O spam não inclui apenas ofertas de marketing não solicitadas, também se estende a e-mails maliciosos. De acordo com a gigante da segurança cibernética, a Symantec, o usuário médio recebe 16 e-mails maliciosos todos os meses (fonte).
Esses e-mails maliciosos contêm variantes de malware e resgate projetadas para aleijar usuários de e-mail e extorquir dinheiro deles.
Para as empresas, o spam se tornou uma ameaça cara. A pesquisa mostra que o spam pode crescer e custar às empresas até US $ 257 bilhões até 2020. E daí?como você lida com spam em sua conta pessoal e empresarial do Gmail? E quão eficazes são suas opções?
Nesta postagem, mostraremos algumas maneiras de você proteja sua caixa de entrada de spam. Primeiro, vamos explorar o funções básicas do Gmail para bloquear spam, bem como outras soluções (como as nossas), como funciona e por que é tão eficaz.
Spam, spammers, spoofing e phishing
Leia: 9 dicas e truques para não perder o Gmail
O spammers Eles são indivíduos inteligentes e astutos. Embora seus métodos possam ser diferentes, seus objetivos estão todos relacionados ao ganho financeiro. Eles querem colocar as mãos no seu dinheiro.
Para fazer isso, os spammers recorreram a táticas como phishing e spoofing.
Embora esses termos pareçam estranhos, eles foram cunhados na indústria de segurança cibernética para descrever atividades criminosas muito sérias e eficazes que deixam as vítimas devastadas.
Spoofing
O “falsificação“É quando os cibercriminosos criam cópias quase perfeitas de e-mails corporativos. O objetivo é enganar os proprietários de negócios, funcionários e outras partes interessadas a tomar certas ações, como abrir um arquivo desconhecido que parece ser de uma fonte confiável.
O arquivo, no entanto, contém malware que pode ser projetado para fazer qualquer coisa, desde se instalar no computador do usuário para rastrear pressionamentos de tecla, roubar propriedade intelectual ou criptografar o acesso ao computador do usuário, exigindo um resgate mediante o pagamento de uma taxa.
Phishing
O phishing É uma espécie de engano. Assim como o spoofing, os spammers criam visuais atraentes para e-mails e endereços de e-mail. Ao contrário do phishing, os golpes de phishing são projetados para direcionar vítimas involuntárias a sites aparentemente confiáveis para inserir informações confidenciais, como número do seguro social, cartão de crédito ou credenciais bancárias.
Phishing e spoofing à parte, acompanhar o que é spam e o que não é pode ser um desafio, especialmente para quem tem dias ocupados. É por isso que pastas de spam, filtros e outros recursos úteis foram criados em clientes e provedores de e-mail.
Bloqueio de e-mails com filtros do Gmail
Filtros foram criados para ajudar os usuários do Gmail a classifique e gerencie facilmente suas mensagens recebidas. A ideia é que você possa usar os filtros para enviar e-mail para uma tag, arquivar, deletar, enviar spam, estrelas ou encaminhar automaticamente para outro endereço de e-mail.
Se você deseja criar filtros para gerenciar spam ou e-mail geral, então iremos indicá-lo como configurar um filtro no Gmail.
Passo 1– Na sua conta do Gmail, na barra de pesquisa, clique na seta para baixo.
Passo 2: insira seus critérios de pesquisa.
- Para confirmar que a pesquisa foi bem-sucedida, verifique os e-mails que aparecem clicando em “Pesquisar”.
etapa 3: Na parte inferior da janela de pesquisa, clique em “Criar filtro”.
Passo 4: Escolha a ação que deseja que o novo filtro execute.
Etapa 5: Clique em “Criar filtro “.
- Quando você cria um filtro para encaminhar mensagens, o filtro só será aplicado às mensagens recebidas recentemente. Quando alguém responde a uma mensagem que você já filtrou, sua resposta só será filtrada se atender aos mesmos critérios de pesquisa.
- Você também pode criar filtros exclusivos para mensagens específicas. Para fazer isso, clique em uma mensagem que você não deseja mais receber.
- Em seguida, clique no botão de adição.
- Selecione a opção “Filtrar mensagens como estas“
- Insira ou edite seus critérios de filtro.
- Clique em “Criar filtro”.
- Use as caixas de seleção para atribuir uma ação ao seu novo filtro. Clique em “Criar filtro” novamente.
Os filtros são a resposta?
Saber como usar filtros de forma eficaz pode economizar muito tempo para e-mails legítimos. Mas quando se trata de spam, os filtros não funcionam muito bem. Aqui, explicamos por que esse é o caso quando as tags são usadas, arquivadas, excluídas e o botão de spam.
Uso de rótulos
UMA etiqueta do gmail é uma tag que você pode adicionar a qualquer e-mail que receber ou enviar (incluindo rascunhos). Projetados para manter sua caixa de entrada organizada, os marcadores agem como as pastas que você teria no Outlook ou em qualquer outro aplicativo de e-mail.
No entanto, os marcadores são um pouco mais flexíveis do que as pastas, pois você pode atribuir mais de um marcador a um e-mail, podendo colocar apenas um e-mail em uma pasta com outros provedores de e-mail.
Embora as etiquetas tenham sido projetadas para ajudar organize sua caixa de entrada, eles não são a melhor opção quando se trata de gerenciar spam. Você continua recebendo e-mails que podem conter conteúdo malicioso. Você também os está coletando em latas de lixo.
