Ci sono modi per dominare la tua casella di posta prima che lei ti domini. Successivamente, ti offriamo 9 suggerimenti e trucchi per Gmail per aiutarti a controllare la tua posta.
01. Pianifica un’e-mail da inviare in seguito
Leggi: Come creare cartelle in Gmail
Hai il compito di inviare e-mail di rifiuto alle 20:00, vero?ma deve tornare a casa in tempo per vedere la fine di The Bachelorette? Annunciando un grande sviluppo la prossima settimana ma andando verso le vacanze con “nessun Wi-Fi“? Con la funzione di Pianificazione di Gmail, puoi decidere quando inviare esattamente un’email.
Facendo clic sulla piccola freccia in alto accanto a “Invia” e selezionando un’ora e una data, puoi rimanere aggiornato sulle scadenze pur continuando a vivere la tua vita.
Al termine dell’e-mail, fai clic sulla freccia in basso in basso a sinistra della nuova e-mail accanto al pulsante “Invia”. Ti verrà chiesto di programmare la spedizione.
Fare clic su questa opzione e scegliere una data e un’ora per inviare l’e-mail. Una volta selezionato, fare clic su “Pianifica la spedizione“e l’e-mail si invierà da sola senza che tu debba posare il bicchiere di vino.
02. Taglia (trackpad) gli angoli con le scorciatoie da tastiera
Gmail è pieno di scorciatoie da tastiera che possono rendere la gestione della tua casella di posta molto più semplice. Guarda la schermata di composizione della tua e-mail che si apre quando premi la lettera “C” sulla tastiera o visita automaticamente le tue bozze facendo clic su B + D. Gmail ha dozzine di scorciatoie personalizzabili che possono semplificarti la vita.
Vai su → Impostazioni → Avanzate e abilita le scorciatoie da tastiera. Ora dovrebbe esserci una scheda per le scorciatoie da tastiera nella finestra delle impostazioni in cui è possibile visualizzare e personalizzare le opzioni. Dovrai assicurarti che le scorciatoie da tastiera siano attivate anche in Impostazioni → Generale → Scorciatoie da tastiera.
per vedere un elenco completo di altre opzioni e scorciatoie di Gmail (incluso un gruppo di opzioni raggruppate per funzione), tieni premuto il tasto Maiusc + /. Apparirà un pannello con una directory di collegamenti.
Alcune delle tue scorciatoie da tastiera Gmail preferite personali:
Maiusc +! : Segnala come spam (le email che non ti piacciono verranno * puff * dalla tua casella di posta)
Maiusc + #: Elimina (leggi sopra)
A: Rispondi (rispondi velocemente, ti risparmia anche l’imbarazzante “risposta a tutti”)
U: Contrassegna come non letto (per tornare più tardi, a meno che, ovviamente, non sia abilitato l’hack snooze)
C: Scrivi una nuova email
A: Rispondi a tutti (di nuovo, non confondere questo con la “r”)
E: Archivia un messaggio
Premendo G + (I, D, S o T) si accede a una varietà di diverse caselle di posta, email speciali o bozze, a seconda della lettera che si preme.
03. Inoltrare un’e-mail
Il panico momentaneo che ti prende quando scrivi”cara kylie” invece di “Caro Kendall“In quel lavoro la posta elettronica è ora e per sempre gestita ufficialmente. Gmail ora ha la possibilità di recuperare un messaggio inviato fino a 30 secondi dopo averlo inviato.
Per configurarlo, vai all’icona Impostazioni nell’angolo in alto a destra della tua home page di Gmail, scegli Impostazioni → Generale, quindi attiva il “annullare la spedizione“Puoi decidere quanto tempo hai prima che scompaia l’opzione per restituire le email dall’abisso oscuro di Internet.
I Nervosi possono optare per l’opzione di 30 secondi, mentre i Masochisti possono selezionare cinque secondi.
04. Questa email si autodistruggerà tra 3, 2, 1 …
Inviare foto imbarazzanti del tuo cane in tutù o informazioni aziendali riservate è sempre un po’ rischioso, quindi prova il Funzione di autodistruzione di Gmail. Come lo Snapchat delle e-mail, questi messaggi rimangono nella posta in arrivo del destinatario solo per il tempo che desideri.
L’e-mail non può essere inoltrata, copiata, incollata, scaricata o stampata e puoi persino revocare l’accesso dal tuo account prima che scada il tempo.
Dopo aver composto l’e-mail, clicca sul piccolo orologio con l’icona di un lucchetto nella barra degli strumenti in basso e seleziona il destinatario e la scadenza.
Non abbastanza sicuro? Questa nuova funzionalità ti offre anche la possibilità di proteggere il messaggio con una password, quindi il destinatario deve anche inserire una password generata dal computer che riceve tramite messaggio di testo prima di poterlo aprire.
Basta fare clic sull’opzione che dice “Codice di accesso SMS” sotto “Codice di accesso richiesto” e Gmail invierà al destinatario il codice di accesso necessario per accedere all’e-mail. (Nota– Alcuni account Gmail aziendali non hanno questa funzione abilitata.
E se vuoi qualcosa che sia ancora più sicuro, prova un servizio di messaggistica orientato alla sicurezza come Signal.)
05. Puoi
Con le risposte predefinite di Gmail puoi configurare e importare rapidamente le risposte già scritte nelle tue e-mail. Questa funzione è principalmente per gli imprenditori che inviano la stessa e-mail più e più volte a persone diverse.
