Insira um parágrafo em Microsoft Word é uma boa ideia quando você precisa trabalhar com formatos diferentes no mesmo documento. Esta ferramenta permite que você altere as margens, fontes e muito mais sem editar o resto do texto. Se você quiser saber como fazer, deve ler até o final deste post.

Também falaremos sobre o que fazer se você quiser deletar uma seção ou substitua-o por outro. Torne-se um especialista lendo este post sobre seções no Microsoft Word, pois você conhecerá todos os tipos de seções que pode utilizar.

Você também pode ler: Como listar páginas no Word. Como você deve fazer isso.

O que são seções no Microsoft Word e para que servem?

Seções no Microsoft Word

Quando um novo documento é aberto no Microsoft Office, uma unidade é criada. Em outras palavras, o documento está configurado com uma unidade que terá o mesmo formato de fonte, o mesmo espaçamento entre linhas, as mesmas margens e outros tipos de ajustes.

Se você quiser alterar alguns dos itens acima, você não precisa criar outro arquivo, apenas mais uma seção no mesmo documento, para poder personalizar diferentes margens e até mesmo a orientação da página.

Deste modo, você pode criar um grande número de formatos em um único texto, dependendo do número de seções que deseja abrir.

Vantagens de usar seções Por que você deve aproveitá-las?

As vantagens de usar diferentes seções de texto são as seguintes:

  1. Não há necessidade de criar seções no Microsoft Word Seções no Microsoft Word String entre linhas e parágrafos sem alterar o restante do documento.
  2. Você pode inserir tabelas e imagens e ajustar as margens de acordo com suas necessidades gráficas para obter um arquivo limpo.
  3. Se estiver escrevendo um texto longo e precisar iniciar uma nova seção em outra página, você pode usar o espaçamento de seção para iniciá-la automaticamente no lugar certo. Dessa forma, você pode alterar os parágrafos antes de cortar uma seção sem se preocupar com o posicionamento correto do novo capítulo.
  4. As seções são numeradas automaticamente, então você não terá problemas com a numeração se precisar inserir um novo texto antes ou depois de uma seção.
  5. Isso é ideal para índices. Você pode até criar uma seção separada para esta área, de modo que possa editar o resto do texto sem alterar o espaço para o índice ou parágrafos introdutórios.
  6. Assim que as imagens forem colocadas, você pode alterar as configurações de fonte para tornar seu design perfeito. Quando terminar, você pode voltar às configurações originais se tiver alterado alguma seção.

Quais são todos os tipos de quebras de seção no Microsoft Word?

Existem vários tipos de partições que você pode usar neste editor de texto. Aqui estão todos eles para escolher:

  1. Próxima página: Se você usar esse tipo de quebra de seção, poderá começar a digitar a próxima palavra na página que continua.
  2. Continuar seção: Esta opção permite que você continue escrevendo na mesma folha como se não houvesse novas seções. A vantagem disso é que você pode facilmente alterar o formato dos campos e seu texto ficará bem limpo.
  3. O que mais: Se você usar esta função, você pode criar uma seção na próxima página par.
  4. Página estranha: Como o tipo de seção anterior, esta ferramenta fará uma pausa até a próxima página ímpar.

Etapas para configurar as seções de seus documentos no Microsoft Word

Siga estes procedimentos para criar seções em documentos do Word:

Inserir

Se você precisar inserir uma seção, siga as instruções abaixo:

  • Posicione o cursor no local onde deseja que a nova seção comece. Pode ser no final de um parágrafo ou no início de outro.
  • Encontre a guia Layout na fita. Você também pode encontrá-lo em “Design”, dependendo da versão do Word que você possui.

Seções no Microsoft Word: O que é e para que serve?  6

  • Selecione o grupo “configuração de página” e clique em “pular”.
  • Um menu aparecerá onde você pode escolher se deseja criar seções ou separações de página. Você deve escolha a segunda opçãoe vá para aquele que mais lhe interessar.

Seções no Microsoft Word: O que é e para que serve?  7

  • Ou seja, se você deseja criar uma quebra de seção em uma página de continuação, em uma página contínua, em uma página par ou em uma página ímpar.

Apagar

Se você deseja remover uma quebra de seção, deve executar uma etapa anterior.

  • Acesse a função Iniciar, encontre as ferramentas no grupo de parágrafos e clique no botão Mostrar tudo representado por um “P” invertido ().

Seções no Microsoft Word: O que é e para que serve?  8

  • Você verá este símbolo no final de cada parágrafo e nos espaços entre eles. Você também verá o final dos parágrafos inseridos. Depois de fazer isso, continue assim:

Seções no Microsoft Word: O que é e para que serve?  9

  • Selecione o parágrafo final o que você deseja remover.
  • Pressione o botão Excluir.

Para ter certeza de que você fez tudo corretamente, desative Mostrar tudo e verifique se as configurações na seção que você alterou anteriormente estão corretas.

Alterar partições

Às vezes, você pode não ter selecionado o tipo de quebra de seção que deseja. Isso pode ser alterado de uma forma muito simples, que explicamos a seguir.

Proceda da seguinte forma:

  • Acesse a aba “Design”.

Seções no Microsoft Word: O que é e para que serve?  10

  • Selecione a seção “página de configuração
  • Clique em “saltos
  • Escolha o que você mais gosta.

Você também pode ler: Como criar um hiperlink no Word