Lo spam non include solo offerte di marketing non richieste, si estende anche alle e-mail dannose. Secondo il gigante della sicurezza informatica Symantec, l’utente medio riceve 16 e-mail dannose ogni mese (fonte).
Queste e-mail dannose contengono malware e varianti di riscatto progettate per paralizzare gli utenti di posta elettronica ed estorcere denaro da loro.
Per le aziende, lo spam è diventato una minaccia costosa. La ricerca mostra che lo spam potrebbe crescere fino a costare alle aziende fino a 257 miliardi di dollari entro il 2020. E allora?come gestisci lo spam nel tuo account Gmail personale e aziendale? E quanto sono efficaci le tue opzioni?
In questo post mostreremo alcuni modi in cui puoi farlo proteggi la tua casella di posta dallo spam. Per prima cosa, esploreremo il file funzioni di base di Gmail per bloccare lo spam, così come altre soluzioni (come la nostra), come funziona e perché è così efficace.
Spam, spammer, spoofing e phishing
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Il spammer Sono individui intelligenti e astuti. Sebbene i tuoi metodi possano differire, i tuoi obiettivi sono tutti legati al guadagno finanziario. Vogliono mettere le mani sui tuoi soldi.
Per fare ciò, gli spammer hanno fatto ricorso a tattiche come il phishing e lo spoofing.
Sebbene questi termini suonino strani, sono stati coniati nel settore della sicurezza informatica per descrivere attività criminali molto serie ed efficaci che lasciano le vittime devastate.
Spoofing
Il “spoofing“Questo è il momento in cui i criminali informatici creano copie quasi perfette delle e-mail aziendali. L’obiettivo è indurre imprenditori, dipendenti e altre parti interessate a intraprendere determinate azioni, come l’apertura di un file sconosciuto che sembra provenire da una fonte attendibile.
Il file, tuttavia, contiene malware che potrebbe essere progettato per eseguire qualsiasi operazione, dall’installazione sul computer dell’utente per tenere traccia delle sequenze di tasti, rubare la proprietà intellettuale o crittografare l’accesso al computer dell’utente, chiedendo un riscatto a pagamento.
Phishing
Il phishing È una specie di inganno. Come lo spoofing, gli spammer creano look accattivanti per e-mail e indirizzi e-mail. A differenza del phishing, le frodi di phishing sono progettate per indirizzare le vittime inconsapevoli verso siti Web apparentemente affidabili per inserire informazioni sensibili, come il numero di previdenza sociale, la carta di credito o le credenziali bancarie in linea.
Phishing e spoofing a parte, tenere il passo con ciò che è spam e ciò che non lo è può essere una sfida, soprattutto per chi ha giornate impegnative. Ecco perché cartelle, filtri e altre funzioni utili sono stati creati nei client e nei provider di posta elettronica.
Blocco delle email con i filtri di Gmail
I filtri sono stati creati per aiutare gli utenti di Gmail a ordinare e gestire facilmente i messaggi ricevuti. L’idea è che puoi utilizzare i filtri per inviare e-mail a un tag, archiviare, eliminare, inviare spam, aggiungere a Speciali o inoltrarlo automaticamente a un altro indirizzo e-mail.
Se desideri creare filtri per gestire lo spam o la posta elettronica generale, ti indicheremo come impostare un filtro in Gmail.
Passo 1– Dal tuo account Gmail, nella barra di ricerca, fai clic sulla freccia verso il basso.
Passo 2: inserisci i tuoi criteri di ricerca.
- Per confermare che la ricerca è andata a buon fine, scansiona le e-mail che appaiono facendo clic su “Cerca”.
Passaggio 3: Nella parte inferiore della finestra di ricerca, fai clic su “Crea filtro”.
Passaggio 4: Scegli l’azione che desideri venga eseguita dal nuovo filtro.
Passaggio 5: Clicca su “Crea filtro “.
- Quando crei un filtro per inoltrare i messaggi, il filtro verrà applicato solo ai messaggi appena ricevuti. Quando qualcuno risponde a un messaggio che hai già filtrato, la tua risposta verrà filtrata solo se soddisfa gli stessi criteri di ricerca.
- Puoi anche creare filtri univoci per messaggi specifici. Per fare ciò, fai clic su un messaggio che non desideri più ricevere.
- Quindi fare clic sul pulsante più.
- Seleziona l’opzione “Filtra messaggi come questi“.
- Immettere o modificare i criteri di filtro.
- Fai clic su “Crea filtro”.
- Utilizza le caselle di controllo per assegnare un’azione al nuovo filtro. Fai di nuovo clic su “Crea filtro”.
I filtri sono la risposta?
Sapere in che modo l’utilizzo efficace dei filtri può far risparmiare molto tempo a messaggi di posta elettronica legittimi. Ma quando si tratta di spam, i filtri non funzionano così bene. Qui spieghiamo perché questo è il caso in cui i tag vengono utilizzati, archiviati, eliminati e il pulsante spam.
Uso delle etichette
UN etichetta gmail è un tag che puoi aggiungere a qualsiasi email che ricevi o invii (incluse le bozze). Progettate per mantenere organizzata la tua casella di posta, le etichette si comportano come le cartelle che avresti in Outlook o in qualsiasi altra applicazione di posta elettronica.
Tuttavia, le etichette sono un po ‘più flessibili delle cartelle, poiché puoi assegnare più di un’etichetta a un’e-mail, in cui puoi inserire solo un’e-mail in una cartella con altri provider di posta elettronica.
