Em uma planilha do Excel é necessário realizar uma série de cálculos, como subtração de números e outros valores, como datas, horas e porcentagens. Como certamente não é um especialista na utilização deste programa, decidiu pesquisar na Internet informações que o possam ajudar.
Você ficará feliz em saber que está no lugar certo na hora certa, neste tutorial mostraremos em detalhes como realizar a subtração no Excel, usando como exemplo alguns dos cálculos mais comuns que você precisa realizar em sua planilha.
Lembre-se de que as instruções que você lê aplicam-se a qualquer versão do Excel: Excel clássico para Windows e macOS, Excel Online e Excel para smartphones e tablets.
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Como subtrair no Excel
Vamos começar com o mais básico, ou seja, como subtrair dois números primos com o excel. Para realizar a subtração no conhecido programa da Microsoft:
- Clique na célula em que você deseja mostrar o resultado da operação;
- Insira a fórmula = [valor 1] – [valor 2], inserindo os números a serem subtraídos em vez de [valor 1] Y [valor 2];
- Por exemplo, para exibir o resultado 5-2 em uma célula, selecione a célula, insira a fórmula = 5-2 e aperte enter;
- O número 3, que é o resultado da ação, ele aparecerá automaticamente na planilha;
- No exemplo que acabei de dar a você, Eu só usei dois números, mas lembre-se de que subtrações mais complexas podem ser feitas usando a mesma fórmula;
- Por exemplo, se você quiser subtrair três números diferentes (como 10, 5 e 2), basta clicar na célula do excel onde deseja ver o resultado da subtração e insira a expressão apropriada, como = 10-5-2.
Você deseja subtrair o mesmo valor de um grupo de células em sua planilha?
Não há problema, mas lembre-se de que, neste caso, você só pode trabalhar com o software de desktop Excel. Para isso:
- Escreva o valor que deseja subtrair em uma célula da planilha;
- Copie-o usando a função de subtração na barra de ferramentas do Excel (ou pressione Ctrl + C no teclado do computador);
- A seguir, selecione células ao qual você deseja subtrair o valor;
- Clique na seta localizado abaixo do botão “Colar” do Excel (no canto superior esquerdo da guia Iniciar do programa);
- Selecione “Colar especial” no menu que aparece;
- Na janela que aparece, marque as caixas “Tudo” e “Subtrair”;
- Faz clique no botão “OK” e pronto. Todos os valores das células serão reduzidos pelo valor selecionado anteriormente.
Como subtrair células no Excel
Agora você sabe como subtrair números primos no Excel, mas e se quiser subtrair números que já estão na tabela sem reescrevê-los um por um? Não há nada mais fácil, apenas use a mesma fórmula isso para os números primos e substitua-os pelas coordenadas das células que são subtraídas. Vamos dar um exemplo prático.
Na planilha em que você está trabalhando, se a célula A1 tem um número 5 e a célula B1 tem um número 2, e você deseja subtrair entre esses dois valores, simplesmente:
- Clique na célula (C1) onde você deseja que o resultado da operação seja exibido;
- Escreva a fórmula = A1-B1. O número 3, que é o resultado da subtração, aparecerá na célula selecionada.
Subtração de células, como subtração de valor numérico simples, pode incluir mais de dois valores. Isso significa que você pode subtrair de três ou mais células simplesmente alterando a fórmula acima (por exemplo, = A1-B1-C1 para subtrair os valores das células A1, B1 e C1). Quando você altera os valores das células, o resultado da operação muda automaticamente.
Outros detalhes
Para terminar esta parte da lição, Eu gostaria de dar mais um pequeno conselho:
Se você selecionar o resultado da fórmula (por exemplo, = A1-B1) com o mouse e arrastar o quadrado no canto direito, a subtração das células sob a fórmula ocorrerá automaticamente (por exemplo, = A2-B2 na segunda linha da planilha, = A3-B3 na terceira linha planilha, etc.).