È il più nuovo e pigro da copiare e incollare, ma senza l’ansia di incollare accidentalmente il nome sbagliato nel tuo saluto. Importa anche le righe dell’oggetto e gli eventuali allegati che hai salvato con il modello di email. Etichettando queste risposte predefinite, puoi trovare ciò di cui hai bisogno in modo rapido ed efficace.
Per abilitare le risposte predefinite, vai all’icona delle impostazioni → Impostazioni → Generale → abilita le risposte predefinite (modelli).
Dopo aver scritto la tua email iniziale, fai clic sull’icona “Altre opzioni” accanto all’icona del Cestino sulla barra degli strumenti di Gmail e seleziona “Risposte predefinite”. Da qui, seleziona “Salva bozza come modello” e poi “Salva bozza come nuovo modello”.
Da qui, ti chiederà di nominare il tuo modello; Diciamo che chiamo il mio “Modello di rete” e ora posso inviare questa email ogni volta che ne ho bisogno. Basta aprire una nuova email, selezionare Altre opzioni → Risposte predefinite e apparirà il tuo modello. Quando fai clic su di esso, la nuova email verrà riempita con il modello salvato. Ecco! Meno scritte e più risposte preconfezionate.
06. Metti il tuo Gmail in modalità standby
Ricevere un’e-mail stressante dopo l’orario di lavoro può davvero rovinare l’happy hour o il tempo trascorso con la famiglia. Attiva il funzione “ripeti” da Gmail quando hai bisogno di una pausa dalla tua casella di posta e le email riappariranno in un momento a tua scelta.
In modo da interrompere un messaggio di posta elettronica, passa il mouse sul messaggio nella schermata principale di Gmail e fai clic sull’icona dell’orologio all’estrema destra. Puoi interrompere la posta elettronica per un giorno, una settimana, un mese, diamine, puoi interromperla per un anno.
L’e-mail riapparirà in “Posta in arrivo” quando sarai pronto per rispondere. C’è anche un’etichetta designata per queste e-mail dormienti sul lato sinistro della tua casella di posta, nel caso tu abbia bisogno di trovarle prima.
Se questo non è abbastanza per ricordarti di rispondere all’e-mail della nonna, prova a fare clic e trascinare l’e-mail dalla posta in arrivo di Gmail direttamente nella scheda Attività nel riquadro destro dello schermo.
L’e-mail di promemoria apparirà lì, con un collegamento direttamente sotto che ti porterà direttamente al messaggio in questione. L’integrazione di queste e-mail nella tua lista di cose da fare può essere un modo efficace per ricordarti di rispondere.
07. L’assistente personale che non sapevi di aver bisogno
Invece di cercare nella tua casella di posta Gmail per trovare il gate di partenza del tuo volo o il luogo dove incontrerai tua madre per pranzo, usa il funzione di pagamento e abbonamento per visualizzare e gestire i tuoi voli, prenotazioni cene, abbonamenti e molto altro.
È come avere improvvisamente un assistente personale per il quale non devi pagare. Questa funzione di Gmail cerca nella tua casella di posta qualsiasi prenotazione di voli, hotel, concerti, eventi o ristoranti che hai effettuato e li raccoglie con cura in un unico posto. Tiene anche traccia delle prenotazioni passate e degli abbonamenti già scaduti.
Vai al cerchio che appare nell’angolo in alto a destra della schermata di Gmail con la tua foto iniziale o personale. Fai clic su Account Google → Pagamento e abbonamenti. Seleziona l’opzione che desideri vedere, che si tratti di abbonamenti, prenotazioni o acquisti che hai effettuato, in modo da poterli visualizzare e tracciare.
08. Mettilo nel tuo account
L’aggiornamento della scheda Gmail è come un organizzatore personale gratuito, che divide la tua casella di posta in diverse schede, tra cui e-mail social (come Facebook, Twitter e Instagram), aggiornamenti (newsletter, ecc.), finanze e promozioni.
La cosa bella di questa funzione è che il tuo cervello non deve cambiare costantemente le attività dalle notizie al lavoro a nuove foto di Facebook taggate di mamma e tornare di nuovo al lavoro.
Invece, scegli l’etichetta della posta in arrivo con cui vuoi lavorare e vai avanti e conquista quei messaggi non letti. La tua casella di posta principale conterrà comunque tutti i messaggi più importanti a cui rispondere, mentre le altre caselle di posta passeranno in secondo piano.
Vai sull’icona delle impostazioni → Configura “Posta in arrivo” e seleziona le schede in cui desideri filtrare i messaggi che arrivano in “Posta in arrivo” da Gmail. Puoi scegliere fino a cinque filtri diversi.
09. Non rompere mai la catena
Se vuoi copiare un collega in una catena di email in Gmail, digita semplicemente “+[su nombre]”nel corpo dell’e-mail e seleziona il loro indirizzo e-mail. Ora, questa e-mail li porterà automaticamente nella conversazione. Sì, puoi anche digitare la loro e-mail nel campo dell’indirizzo, ma questo ti farà sentire meglio.
Puoi anche leggere: Come localizzare il mio cellulare con Gmail
Conclusione
Sopra Mundoapps.net speriamo ti siano piaciuti questi 9 consigli e trucchi per GmailSe ti è piaciuto il nostro articolo, lascia il tuo commento.
