Qu’est-ce qu’une plage dans Excel ? Le terme plage est utilisé dans Microsoft Excel pour la sélection d’une ou plusieurs cellules, soit horizontalement, soit verticalement ou même dans un bloc et dans cet article nous voulons vous montrer en détail quelles sont les différentes manières d’utiliser des plages dans un tableau Excel. Voyons voir.
1.- Sélection complète d’une ligne
Pour sélectionner une ligne entière en tant que plage, vous devez déplacer votre souris sur l’étiquette de la ligne, puis cliquer. Cela sélectionnera la ligne entière.
2.- Sélection complète de plusieurs lignes
Pour sélectionner plusieurs lignes entières en tant que plage, vous devez survoler le libellé de la première ligne que vous souhaitez sélectionner. Cliquez ensuite sur l’étiquette et faites glisser la souris verticalement vers le bas des étiquettes de ligne, en sélectionnant toutes les lignes souhaitées.
3.- Sélection complète d’une colonne
Pour sélectionner une colonne entière en tant que plage, vous devez survoler l’étiquette de la colonne, puis cliquer. Cela sélectionnera la colonne entière.
4.- Sélection de plusieurs colonnes complètes
Pour sélectionner plusieurs colonnes complètes en tant que plage, vous devez déplacer la souris sur le libellé de la première colonne que vous souhaitez sélectionner. Ensuite, vous devez cliquer sur l’étiquette et faire glisser la souris horizontalement vers le côté droit des étiquettes de colonne, en sélectionnant toutes les colonnes souhaitées.
5.- Sélection d’une seule cellule
Vous pouvez sélectionner une cellule spécifique en cliquant simplement dessus.
6.- Sélection d’un bloc de cellules sous forme de 3 x 3 cellules
Supposons que vous vouliez sélectionner toutes les cellules à partir de « B2 » et se terminant par « D4 ». Pour cela, vous devez cliquer puis faire glisser la souris de la cellule B2 à la cellule D4 en diagonale, ce qui sélectionnera le 9 cellules qui sont à portée.
7.- Sélection des cellules au hasard
Vous pouvez sélectionner des cellules aléatoires en maintenant la touche enfoncée « Ctrl » puis en cliquant sur les cellules souhaitées.
8.- Remplissage d’un poêle
Si vous avez une valeur qui se réplique verticalement (dans la même colonne) ou horizontalement (dans la même rangée), Au lieu de le taper encore et encore, vous pouvez utiliser la fonction de remplissage de plage d’Excel.
Vous pouvez le faire en entrant la valeur dans une cellule, puis en cliquant et en faisant glisser le point d’ancrage verticalement dans la colonne ou horizontalement dans la ligne. Cette action appliquera la même valeur dans la plage sélectionnée.
Vous pouvez également utiliser la même méthode pour compléter automatiquement les valeurs. Par exemple, vous souhaitez mettre le numéro de série de 1 à 100 dans la colonne A. Maintenant, au lieu d’écrire les chiffres un par un, vous devez écrire 1 dans la cellule A1 et 2 dans la cellule A2.
Ensuite, vous sélectionnez les deux cellules et cliquez et faites glisser le point d’ancrage verticalement sur le Colonne a, jusqu’à atteindre la Cellule A100. Vous remarquerez que toute la plage se remplira automatiquement avec des nombres incrémentiels. Cette action vous fera gagner beaucoup de temps et de tracas.
9.- Copier et coller une plage
Copier une plage d’un emplacement et la coller à un autre emplacement est assez facile et simple dans Exceller. Tout d’abord, vous devez sélectionner la plage à partir de laquelle vous souhaitez copier le texte.
Par exemple, vous avez un tableau avec des valeurs de cellule A1 à la cellule G6 et vous devez en faire une copie dans la cellule J1 aile Q6. Tout d’abord, vous sélectionnerez le tableau en cliquant sur la cellule A1 et en le faisant glisser en diagonale dans la cellule G6, définissant sa portée.
Ensuite, faites un clic droit sur le texte sélectionné et vous sélectionnerez « Copier » dans le menu contextuel.
Puis clic droit J1 et encore, vous sélectionnerez « Pâte » dans le menu contextuel. Votre plage de texte sélectionnée sera copiée dans J1 à P6.
10.- Couper et coller un poêle
Couper une plage d’un emplacement et le coller à un autre emplacement est assez facile et simple dans Microsoft Excel.
Tout d’abord, vous devez sélectionner la plage à partir de laquelle vous souhaitez couper le texte. Par exemple, vous avez un tableau qui contient des valeurs de cellule A1 à la cellule G6 et vous devez le supprimer de votre emplacement actuel et le placer dans la cellule J1 aile P6.
Tout d’abord, vous sélectionnerez le tableau en cliquant sur la cellule A1 et en le faisant glisser en diagonale vers la cellule G6, définissant votre plage. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le texte sélectionné et cliquez sur « Couper » dans le menu contextuel.
Puis clic droit J1 et encore, vous sélectionnerez « Pâte » dans le menu contextuel. De cette façon, votre plage de texte sélectionnée passera de J1 à P6.