Como subtrair colunas no Excel
Você tem que subtrair todos os números em uma determinada coluna da planilha (por exemplo, de A1 a A4)? Não se preocupe, mesmo neste caso nou você precisa inserir a fórmula de subtração ou digite todos os números “manualmente”. Você só precisa:
- Clique na célula onde você deseja ver o resultado da subtração;
- Use a fórmula = A1- (SUM (A2: A4)), onde em vez de A1 você escreve as coordenadas da primeira célula da coluna e em vez de A2: A4 você escreve as coordenadas da segunda e última célula da coluna que você está subtraindo.
- Em poucas palavras, você está dizendo ao excel para subtrair o valor do primeiro valor da coluna (A1 no meu exemplo) e a soma dos outros valores (células A2 a A4 no meu exemplo).
Você quer subtrair a soma dos valores de duas ou mais colunas da planilha?
Em caso afirmativo, use a seguinte fórmula: = (SUM (A: A)) – (SUM (B: B)) – (SUM (C: C)), substituindo A: A, B: B, etc. pelas letras das colunas que você está subtraindo.
Como subtrair horas no Excel
Você também pode usar a função de subtração do Excel para calcular a diferença entre dois horários. Por exemplo, se você deseja calcular o número de horas de projeto por semana, pode usar a fórmula de comparação de células que expliquei anteriormente neste capítulo.
Por exemplo, se você tiver uma tabela em que o horário de início está em B2 e o horário de término em C2:
- Use a fórmula = C2-B2 na célula adjacente (D2) para que a subtração seja realizada entre os valores das células especificadas.
- Para que o cálculo seja correto, é necessário especificar o formato dos tempos nas células onde são especificados os tempos e a fórmula de subtração.
- A) Sim, selecione células e o item correspondente no menu suspenso da guia Geral da Página inicial do Excel (no Excel do computador ou da web), ou Home> Formato de Número (em Excel de smartphones e tablets).
Conforme explicado acima para células de subtração, se você selecionar o resultado da fórmula com o mouse e arrastar o retângulo que aparece à direita, você pode calcular automaticamente a diferença em horas nas células abaixo.
Como subtrair datas no Excel
A técnica que mencionei na seção anterior para horas também pode ser usada para calcular a diferença entre duas datas. Por exemplo, se as datas de início e término de um projeto forem armazenadas em uma planilha, a diferença entre as duas datas pode ser calculada (ou seja, o número de dias entre o início e o fim do projeto).
Por exemplo, se você tiver duas datas nas células A2 e B2, você usaria a fórmula = B2-A2 na célula C2 para obter o número de dias entre essas datas.
Para que o cálculo seja correto, as células com as datas deve estar no dígito da data e as células com a fórmula devem estar no formato geral. Para alterar o formato da célula, use o menu de contexto na guia Página inicial do Excel.
Como subtrair uma porcentagem no Excel
Quando você se depara com números dos quais você tem que subtrair porcentagens, O procedimento é muito simples. Por exemplo, na coluna A você insere os valores dos quais as porcentagens devem ser subtraídas.
- A seguir, insira a fórmula = A1 * (1-22%) na célula adjacente (B1).
- A seguinte fórmula subtraia o valor da porcentagem (neste caso, 22%) do número inserido na célula A1.
- Claro, você pode repetir a fórmula nas linhas seguintes, arrastando a célula para baixo usando o quadrado no canto direito da célula.
- Portanto, em geral, a seguinte fórmula deve ser usada: = [celda con valor] * (1-[%])
- Ao invés de [celda con valor] você pode insira o número do celular ou uma referência a ele, e em vez de [porcentaje] Você pode especificar o valor percentual ou a célula que contém o valor dedutível.
Como subtrair o IVA no Excel
Por outro lado, se você quiser saber como subtrair o IVA no Excel, você deve saber que a fórmula acima é inválida. O IVA, que é uma percentagem, é aplicado ao valor líquido, que é acrescido da percentagem para obter o valor bruto.
Portanto, você deve usar a fórmula = [bruto]/ 1, [porcentaje]. Em outras palavras, em vez de [Importe bruto], você deve inserir o valor do qual o IVA é subtraído, enquanto o outro fator de divisão é o número inteiro 1 ao qual o valor do IVA é adicionado como um decimal.
Por exemplo, se você tem um valor bruto de 100 euros e você deseja deduzir 22% de IVABasta definir a fórmula = 100 / 1,22 para obter 81,97, que é o valor líquido sem IVA.
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