In diesem Beitrag zeigen wir dir die Cc und Bcc: was es bedeutet und wie man sie in einer E-Mail verwendet. In der E-Mail-Tag-Serie dreht sich alles darum, E-Mails zu schreiben, die die Leute gerne lesen.
Wir werden auch häufige Fehler behandeln, die Sie beim Schreiben professioneller E-Mails mit dem . vermeiden sollten DC und der Bccsowie die Punkte, auf die Sie sich beim Schreiben einer effektiven geschäftlichen E-Mail konzentrieren sollten.
In diesem Beitrag untersuchen wir die kleinen Tricks, die sicherstellen, dass Sie E-Mails auf die richtige Weise an die richtigen Personen senden. Mit anderen Worten, wir werden versuchen zu verstehen, wie die Felder verwendet werden ZU, DC und CCO richtig zu definieren, wie die Empfänger Ihre E-Mail lesen sollen.
Dieser Artikel bezieht sich aufn: Ich kann meine E-Mail nicht aktualisieren
Cc und Bcc: Was bedeutet das und wie wird es in einer E-Mail verwendet (Bedeutung)
Die Sprache der E-Mail hat ihre Wurzeln in Büronotizen. Wenn Sie die E-Mail-Kontakte auswählen, können Sie sie in einem von drei Feldern platzieren:
- Zum: Geben Sie die E-Mail-Adresse hier ein, wenn es zu Ihrer Aufmerksamkeit und Aktion ist
- DC: (Kopie): Geben Sie hier E-Mail-Adressen ein, wenn Sie eine Kopie zu Ihrer Information senden (und Sie möchten, dass jeder sie explizit sieht)
- Bcc: (Hidden Carbon Copy): Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein, wenn Sie ihnen eine Kopie senden und nicht möchten, dass andere Empfänger sehen, dass Sie sie an diesen Kontakt gesendet haben.
Spitze– Wenn Sie vielen Leuten E-Mails senden, verwenden Sie Bcc (damit nicht die E-Mail-Adresse aller anderen angegeben wird)
Können Sie das Bcc-Feld nicht sehen?
Klicken Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail auf die Registerkarte Auswahl und dann auf den Knopf CCO: es sieht aus wie das…
Wer kann also was sehen?
Hier ist eine Beispiel-E-Mail, die an neun Personen gerichtet ist:
- Ahmed, Barry und Carol Sie können sehen, dass die E-Mail an gesendet wurde Ahmed, Barry und Carol für Ihre Aufmerksamkeit und Sie können auch sehen, dass eine Kopie der E-Mail gesendet wurde an Darren, Elaine und Fred.
- Darren, Elaine und Fred Sie können sehen, dass die E-Mail an gesendet wurde Ahmed, Barry und Carol für Ihre Aufmerksamkeit und Sie können auch sehen, dass eine Kopie der E-Mail gesendet wurde an Darren, Elaine und Fred
- Günter, Harriet und Ian Sie können sehen, dass die E-Mail an gesendet wurde Ahmed, Barry und Carol für Ihre Aufmerksamkeit und Sie können auch sehen, dass eine Kopie der E-Mail gesendet wurde an Darren, Elaine und Fred.
- Niemand (einschließlich Günter, Harriet und Ian) sehen Sie, dass die E-Mail gesendet wurde an Günter, Harriet oder Ian
Cc und Bcc: Was bedeutet das und wie man sie in einer E-Mail verwendet (wie man sie richtig verwendet)
Bevor wir beginnen, sehen wir uns eine Übersicht über die E-Mail-Empfängerfelder an.
Wenn Sie sich in Ihr E-Mail-Konto einloggen und mit dem Verfassen einer neuen E-Mail beginnen oder auf eine erhaltene E-Mail klicken, um zu antworten, finden Sie 3 separate Felder, um die E-Mail-Adressen der Empfänger einzugeben.
Die 3 Felder sind TO, CC und CCO und dies gilt für alle E-Mail-Anbieter, sei es Ihr Konto Google Mail oder MS Outlook. Falls Sie es noch nicht bemerkt haben, Hier ist ein Screenshot von einem MS Outlook-Konto, der die 3 Felder zeigt, über die wir gesprochen haben!
