JSON a causa della semplicità intrinseca di questo formato.
- Il formato CSV è dettato da uno schema semplice. Il vantaggio di avere una struttura semplice lo rende una scelta popolare per i lavori di elaborazione dei numeri.
- Se sai cos’è CSV, sarà più veloce manipolarlo. A causa della natura semplice di questo formato, è meno complicato per l’analizzatore analizzare i dati. Pertanto, si traduce in una rapida lettura e scrittura dei dati.
- Sebbene il formato CSV non sia generalmente noto per la sua efficienza di memoria, generalmente si traduce in file di piccole dimensioni. Detto questo, molti altri formati disponibili offrono un maggiore risparmio di memoria rispetto a CSV.
- Il formato CSV è compatto. Rispetto ad altri formati come XML o JSON, non devi preoccuparti dei tag.
Ultime parole
Dato che ti abbiamo spiegato ogni aspetto e hai la conoscenza di cosa è CSV, potresti chiederti perché dovresti usarlo? Beh, se sei un commercialista, uno studio legale, ufficio Risorse umane, compagnia di assicurazioni, produttore, solo per citarne alcuni, probabilmente usi fogli di calcolo per tenere traccia di tutti quei dati.
Le informazioni di contatto o i preventivi, per citare due esempi, potrebbero essere gestiti molto più facilmente se si converte il file Excel in un file CSV a scopo di trasferimento. Le tue informazioni e i tuoi dati rimarranno al sicuro e protetti senza fallo.
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