Quer saberO que é CSV? Com todas as siglas e tipos de arquivo (.pdf, .png, .jpeg, .docx), adicionar outro à mistura pode ser um pouco confuso para qualquer pessoa. Por isso estamos aqui para informar o que é um arquivo .CSV e o que ele pode fazer por você ou por sua empresa.

O que é CSV

O que é?

CSV um arquivo de valores separados por vírgula. Também conhecido como valores separados por caracteres ou arquivo delimitado por vírgulas. Esses CSVs diferem dos programas de planilhas tradicionais porque você só tem a capacidade de ter uma única página sem os valores de célula, coluna ou linha salvos.

Você também não pode salvar fórmulas em um arquivo CSV. Poderá conter apenas números e letras, embora no Microsoft Excel ou no Google Sheets pareça uma planilha tradicional com fórmulas e cálculos.

Por que CSV?

Os arquivos CSV têm duas funções diferentes e aspectos positivos: uma seria que eles são arquivos de texto simples, o que os torna mais fáceis para um desenvolvedor criar e importar para uma planilha de armazenamento ou banco de dados, independentemente do software.

A outra função seria organizar melhor as grandes quantidades de dados que uma empresa pode obter. Os arquivos CSV são fáceis de organizar e manipular de acordo com as necessidades do cliente ou da empresa. Eles são usados ​​principalmente para importar e exportar informações de e para o banco de dados de origem.

Conforme mencionado acima, eles também são fáceis de converter em arquivos de planilha tradicionais, como .xls, .txt ou .html.

Como fazer um arquivo CSV?

Já que você sabe o que é CSV, agora você se pergunta: Como você pode salvar um arquivo com este formato? Simples, vá até a guia “Salvar como” e selecione CSV. Por outro lado, ao tentar abrir um arquivo CSV, você pode fazer isso acessando a guia “Abrir com” e selecionando o programa de planilha que deseja.

Existem também conversores de arquivos online gratuitos que podem converter arquivos CSV ou (Formatos) em arquivos PDF ou RTF. Normalmente, bancos de dados e gerenciadores de contato oferecem suporte a arquivos CSV.

Qual é a aparência de um arquivo CSV?

Além de mostrar o que é CSV, também mostraremos sua aparência: Um arquivo CSV é uma lista de dados separados por vírgulas. Por exemplo, pode ter a seguinte aparência: nome, e-mail, número de telefone, endereço

Exemplos:

  • example@example.com, 555-555-5555, endereço do Exemplo 1
  • example2@example.com, 555-555-5551, Exemplo de endereço 2

Como você pode ver, parece muito com o que o nome do arquivo diz, é uma lista de valores separados por vírgulas. Aqui está um exemplo de como uma tabela ficaria em uma planilha para fins de comparação.

Exemplos:

  • Nome E-mail Número de telefone Chamada
  • example@example.com 555-555-5555 Exemplo de endereço
  • example2@example.com 555-555-5551 Exemplo 2 Endereço

Novamente, é importante observar que, ao importar um arquivo CSV para um programa de planilha, ele se parecerá com uma planilha tradicional, separada por colunas e células. No entanto, ao exportá-lo de volta para um arquivo CSV, ele reverterá para uma lista separada por vírgulas em vez de células.

Como visualizar um arquivo CSV em um editor de texto

Se você deseja visualizar um arquivo CSV em um editor de texto simples, em vez de um documento do Word ou Google Docs, como no Bloco de notas ou usando o recurso Sticky Note em alguns sistemas, o processo ainda é simples.

Clique com o botão direito no documento, selecione “editar com” e escolha qualquer editor de texto. Isso abrirá o arquivo CSV em um formato de texto simples, conforme mostrado no exemplo acima.

Como visualizar um arquivo CSV em um programa de planilha

Você pode achar mais fácil visualizar e avaliar os dados em seu arquivo CSV em formato de planilha. Isso é totalmente normal porque as planilhas tendem a tornar a leitura e o entendimento mais fáceis.

  • Para Microsoft Excel: Clique com o botão direito no arquivo CSV e selecione “Abrir com Excel”.
  • Para o Planilhas Google, você simplesmente fará upload do arquivo para sua nuvem e o conteúdo será exibido em formato de planilha.

Como importar um arquivo CSV

Digamos que você queira exportar seu catálogo de endereços ou dados de recibo. Alguns aplicativos têm formatos CSV específicos para seus sistemas, como a forma como os Contatos do Google possuem um CSV do Google ou a forma semelhante que o Microsoft Outlook possui um CSV do Outlook. Você procurará o botão “importar” e selecionará o arquivo CSV que deseja importar.

Vantagens dos arquivos CSV

O mais importante em saber o que é CSV é saber o que ele pode trazer a você e aqui apresentaremos uma pequena lista de seus melhores atributos, já que a vantagem de usar arquivos CSV acaba se reduzindo ao caso de uso específico.

Você obteria milhares de opiniões e respostas diferentes de toda a Internet, dependendo de qual seja o domínio de uso pretendido. A seguir estão as vantagens mais gerais do formato CSV.

  • CSV é fácil de criar. Como o formato CSV pode ser lido por humanos, é fácil de criar. Na verdade, isso pode ser feito com qualquer editor de texto (ao contrário do formato XLS ou XLSX).
  • CSV é legível por humanos, ou seja, os dados não são codificados ou convertidos em binários antes de serem armazenados. Isso aumenta a legibilidade e a facilidade de manuseio. Além disso, é fácil de editar.
  • Os arquivos CSV podem ser lidos com quase qualquer editor de texto.
  • É fácil analisar. O analisador é muito mais simples em comparação com um analisador XML ou JSON devido à simplicidade inerente deste formato.
  • O formato CSV é ditado por um esquema simples. A vantagem de ter um contorno simples o torna uma escolha popular para trabalhos de processamento de números.
  • Se você souber o que é CSV, será mais rápido manipulá-lo. Devido à natureza simples deste formato, é menos complicado para o analisador analisar os dados. Assim, resulta em leitura e gravação rápida de dados.
  • Embora o formato CSV geralmente não seja conhecido por sua eficiência de memória, geralmente resulta em arquivos pequenos. Dito isso, muitos outros formatos disponíveis oferecem mais economia de memória do que CSV.
  • O formato CSV é compacto. Em comparação com outros formatos como XML ou JSON, você não precisa se preocupar com as tags.

Ultimas palavras

Já que explicamos cada aspecto para você e você tem conhecimento do que é CSV, você pode se perguntar por que usaria isso? Bem, se você é um contador, escritório de advocacia, escritório RH, seguradora, fabricante, para citar alguns, você provavelmente usa planilhas para controlar todos esses dados.

As informações de contato ou citações, para citar dois exemplos, podem ser gerenciadas com muito mais facilidade se você converter o arquivo Excel em um arquivo CSV para fins de transferência. Suas informações e dados permanecerão seguros e protegidos sem falha.

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