Principalmente no caso de pacotes de software, é comum termos programas aos quais não prestamos muita atenção. Principalmente se for algo que não se encaixa com o que fazemos. Mas isso significa que estamos desperdiçando uma ferramenta que poderíamos usar e não percebemos que já o temos.

Muitas pessoas em design, arte ou mesmo escrita não conhecem os recursos do Excel. Aquele eles geralmente são muito úteis de muitas maneiras. Se você é um deles, ou apenas deseja saber o que é esse programa, ao invés de desperdiçar recursos já instalados.

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O que é o Microsoft Excel e para que serve este programa do pacote Office?

É um programa que faz parte do pacote Microsoft Office desde a sua primeira versão. Embora originalmente foi projetado para tarefas administrativas, foram adicionadas funções que estendem sua utilidade para tarefas organizacionais, básicas, financeiras e muitas outras.

Este programa inclui planilhas que são usados ​​para realizar tarefas matemáticas ou financeiras. Em cada um deles, você pode criar suas próprias tabelas com cálculos e funções usando fórmulas alfanuméricas.

Entre outras coisas, diferentes tipos de gráficos explicativos podem ser derivados das tabelas, que são atualizadas com base nas informações contidas nas colunas. Mas as funções não param por aí. Se você quiser saber o que mais pode fazer com este programa, continue lendo.

Que tipos de documentos podem ser criados com o Microsoft Excel?

Como todos os programas de escritório, os programas evoluíram com o tempo. Assim, eles têm mais meios e acessórios do que antes. Isto permite inserir todos os tipos de conteúdo Nos documentos. Mas, em essência, ainda são ferramentas com uma certa especificidade.

Entre os tipos de documentos que podemos criar com o Excel, encontramos o seguinte:

  1. Tabelas comparativas: Ele funciona da mesma forma que o Microsoft Word, mas com menos limitações e mais recursos. Se você está na idade universitária, pode usar este programa para organizar os horários dos seus cursos.
  2. Tabelas de dados: As informações numéricas ou verbais são inseridas em uma tabela e, em seguida, podem ser criados gráficos mostrando esses valores. É muito fácil de fazer.
  3. Ele executa funções básicas entre as células: Você pode adicionar, subtrair, multiplicar e dividir as células usando fórmulas que você pode inserir no painel superior. É ainda mais fácil fazer isso em uma única célula. Basta usar o teclado numérico com o sinal “=” para realizar a operação.
  4. Use modelos fornecidos pelo Office ou Internet, ou simplesmente crie o seu próprio para criar faturas, descontos e todos os tipos de documentos contábeis.
  5. Mesclar células com outras células do mesmo documento para trabalhar de forma mais dinâmica e ter os valores atualizados automaticamente.
  6. Você pode criar muitos documentos diferente com o mesmo programa. Para saber mais sobre o Microsoft Excel, recomendamos os artigos oferecidos em nosso site.

Lista das melhores alternativas para o Microsoft Excel que você pode usar

Embora o Office seja um dos líderes entre os programas de escritório, não é o único programa no mercado. E por ser uma ferramenta paga, alguns desenvolvedores tiraram proveito dela. Abaixo estão as melhores alternativas para o Microsoft Excel:

1. Google Docs

documentos Google
documentos Google

Folha de cálculo em particular. Esta aplicação baseado na web Dá acesso a muitas ferramentas semelhantes ao Excel. Tudo que você precisa é de uma conta do Google (Gmail). Algumas das vantagens sobre o software de escritório é que ele é totalmente online.

Seus arquivos são armazenados na nuvem, então você não precisa de um dispositivo de armazenamento físico. Também permite que você edite documentos ao mesmo tempo, facilitando o trabalho conjunto. E o melhor de tudo, é grátis.

Baixe o Google Docs no Android

Baixe o Google Docs no Mac

2. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice
Apache OpenOffice

Trata-se de um pacote de código aberto. Ele está disponível em vários idiomas e é compatível com extensões do Office. No pacote você encontrará uma planilha, um programa de escrita e outros programas semelhantes à Microsoft. Ele pode ser usado offline e gratuitamente.

Baixe o Apache OpenOffice

3. Hancom

Hancom
Hancom

Se você está procurando algo mais exclusivo, você pode comprar este programa por menos de 80 euros. Ele pode ser acessado de qualquer dispositivo com conexão à Internet.

Baixe o Hancom no Android

Baixe o Hancom no Mac

4. Números iWorks

Números IWorks
Números IWorks

Uma alternativa interessante se você precisa de um programa de calculadora para o seu Mac. É completamente grátis e oferece análise de dados e relatórios abrangentes.

E, como o hardware para o qual foi projetado, seu design elegante o torna uma opção muito atraente.

Além disso, você não precisa se preocupar se tiver que enviá-lo para alguém com um sistema operacional diferente, porque é compatível com Microsoft Excel.

Baixar iWorks Numbers

5. Escritório WPS

WPS Office

Este é um aplicativo para Android. No qual você pode abrir, ler, editar e compartilhar documentos da área de trabalho. É um dos mais utilizados por usuários que preferem trabalhar em trânsito. Funciona muito bem como complemento do software de desktop.

Baixe o WPS Office no Android

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