Arquivar e-mails
Arquivar e-mails é uma maneira rápida e fácil de limpar sua caixa de entrada. Usar a funcionalidade de arquivamento não lida com spam de maneira eficaz. Você continuará a recebê-lo junto com o conteúdo malicioso que ele inclui.
Se não estiver em sua caixa de entrada, faz diferença se estiver em seu arquivo?
Boa pergunta.
Como a maioria dos usuários do Gmail sabe, às vezes o Gmail não estrutura a correspondência por e-mail na ordem em que é recebida. Isso pode fazer com que você tenha que ir para a pasta “Todas as mensagens“para ver se você consegue se lembrar ou localizar o e-mail que está procurando.
Como você pode imaginar, é aqui que o spam aparecerá. O mesmo se aplica ao uso de tags para gerenciar spam.
Além disso, se você pesquisar um e-mail, todos os e-mails de spam arquivados também podem aparecer nos resultados da pesquisa, bagunçando ainda mais sua conta de e-mail.
Exclusão de e-mail
Excluir spam quando ele chega parece uma solução rápida e eficaze, honestamente, é provavelmente a maneira mais eficaz. O único desafio é que você estará constantemente criando filtros para exclua todos os tipos de e-mails.
Marcar e-mail como spam
Marcar e-mail como spam É útil, no entanto, esse recurso aplica um filtro a todos os e-mails com base no nome do remetente e endereço de e-mail.
O desafio?
E se o remetente usar um endereço de e-mail diferente do mesmo domínio? O Google afirma que bloqueará automaticamente e-mails semelhantes como spam, mas muitos inevitavelmente usam esse método.
Outro desafio com esse recurso é que ele pode atribua e-mails legítimos à sua pasta de spam. Não é incomum querer e-mails de seu representante de vendas ou gerente de conta, mas não de seu boletim informativo, por exemplo. E apesar de suas inúmeras tentativas e pedidos para ser removido de sua lista, eles continuam a enviar o boletim informativo.
Cancelamento de assinatura
Embora não seja uma função do Gmail em si, o e-mails de cancelamento manual de inscrição pode funcionar em certos casos. Mas quando se trata de spam malicioso, a opção é ineficaz. A probabilidade de continuar a receber spam permanecerá alta, especialmente considerando que isso confirmará com o spammer que seu endereço de e-mail está ativo.
Bloqueando e-mails com Block Sender
Bloquear remetente foi desenvolvido para tornar o processo de remova e mantenha o spam fora de sua caixa de entrada tão simples e simplificado quanto possível. Na verdade, a configuração de um bloqueio leva menos de um minuto.
o que Extensão do navegador Chrome, Block Sender funciona no Gmail e insira um botão de bloqueio diretamente abaixo da barra de pesquisa do Gmail, ao lado da caixa de seleção de filtro.
Como solução para bloquear spam, Block Sender permite que você bloqueie spam de 8 maneiras (E mais por vir!). Você pode bloquear e-mails de spam associados:
- Nomes
- Endereço de e-mail
- Sites e domínios
- Extensões de domínio
- Palavras chave
- Premissas
- Frases
- Direção IP
Adicionar Remetente de Bloqueio
Dependendo dos critérios selecionados, você terá a opção de inserir uma string associada aos critérios. Por exemplo, se você quiser bloquear um nomeVocê deverá inserir o nome do remetente no campo abaixo dos critérios de bloqueio.
Depois de inserir a string, você pode escolher para onde o e-mail bloqueado deve ir.
Atualmente, oferecemos três opções:
- O lixo: Envie um e-mail de spam diretamente para a lixeira
- ArquivoEmbora o Block Sender tenha sido projetado para bloquear spam, incluir a capacidade de arquivar e-mails ajuda a lidar com e-mails legítimos
- Excluir (pular a lixeira): Exclua automaticamente o lixo eletrônico sem enviá-lo para a lixeira.
A última etapa na criação do bloqueio é decidir se deseja criar um e-mail devolvido. E-mails devolvidos são uma forma inteligente e eficaz de limitar a quantidade de spam futuro que você pode receber de spammers ou outros incômodos que continuam enviando spam para você.
Usuários de Bloquear remetente Eles podem escolher entre dois e-mails de resposta automática, com mais por vir:
- Retorno falso: Retorna mensagens de spam com nossas mensagens de erro de aparência autêntica.
- Bloqueado por “Bloquear remetente”: Informe ao spammer que ele foi bloqueado e não pode se comunicar com você.
- Resposta enlatada personalizada: Crie suas próprias respostas predeterminadas para serem enviadas aos endereços bloqueados (em breve!)
Usuários de remetente de bloqueio também podem gerenciar bloqueios do Gmail.
Usando a função “Gerenciar seus bloqueios”, você pode:
- Crie novos blocos: Atribuir critérios e configurar um novo bloco
- Editar blocos: Mude os critérios dos blocos
- Pausar bloqueio: Pare o bloqueio para um bloqueio específico
- Apagar: Remova permanentemente um cadeado
Ao contrário dos filtros do Gmail, você pode pesquisar facilmente seus blocos com a extensão do navegador, permitindo gerenciá-los adequadamente quando necessário.
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Conclusão
Sobre Mundoapps.net esperamos que você tenha aprendido Como bloquear e-mails no GmailSe você acha que algo precisa ser mencionado, deixe seu comentário.