11.- Déplacer une plage
Pour déplacer une plage sélectionnée vers un nouvel emplacement, une méthode est expliquée dans la section « Couper et coller une plage ». Cependant, il existe une autre méthode, en fait une méthode rapide, pour le faire. Vous sélectionnerez la plage souhaitée et au lieu de survoler le point d’ancrage, il le placera sur la ligne de bordure de votre sélection et cliquera et fera glisser toute la plage vers le nouvel emplacement.
Plages nommées Excel
Plages nommées Exceller permettent d’attribuer à une ou à un groupe de cellules un nom autre que le D3 par défaut pour une seule cellule, ou E3 : F50 pour une plage de cellules.
Regardons un exemple simple de la façon dont vous pouvez utiliser une plage nommée. Supposons que vous ayez une plage de cellules contenant des chiffres de vente, vous pouvez mettre les cellules en surbrillance et nommer la plage « Ventes ».
Si vous souhaitez plus tard additionner la plage, vous pouvez simplement entrer une formule qui dit = SOMME (Ventes). Ce n’est pas seulement plus facile que d’entrer = SOMME (puis mettez la plage en surbrillance et appuyez sur Entrée, mais c’est aussi plus intuitif si vous devez revoir la feuille de calcul des semaines ou des mois plus tard.
Si vous avez déjà enduré la frustration d’essayer de déchiffrer une feuille de calcul créée par quelqu’un d’autre, vous adorerez la facilité de lecture et d’interprétation des formules dans les plages nommées.
Par exemple, au lieu de dire = SOMME (D5 : D600), cela nécessite que vous cherchiez à savoir ce que cela représente D5 : D600, imaginez combien il est plus rapide et plus facile de lire = SOMME (Ventes). Vous savez instantanément ce que fait cette formule.
Ok, c’était un exemple très simple. Nous énumérerons certaines utilisations des plages nommées plus tard dans ce didacticiel et couvrirons les règles et certaines fonctionnalités avancées, mais examinons d’abord comment nommer une plage dans Excel.
Insérer des plages nommées à partir d’Excel
Nommer une plage dans Excel est assez simple.
1) Mettez en surbrillance la plage que vous souhaitez nommer
deux) Tapez un nom dans la zone Nom et appuyez sur Entrée.
Vous trouverez la zone de nom juste à gauche de la barre de formule. Entrez le nom « NameBox » dans le tableau ci-dessous, mais le vôtre affichera probablement la référence de cellule active.
Vous êtes maintenant prêt à utiliser votre plage nommée dans vos formules.
Exemple de plage nommée
Dans l’image ci-dessous, une plage nommée a été configurée appelée « Les spectateurs » cellules étendues C2 : C30. En cellule E2 nous commençons à écrire une formule = SOMME (J’ai vu, vous pouvez voir ci-dessous la syntaxe qu’Excel affiche une liste de plages nommées qui correspondent aux deux premières lettres (vu)).
Pour accepter le prénom de la liste, vous pouvez appuyer sur la touche LANGUETTE et Excel entrera le reste du nom de l’utilisateur, et vous pouvez donc simplement appuyer sur ENTRER pour finir la formule.
Il arrive souvent que vous utilisiez les mêmes plages dans plusieurs formules, vous pouvez donc voir qu’un peu de travail pour configurer certaines plages nommées peut vous faire gagner du temps à long terme lors de la création de formules.
Une fois que vous avez configuré des plages nommées, vous pouvez cliquer sur la flèche déroulante dans la zone de nom pour afficher une liste de noms. Si vous cliquez sur un nom, Excel vous amènera à la feuille sur laquelle se trouve la plage et mettra en surbrillance les cellules pour vous.
Règles de plage nommée :
Vous pouvez définir une plage nommée pour s’étendre sur une seule feuille de calcul ou sur l’intégralité du classeur. Le classeur entier est la valeur par défaut, donc si vous entrez une plage nommée directement dans la zone de nom, Comme expliqué ci-dessus, vous aurez une portée de l’ensemble du classeur.
Ça signifie:
- À) Si vous définissez la plage nommée pour qu’elle s’étende à l’ensemble du classeur, vous pouvez la référencer sur n’importe quelle feuille du classeur et vous ne pouvez utiliser le nom qu’une seule fois.
- B) Si vous le configurez pour avoir une étendue de feuille de travail, vous pouvez uniquement le référencer dans la feuille de travail que vous spécifiez lors de la définition de la plage de noms.
Un avantage de ceci est que vous pouvez avoir une plage avec le même nom sur chaque feuille de calcul. Cela serait utile si vous aviez une feuille pour chaque région de votre entreprise avec des chiffres trimestriels sur chaque feuille.
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Ensuite, vous pourriez avoir une plage nommée pour Trimestre1, Trimestre2, etc. sur chaque feuille. Cela rendrait la création de formule très rapide.
Pour entrer une plage nommée avec la portée de la feuille de calcul, il vous suffit de l’insérer à l’aide du bouton Définir le nom de l’onglet Formules du ruban. En cliquant sur le bouton Définir le nom, La boîte de dialogue Nouveau nom s’ouvre.
Entrez le nom de votre gamme dans le champ Nom : vous devez ensuite cliquer sur la liste déroulante dans le champ Portée : et sélectionner la Feuille de travail dans laquelle vous souhaitez que le nom soit disponible.