Mentre le etichette sono state progettate per aiutare organizza la tua casella di posta, non sono l’opzione migliore quando si tratta di gestire lo spam. Continui a ricevere e-mail che potrebbero contenere contenuti dannosi. Li raccogli anche nei bidoni della spazzatura.
Archivia le email
Archivia le email è un modo semplice e veloce per pulire la tua casella di posta. L’utilizzo della funzionalità di archiviazione non affronta lo spam in modo efficace. Continuerai a riceverlo insieme al contenuto dannoso che include.
Se non è nella tua casella di posta, importa se è nel tuo archivio?
Buona domanda.
Come la maggior parte degli utenti di Gmail sa, Gmail a volte non struttura la corrispondenza e-mail nell’ordine in cui viene ricevuta. Questo potrebbe farti dover andare alla cartella “Tutti i messaggi“per vedere se riesci a ricordare o individuare l’email che stai cercando.
Come puoi immaginare, è qui che apparirà lo spam. Lo stesso vale per l’uso dei tag per gestire lo spam.
Inoltre, se cerchi un’e-mail, tutte le e-mail di spam archiviate potrebbero anche apparire nei risultati di ricerca, ingombrando ulteriormente il tuo account e-mail.
Eliminazione dell’email
Eliminare lo spam quando arriva sembra una soluzione rapida ed efficacee, onestamente, è probabilmente il modo più efficace. L’unica sfida è che creerai costantemente filtri per eliminare tutti i tipi di email.
Contrassegna l’e-mail come spam
Contrassegna l’e-mail come spam È utile, tuttavia, questa funzione applica un filtro a tutte le e-mail in base al nome del mittente e all’indirizzo e-mail.
La sfida?
Cosa succede se il mittente utilizza un indirizzo e-mail diverso dallo stesso dominio? Google afferma che bloccherà automaticamente email simili come spam, ma molti inevitabilmente seguono questo metodo.
Un’altra sfida con questa funzione è che potrebbe assegnare e-mail legittime alla cartella dello spam. Non è raro desiderare messaggi di posta elettronica dal proprio rappresentante di vendita o account manager, ma non dalla loro newsletter, ad esempio. E nonostante i tuoi numerosi tentativi e richieste di essere rimossi dalla tua lista, continuano a inviare la newsletter.
Annullamento dell’abbonamento
Sebbene non sia una funzione di Gmail in sé, il file email di annullamento dell’iscrizione manuale può funzionare in alcuni casi. Ma quando si tratta di spam dannoso, l’opzione è inefficace. La probabilità che continuerai a ricevere spam rimarrà alta, soprattutto considerando che questo confermerà allo spammer che il tuo indirizzo email è attivo.
Blocco delle e-mail con Blocca mittente
Blocca mittente è stato sviluppato per rendere il processo di rimuovere e tenere lo spam fuori dalla posta in arrivo il più semplice e snello possibile. In effetti, l’impostazione di una serratura richiede meno di un minuto.
Che cosa Estensione del browser Chrome, Blocca mittente funziona in Gmail e inserisci un pulsante di blocco direttamente sotto la barra di ricerca di Gmail, accanto alla casella di controllo del filtro.
Come soluzione per bloccare lo spam, Blocca mittente ti consente di bloccare lo spam in 8 modi (E molto altro in arrivo!). Puoi bloccare le email di spam associate:
- Nomi
- Indirizzi email
- Siti web e domini
- Estensioni di dominio
- Parole chiave
- Presupposti
- Frasi
- indirizzo IP
A seconda dei criteri selezionati, ti verrà data la possibilità di inserire una stringa associata ai criteri. Ad esempio, se vuoi bloccare un nomeDovrai inserire il nome del mittente nel campo sotto i criteri di blocco.
Dopo aver inserito la stringa, puoi scegliere dove deve essere posizionata l’email bloccata.
Attualmente offriamo tre opzioni:
- La spazzatura: Invia e-mail di spam direttamente nel cestino
- FileSebbene Blocca mittente sia stato progettato per bloccare lo spam, inclusa la possibilità di archiviare le e-mail aiuta a gestire le e-mail legittime
- Elimina (salta il cestino): Elimina automaticamente la posta indesiderata senza inviarla nel cestino.
L’ultimo passaggio nella creazione del blocco è decidere se creare un’e-mail di mancato recapito. Le email di rimbalzo sono un modo intelligente ed efficace per limitare la quantità di spam futuro che potresti ricevere da spammer o altri fastidi che continuano a inviarti spam.
Utenti di Blocca mittente Possono scegliere tra due email di risposta predefinite, con altre in arrivo:
- Falso ritorno: Restituisce messaggi di spam con i nostri messaggi di errore dall’aspetto autentico.
- Bloccato da “Blocca mittente”: Fai sapere allo spammer che è stato bloccato e non può comunicare con te.
- Risposta predefinita personalizzata: Crea le tue risposte predefinite da inviare agli indirizzi bloccati (presto!)
Gli utenti di Blocca mittente possono anche gestire i blocchi da Gmail.
Utilizzando la funzione “Gestisci le tue serrature” puoi:
- Crea nuovi blocchi: Assegna criteri e configura un nuovo blocco
- Modifica blocchi: Modifica i criteri dei blocchi
- Metti in pausa il blocco: Interrompe il blocco per un blocco specifico
- Cancellare: Rimuovere definitivamente un lucchetto
A differenza dei filtri di Gmail, puoi facilmente cercare tra i tuoi blocchi con l’estensione del browser, permettendoti di gestirli correttamente quando necessario.
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Conclusione
Sopra Mundoapps.net speriamo che tu abbia imparato Come bloccare le email in GmailSe pensi che qualcosa debba essere menzionato, lascia il tuo commento.
