Qu’est-ce que c’est et à quoi ça sert ?

Insérer un paragraphe dans Microsoft Word c’est une bonne idée lorsque vous devez travailler avec différents formats dans le même document. Cet outil vous permet de modifier les marges, les polices et bien plus encore sans modifier le reste du texte. Si vous voulez savoir comment faire, vous devez lire jusqu’à la fin de cet article.

Nous parlerons aussi de ce qu’il faut faire si vous voulez supprimer une section ou le remplacer par un autre. Devenez un expert en lisant cet article sur les sections dans Microsoft Word, car vous connaîtrez tous les types de sections que vous pouvez utiliser.

Vous pouvez également lire : Comment répertorier les pages dans Word. Comment vous devriez le faire.

Que sont les sections dans Microsoft Word et à quoi servent-elles ?

Lorsqu’un nouveau document est ouvert dans Microsoft Office, une unité est créée. En d’autres termes, le document est configuré avec une unité qui aura le même format de police, le même interligne, les mêmes marges et d’autres types d’ajustements.

Si vous souhaitez modifier certains des éléments ci-dessus, vous n’avez pas besoin de créer un autre fichier, juste une autre section dans le même document, pour pouvoir personnaliser différentes marges et même l’orientation de la page.

De cette façon, vous pouvez créer un grand nombre de formats dans un seul texte, selon le nombre de sections que vous souhaitez ouvrir.

Avantages de l’utilisation des sections Pourquoi en profiter ?

Les avantages d’utiliser différentes sections de texte sont les suivants :

1. Pas besoin de créer des sections dans Microsoft Word Sections dans Microsoft Word Chaîne entre les lignes et les paragraphes sans modifier le reste du document.
2. Vous pouvez insérer des tableaux et des images et ajuster les marges en fonction de vos besoins graphiques pour obtenir un fichier propre.
3. Si vous écrivez un texte long et que vous devez commencer une nouvelle section sur une autre page, vous pouvez utiliser l’espacement des sections pour la démarrer automatiquement au bon endroit. De cette façon, vous pouvez modifier les paragraphes avant de couper une section sans vous soucier du placement correct du nouveau chapitre.
4. Les sections sont numérotées automatiquement, vous n’aurez donc aucun problème avec la numérotation si vous devez insérer un nouveau texte avant ou après une section.
5. C’est idéal pour les index. Vous pouvez même créer une section distincte pour cette zone, afin de pouvoir modifier le reste du texte sans modifier l’espace pour l’index ou les paragraphes d’introduction.
6. Une fois les images placées, vous pouvez modifier les paramètres de police pour rendre votre conception parfaite. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez revenir aux paramètres d’origine si vous avez modifié des sections.

Quels sont tous les types de sauts de section dans Microsoft Word ?

Il existe plusieurs types de partitions que vous pouvez utiliser dans cet éditeur de texte. Voici tous au choix :

1. Page suivante: Si vous utilisez ce type de saut de section, vous pouvez commencer à taper le mot suivant sur la page qui continue.
2. Continuer la rubrique : Cette option vous permet de continuer à écrire sur la même feuille comme s’il n’y avait pas de nouvelles sections. L’avantage de ceci est que vous pouvez facilement changer le format des champs et votre texte sera très propre.
3. En outre: Si vous utilisez cette fonction, vous pouvez créer une section sur la page paire suivante.
4. Page impaire: Comme le type de section précédent, cet outil fera une pause jusqu’à la prochaine page impaire.

Étapes pour configurer les sections de vos documents dans Microsoft Word

Suivez ces procédures pour créer des sections dans des documents Word :

Insérer

Si vous devez insérer une section, suivez les instructions ci-dessous :

• Placer le curseur à l’endroit où vous souhaitez que la nouvelle section commence. Cela peut être à la fin d’un paragraphe ou au début d’un autre.
• Trouver l’onglet Mise en page sur le ruban. Vous pouvez également le trouver dans « Design », selon la version de Word que vous possédez.

• Sélectionnez le groupe « mise en page » et cliquez sur « sauter ».
• Un menu apparaîtra dans lequel vous pourrez choisir de créer des séparations de section ou de page. Tu devrais choisissez la deuxième option, puis allez à celui qui vous intéresse le plus.

• Autrement dit, si vous souhaitez créer un saut de section sur une page de continuation, sur une page continue, sur une page paire ou sur une page impaire.

Effacer

Si vous souhaitez supprimer un saut de section, vous devez effectuer une étape précédente.

• Accéder à la fonction Démarrer, recherchez les outils dans le groupe de paragraphes et cliquez sur le bouton Afficher tout représenté par un « P » inversé (ś).

• Vous verrez ce symbole à la fin de chaque paragraphe et dans les espaces entre les deux. Vous verrez également la fin des paragraphes insérés. Une fois que vous l’avez fait, continue comme ça:

• Sélectionnez le paragraphe de fin ce que vous voulez supprimer.
• Appuyez sur le bouton Supprimer.

Pour vous assurer que vous avez tout fait correctement, désactivez Afficher tout et vérifiez que les paramètres de la section que vous avez modifié précédemment sont corrects.

Changer de partition

Parfois, vous n’avez peut-être pas sélectionné le type de saut de section souhaité. Cela peut être modifié de manière très simple, que nous expliquons ci-dessous.

Procédez comme suit:

• Accédez à l’onglet « Conception ».

• Sélectionnez la section « configurer la page« .
• Cliquez sur « sauts« .
• Choisissez celui que vous préférez.

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