Tu veux savoirQu’est-ce que CSV? Avec tous les acronymes et types de fichiers (.pdf, .png, .jpeg, .docx), en ajouter un autre au mélange peut être un peu déroutant pour tout le monde. C’est pourquoi nous sommes ici, pour vous informer ce qu’est un fichier .CSV et ce qu’il peut faire pour vous ou pour votre entreprise.
Qu’est que c’est?
CSV un fichier de valeurs séparées par des virgules. Également connu sous le nom de valeurs séparées par des caractères ou de fichier délimité par des virgules. Ces fichiers CSV diffèrent des tableurs traditionnels car vous ne pouvez avoir qu’une seule feuille sans les valeurs de cellule, de colonne ou de ligne enregistrées.
Vous ne pouvez pas non plus enregistrer les formules dans un fichier CSV. Il ne pourra contenir que des chiffres et des lettres, bien que dans Microsoft Excel ou Google Sheets, il ressemble à une feuille de calcul traditionnelle avec des formules et des calculs.
Pourquoi CSV ?
Les fichiers CSV ont deux fonctions différentes et des aspects positifs : l’un serait qu’il s’agit de fichiers en texte brut, ce qui les rend plus faciles à créer pour un développeur et plus faciles à importer dans une feuille de calcul ou une base de données de stockage, quel que soit le logiciel.
L’autre fonction serait de mieux organiser les grandes quantités de données qu’une entreprise peut obtenir. Les fichiers CSV sont faciles à organiser et à manipuler selon les besoins du client ou de l’entreprise. Ils sont principalement utilisés pour importer et exporter des informations vers et depuis la base de données source.
Comme mentionné ci-dessus, ils sont également faciles à convertir en fichiers de feuille de calcul traditionnels tels que .xls, .txt ou .html.
Comment faire un fichier CSV ?
Puisque vous savez ce qu’est le CSV, vous vous demandez maintenant : Comment pouvez-vous enregistrer un fichier avec ce format ? Simple, allez dans l’onglet « Enregistrer sous » et sélectionnez CSV. D’autre part, lorsque vous essayez d’ouvrir un fichier CSV, vous pouvez le faire en allant dans l’onglet « Ouvrir avec » et en sélectionnant le tableur de votre choix.
Il existe également des convertisseurs de fichiers en ligne gratuits qui peuvent convertir des fichiers CSV ou (formats) en fichiers PDF ou RTF. En règle générale, les bases de données et les gestionnaires de contacts prennent en charge les fichiers CSV.
A quoi ressemble un fichier CSV ?
En plus de vous montrer ce qu’est le CSV, nous vous dirons également à quoi il ressemble : Un fichier CSV est une liste de données séparées par des virgules. Par exemple, cela peut ressembler à ce qui suit : nom, e-mail, numéro de téléphone, adresse
Exemples:
- exemple@exemple.com, 555-555-5555, adresse exemple 1
- exemple2@exemple.com, 555-555-5551, exemple d’adresse 2
Comme vous pouvez le voir, cela ressemble beaucoup à ce que dit le nom du fichier, c’est une liste de valeurs séparées par des virgules. Voici un exemple de ce à quoi ressemblerait un tableau dans une feuille de calcul à des fins de comparaison.
Exemples:
- Nom Courriel Numéro de téléphone Appeler
- exemple@exemple.com 555-555-5555 Exemple d’adresse
- exemple2@exemple.com 555-555-5551 Exemple 2 Adresse
Encore une fois, il est important de noter que lorsque vous importez un fichier CSV dans un tableur, il ressemblera à une feuille de calcul traditionnelle, séparée par des colonnes et des cellules. Cependant, lorsque vous l’exportez vers un fichier CSV, il reviendra à une liste séparée par des virgules au lieu de cellules.
Comment afficher un fichier CSV dans un éditeur de texte
Si vous cherchez à afficher un fichier CSV dans un simple éditeur de texte plutôt qu’un document Word ou Google Docs, comme dans le Bloc-notes ou en utilisant la fonction Sticky Note sur certains systèmes, le processus reste simple.
