In questo post ti mostreremo il file Cc e Ccn: cosa significano e come usarli in una mail. La serie di tag e-mail riguarda la scrittura di e-mail che le persone amano leggere.
Tratteremo anche gli errori comuni da evitare quando si scrivono e-mail professionali con DC e il Bcccosì come i punti su cui concentrarsi quando si scrive un’e-mail aziendale efficace.
In questo post, esploreremo i piccoli trucchi che assicurano di inviare e-mail alle persone giuste e nel modo giusto. In altre parole, proveremo a capire come utilizzare i campi PER, DC Y CCO correttamente per definire come i destinatari dovrebbero leggere la tua email.
Questo articolo è correlato an: Non riesco ad aggiornare la mia email
Cc e Ccn: cosa significa e come usarlo in un’e-mail (significato)
Il linguaggio della posta elettronica ha le sue radici nei promemoria dell’ufficio. Quando selezioni i contatti a cui stai inviando un’e-mail, puoi inserirli in uno dei tre campi:
- In modo da: Metti qui l’indirizzo email se è per la tua attenzione e azione
- DC: (Copia carbone): inserisci qui gli indirizzi email se stai inviando una copia per tua informazione (e vuoi che tutti la vedano esplicitamente)
- Bcc: (Copia carbone nascosta): inserisci qui l’indirizzo e-mail se invii loro una copia e non vuoi che altri destinatari vedano che l’hai inviata a questo contatto.
consigli– Se stai inviando email a molte persone, usa Ccn (quindi non darà l’indirizzo email di tutti gli altri)
Non vedi il campo Ccn?
Durante la composizione della tua email, fai clic sulla scheda Opzioni e poi sul pulsante CCO: assomiglia a questo …
Quindi chi può vedere cosa?
Ecco un esempio di email indirizzato a nove persone:
- Ahmed, Barry Y Carol puoi vedere l’email è stata inviata a Ahmed, Barry Y Carol per la tua attenzione e puoi anche vedere che una copia dell’email è stata inviata a Darren, Elaine Y Fred.
- Darren, Elaine Y Fred puoi vedere l’email è stata inviata a Ahmed, Barry Y Carol per la tua attenzione e puoi anche vedere che una copia dell’email è stata inviata a Darren, Elaine Y Fred
- Gunter, Harriet e Ian puoi vedere l’email è stata inviata a Ahmed, Barry Y Carol per la tua attenzione e puoi anche vedere che una copia dell’email è stata inviata a Darren, Elaine Y Fred.
- Nessuno (incluso Gunter, Harriet e Ian) puoi vedere che l’email è stata inviata a Gunter, Harriet o Ian
Cc e Ccn: cosa significano e come usarli in un’e-mail (come usarli correttamente)
Prima di iniziare, diamo un’occhiata a una panoramica dei campi del destinatario dell’e-mail.
Quando accedi al tuo account e-mail e inizi a comporre una nuova e-mail o fai clic per rispondere a un’e-mail che hai ricevuto, troverai 3 campi separati per inserire gli indirizzi e-mail dei destinatari.
I 3 campi sono TO, CC e CCO e questo vale per tutti i provider di posta elettronica, sia che si tratti del tuo account Gmail o MS Outlook. Nel caso non l’avessi ancora notato, Ecco uno screenshot da un account MS Outlook che mostra i 3 campi di cui abbiamo parlato!
Quindi sì, hai 3 campi per inserire gli indirizzi email delle persone a cui invii la tua email. Tuttavia, inserire gli indirizzi e-mail in modo casuale nei 3 campi NON è quello che dovresti fare. Perché no, puoi chiedere? Bene, le informazioni che seguono ti aiuteranno a capire esattamente questo.
Anche Potrebbe interessarti: come bloccare un contatto in Gmail
Utilizzando il campo TO:
Il campo A è, secondo le regole del galateo della posta elettronica, destinato ai destinatari principali della tua email.
Per essere più precisi, questo campo dovrebbe essere utilizzato per includere i destinatari che devono intervenire in risposta all’e-mail.
Queste sono le persone i cui nomi includi nel messaggio di saluto o i membri del gruppo o del team a cui hai indirizzato la tua email.
È importante notare che non esiste un limite massimo al numero di destinatari che puoi includere nel campo PER. Quindi, se ci sono 10 o anche 20 persone per le quali l’email è direttamente pertinente, dovresti includerle tutte nel campo TO.
Utilizzando il campo CC:
CC sta per Carbon Copy. Il campo CC viene utilizzato per fare riferimento al concetto di copia per conoscenza, poiché invia copie aggiuntive di una singola email a uno o più destinatari.
Campi PER Y DC Sono spesso usati in modo intercambiabile perché, indipendentemente da quello che usi, c’è poca differenza nel modo in cui i tuoi destinatari visualizzano l’email.
Tuttavia, la pratica generale è usare il campo DC inviare una copia dell’email alle persone solo per tenerle informate.
Il galateo della posta elettronica dice che le persone che mantieni nel campo CC non devono intraprendere alcuna azione o rispondere al messaggio.
Nelle e-mail commerciale, campo DC Viene spesso utilizzato per mostrare al destinatario che altre persone importanti conoscono l’e-mail e che l’e-mail richiede un’azione urgente e dovrebbe essere presa sul serio.
Utilizzando il campo Ccn:
CCO è per Hidden Carbon Copy. Invia copie dell’email a più destinatari, l’unica differenza è che nessuno dei destinatari è a conoscenza di chi altro ha ricevuto l’email.
Campo CCO utilizzato quando si desidera inviare un’e-mail a più destinatari ma non si desidera che nessuno di loro sappia delle altre persone a cui li si è inviati.
Ci possono essere molti scenari in cui il campo può essere utilizzato CCO, e lo scopo potrebbe essere il desiderio di mantenere segreti i nomi dei destinatari e proteggere anche la privacy dei destinatari.
L’applicazione più comune è l’invio di un’e-mail a un lungo elenco di persone che non conosci, come le mailing list. Ciò protegge la privacy dei destinatari, poiché non possono vedere gli indirizzi e-mail degli altri.
Qui puoi imparare: Come eliminare un account Outlook in Windows 10.
Quindi si trattava dei campi del destinatario dell’e-mail e di quando usarli. Prima di disconnettersi, ecco un fatto interessante.
A differenza del modo in cui funziona con i destinatari in DC, nessuno dei destinatari in CCO Si riceve la risposta pubblicata da uno qualsiasi degli altri destinatari nello stesso thread di posta elettronica.
In altre parole, i destinatari di CCO non possono far parte di future comunicazioni nel thread di posta e, se lo desideri, devi inoltrare ogni mail separatamente.