Also ja, Sie haben 3 Felder, um die E-Mail-Adressen der Personen einzugeben, an die Sie Ihre E-Mail senden. Die zufällige Eingabe der E-Mail-Adressen in die 3 Felder ist jedoch NICHT das, was Sie tun sollten. Warum nicht, können Sie fragen? Nun, die folgenden Informationen werden Ihnen helfen, genau das zu verstehen.
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Verwenden des TO-Felds:
Das TO-Feld ist gemäß den Regeln der E-Mail-Etikette für die Hauptempfänger Ihrer E-Mail bestimmt.
Genauer gesagt sollte dieses Feld verwendet werden, um Empfänger aufzunehmen, die als Reaktion auf die E-Mail Maßnahmen ergreifen müssen.
Dies sind die Personen, deren Namen Sie in der E-Mail-Begrüßung angeben, oder die Mitglieder der Gruppe oder des Teams, an die Sie Ihre E-Mail adressiert haben.
Es ist wichtig zu beachten, dass es keine Obergrenze für die Anzahl der Empfänger gibt, die Sie in das Feld aufnehmen können ZU. Wenn es also 10 oder sogar 20 Personen gibt, für die die E-Mail direkt relevant ist, sollten Sie alle in das TO-Feld eintragen.
Verwenden des CC-Felds:
CC steht für Carbon Copy. Das Feld CC wird verwendet, um auf das Konzept der Durchschrift zu verweisen, da es zusätzliche Kopien einer einzelnen E-Mail an einen oder mehrere Empfänger sendet.
Felder ZU und DC Sie werden oft synonym verwendet, denn egal welche Sie verwenden, es gibt kaum Unterschiede in der Art und Weise, wie Ihre Empfänger die E-Mail sehen.
Die allgemeine Praxis ist jedoch, das Feld zu verwenden DC um eine Kopie der E-Mail an Personen zu senden, nur um sie auf dem Laufenden zu halten.
Die E-Mail-Etikette besagt, dass von den Personen, die Sie im CC-Feld angeben, keine Maßnahmen erwartet oder auf die Nachricht geantwortet wird.
In E-Mails Werbung, Gebiet DC Es wird oft verwendet, um dem Empfänger zu zeigen, dass andere wichtige Personen von der E-Mail wissen und dass die E-Mail dringende Maßnahmen erfordert und ernst genommen werden sollte.
Verwenden des Bcc-Felds:
CCO ist für Hidden Carbon Copy. Senden Sie Kopien der E-Mail an mehrere Empfänger, der einzige Unterschied besteht darin, dass keiner der Empfänger weiß, wer die E-Mail noch erhalten hat.
Gebiet CCO Wird verwendet, wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden möchten, aber keiner von ihnen von den anderen Personen erfahren soll, an die Sie sie gesendet haben.
Es kann viele Szenarien geben, in denen das Feld verwendet werden kann CCO, und der Zweck könnte der Wunsch sein, die Namen der Empfänger geheim zu halten und auch die Privatsphäre der Empfänger zu schützen.
Die häufigste Anwendung ist das Senden einer E-Mail an eine lange Liste von Personen, die Sie nicht kennen, wie z. B. Mailinglisten. Dies schützt die Privatsphäre der Empfänger, da diese die E-Mail-Adressen anderer nicht einsehen können.
Hier erfahren Sie: So löschen Sie ein Outlook-Konto in Windows 10.
Das war also über die E-Mail-Empfängerfelder und wann sie verwendet werden sollten. Bevor Sie sich abmelden, ist hier eine interessante Tatsache.
Anders als bei Empfängern in DC, keiner der Empfänger in CCO Sie erhalten die Antwort, die von einem der anderen Empfänger im selben E-Mail-Thread gepostet wurde.
Mit anderen Worten, die Empfänger von CCO sie können nicht Bestandteil zukünftiger Mitteilungen im Mail-Thread sein und müssen auf Wunsch jede Mail separat weiterleiten.