Cliquez avec le bouton droit sur le document, sélectionnez « Modifier avec » et choisissez n’importe quel éditeur de texte. Cela ouvrira le fichier CSV dans un format de texte brut, comme indiqué dans l’exemple ci-dessus.
Comment afficher un fichier CSV dans un tableur
Vous trouverez peut-être plus facile de visualiser et d’évaluer les données de votre fichier CSV au format feuille de calcul. C’est très bien car les feuilles de calcul ont tendance à faciliter la lecture et la compréhension.
- Pour Microsoft Excel : cliquez avec le bouton droit sur le fichier CSV et sélectionnez « Ouvrir avec Excel ».
- Pour Google Sheets, vous téléchargerez simplement le fichier sur votre cloud et le contenu sera affiché sous forme de feuille de calcul.
Comment importer un fichier CSV
Supposons que vous souhaitiez exporter votre carnet d’adresses ou les données de vos reçus. Certaines applications ont des formats CSV spécifiques pour leurs systèmes, comme la façon dont Google Contacts a un Google CSV ou la manière similaire dont Microsoft Outlook a un Outlook CSV. Vous chercherez le bouton « Importer » et vous sélectionnerez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
Avantages des fichiers CSV
La chose la plus importante pour savoir ce qu’est CSV est de savoir ce qu’il peut vous apporter et nous présenterons ici une petite liste de ses meilleurs attributs, car l’avantage d’utiliser des fichiers CSV est finalement réduit au cas d’utilisation spécifique.
Vous obtiendrez des milliers d’opinions et de réponses différentes de partout sur Internet, selon le domaine d’utilisation prévu. Voici les avantages plus généraux du format CSV.
- CSV est facile à créer. Étant donné que le format CSV est lisible par l’homme, il est facile à créer. En fait, cela peut être fait avec n’importe quel éditeur de texte (par opposition au format XLS ou XLSX).
- CSV est lisible par l’homme, c’est-à-dire que les données ne sont pas codées ou converties en binaire avant d’être stockées. Cela augmente la lisibilité et la facilité de manipulation. De plus, il est facile à modifier.
- Les fichiers CSV peuvent être lus avec presque n’importe quel éditeur de texte.
- C’est facile à analyser. L’analyseur est beaucoup plus simple par rapport à un analyseur XML ou JSON en raison de la simplicité inhérente de ce format.
- Le format CSV est dicté par un schéma simple. L’avantage d’avoir un contour simple en fait un choix populaire pour les travaux de traitement de nombres.
- Si vous savez ce qu’est le CSV, il sera plus rapide de le manipuler. En raison de la nature simple de ce format, il est moins compliqué pour l’analyseur d’analyser les données. Ainsi, il en résulte une lecture et une écriture rapides des données.
- Bien que le format CSV ne soit généralement pas connu pour son efficacité mémoire, il se traduit généralement par de petits fichiers. Cela dit, de nombreux autres formats disponibles offrent plus d’économies de mémoire que CSV.
- Le format CSV est compact. Par rapport à d’autres formats comme XML ou JSON, vous n’avez pas à vous soucier des balises.
Derniers mots
Étant donné que nous vous avons expliqué chaque aspect et que vous savez ce qu’est le CSV, vous vous demandez peut-être pourquoi l’utiliseriez-vous ? Eh bien, si vous êtes comptable, cabinet d’avocats, Bureau RH, compagnie d’assurance, fabricant, pour n’en nommer que quelques-uns, vous utilisez probablement des feuilles de calcul pour garder une trace de toutes ces données.
Les informations de contact ou les devis, pour ne citer que deux exemples, pourraient être gérés beaucoup plus facilement si vous convertissez le fichier Excel en fichier CSV à des fins de transfert. Vos informations et données resteront en sécurité et protégées à coup sûr.
Vous pouvez également être intéressé par : Comment ouvrir un fichier CSV dans Excel.
