Neste blog, vamos explicar como criar um gráfico em um documento do Word em detalhes, porque além de Microsoft Excel Você também pode criar gráficos com o Word, para criar documentos de apresentação ou projetos nos quais mostrar resumos, relatórios, tendências, etc.
Quando é necessário usar um gráfico dentro de um documento de texto, geralmente passamos a criar este último no Microsoft Excel e, em seguida, importamos para o arquivo do Microsoft Word. Essa forma de proceder, embora “teoricamente” correta, cria muitos problemas, principalmente quando se deseja alterar seu tamanho, formato e posição dentro do documento do Word.
Por exemplo, se o aplicativo Excel não sofre intervenção direta (clicando duas vezes no objeto gráfico importado ou criado no documento do Word), o redimensionamento do gráfico resulta em uma imagem borrada que, pior, não respeita as proporções e distâncias entre os elementos que o compõem (tamanho e posição da fonte utilizada para os eixos, localização da legenda, título, etc.).
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Como criar um gráfico em um documento do Word
Essa desvantagem pode ser superada usando o procedimento de criação de gráficos disponível no Microsoft Word que discutimos neste tutorial. O procedimento, que é usado principalmente pelo subaplicativo Microsoft Graph, não apresenta grandes dificuldades operacionais, especialmente para usuários que usam regularmente o Microsoft Excel para criar gráficos. Vamos analisá-lo em detalhes.
Para criar um novo gráfico:
- 1 “Use o comando Graph” no menu Inserir> Imagem> Gráfico (não permite realizar cálculos dentro de suas células).
- 2. Agora você pode decidir “insira os dados ou importe-os”. No primeiro caso, os dados de amostra da Folha são sobrescritos, se já tiver uma tabela criada no Word, basta selecioná-la antes de iniciar o procedimento que acaba de ser descrito: os dados da tabela do Word substituirão automaticamente os dados da Amostra Ficha de dados.
- 3. Se você já tem dados gravados em uma planilha do Excel, pode “importar planilha do Excel para folha de dados do Word”. Neste caso, “use o comando Importar Arquivo” no menu Editar ou “use o botão com o mesmo nome que aparece na barra de ferramentas padrão” (Este último é complementado por novos botões para gerenciar as operações relacionadas à criação do gráfico).
- 3. Após ter indicado a pasta Excel na janela “Importar arquivo”, aparecerá a janela Opções de Importação de Dados na tela em que “você deve indicar a planilha ou um intervalo mais limitado de células” que contêm os dados.
- Quatro. “Observe que a opção Substituir células existentes presentes” na parte inferior da janela está ativo por padrão, uma vez que se assume que se destina a eliminar os dados de amostra presentes na planilha de dados do Word; Além disso, qualquer fórmula contida nas células do Excel é transformada em valores numéricos simples.
- 5. Ao contrário de outros procedimentos de importação de dados, como aqueles observados com referência à impressão mesclada, não é possível importar uma tabela do Access para a folha de dados do Word: a desvantagem pode ser superada exportando a tabela do Access para uma planilha do Excel e, em seguida, importando o último.
Tipos de gráfico
Após inserir ou importar os dados, é necessário escolher o tipo de gráfico que você vai utilizar para sua representação; Para exibir a janela “Tipo de gráfico”:
- 1 “Use o comando homônimo do menu Gráfico”, que é adicionado à barra de menus do Word (para ler os dados inseridos na tabela da Folha de Dados, “em vez disso, use o comando String por linha” ou “Séries por coluna”, ambas disponíveis no menu “Dados”).
- 2. O comando “Opções de gráfico”, sempre presente no menu “Gráfico”, permite selecionar, nas diferentes abas da janela homônima que aparece na tela, as opções de representação dos objetos (títulos, eixos, quadrícula, legenda, rótulos de dados, etc.)
- 3. Isso compõe o gráfico: é possível, por exemplo, “insira um título para o gráfico” e para os eixos, atribuir valores ou uma grade secundária aos eixos, inserir uma legenda na lateral ou um rótulo no gráfico, retornar os dados fonte em uma tabela para ser colocada ao lado do gráfico. Ambas as janelas são semelhantes às do Microsoft Excel, portanto, não vamos nos alongar mais em seu conteúdo.
Formato dos elementos da carta
Depois de ter construído um gráfico, você pode fazer algumas alterações como reduzir / ampliar os rótulos ou os valores dos eixos, adicionar / remover uma grade, alterar a escala dos valores dos eixos, alterar a perspectiva do gráfico (se for um gráfico 3D), etc. Os procedimentos para a formatação adicional do gráfico são semelhantes, mais uma vez, aos utilizados no Microsoft Excel simplesmente:
- 1 “Selecione o elemento que deseja modificar” (você pode usar o mouse ou selecionar o objeto da lista na barra do gráfico embutida na barra de ferramentas padrão) e então “faça as alterações através da janela Formatar” É acionado pelo comando disponível no menu rápido ou pelo botão de mesmo nome na barra de ferramentas.
- 2. Assim, por exemplo, se você deseja alterar a escala dos valores ou a orientação do texto do eixo Y, você deve “clique duas vezes nele” com o mouse, ou escolha o item “Formato do eixo” do menu rápido: a janela “Formato do eixo” aparecerá na tela onde podemos fazer as alterações desejadas.
- 3. Caso contrário, se quisermos simplesmente mover, ampliar ou reduzir alguns elementos presentes no gráfico (por exemplo, o título, a legenda, a área do gráfico) basta, após selecioná-los, com “arraste ou redimensione-os”.
Tamanho e posição no documento
Depois de fazer todas as alterações necessárias:
- 1. Chega com “clique duas vezes com o mouse fora do gráfico” para retornar à visualização normal e, em seguida, ao documento do Microsoft Word; caso contrário, para fazer novas correções, apenas “clicar duas vezes no gráfico novamente e intervir através dos menus e botões” itens adicionais que aparecem na tela.
- 2. Quando não estiver trabalhando no modo de edição de dados, o gráfico é considerado como qualquer outro objeto inserido no documento do Word e, portanto, pode ser redimensionado (é o caso de dizer … sem medo!) E colocado em qualquer parte do documento.
- 3. Se o gráfico não for grande, você pode “mover, usando os mesmos procedimentos fornecidos para imagens ou clip-art”, el texto de un lado en este caso se selecciona el gráfico, se utiliza el comando “Objeto” del menú “Formato” (o el comando “Formato de objeto” del menú abreviado) y se interviene en la ventana del mismo nombre que aparece na tela.
- 4. Na guia “Layout” da janela “Formato do objeto”, “selecione o estilo” Emoldurado “ou” Fechar “ (os dois estilos produzem o mesmo resultado porque o gráfico é retangular) e a opção “Esquerda” ou “Direita” na seção “Alinhamento horizontal”.
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