Probabilmente hai deciso di utilizzare Microsoft Word per scansionare i risultati e preparare un rapporto dettagliato da presentare ai tuoi colleghi. Una buona idea è creare un foglio di calcolo che raggruppa i dati e consente al lettore di confrontarli rapidamente. Questo è complicato perché non hai mai avuto questo bisogno e non sai come farlo.
Nei paragrafi seguenti ve lo mostro come creare un foglio di calcolo in Wordfornendoti tutti i passaggi necessari per creare utili tabelle da aggiungere al tuo report e migliorare il tuo lavoro.
Tranquilli, non è affatto difficile, anzi, le indicazioni che sto per darvi sono facili da seguire, anche per chi, come te, non ha molta dimestichezza con le nuove tecnologie.
Pure puoi leggere: Come creare biglietti da visita con Word
Come creare una tabella in Word
Sebbene creare una tabella in Word non sia un’operazione complicata, ti consiglio di definire e sistematizzare prima i dati con cui vuoi riempire la tabella: ad esempio determinando in anticipo come devono essere disposte le righe Y colonnestimando la necessità di colori, ecc.
Infine, cerca di limitare il numero di righe e colonne per evitare ulteriori problemi durante la stampa del documento: oltre ad essere frustrante, sarebbe poco pratico distribuire la tabella su più pagine.
Prima di continuare, vi segnalo che in questo tutorial mi riferisco Parola 2016 Per i computer Windows, invece, puoi sempre utilizzare le stesse istruzioni per versioni/settimane precedenti del programma e l’equivalente disponibile per Mac.
Crea una tabella da zero
Hai finito di organizzare i tuoi dati? Ottimo, è ora di agire: prima di tutto:
- “Apri in Microsoft Word” il documento a cui vuoi aggiungere una tabella oppure, se vuoi creare un nuovo documento, “avvia il programma” e fare clic sull’icona “Documento vuoto”;
- Se inizi con un documento vuoto, puoi adottare due approcci diversi: il primo è “crea immediatamente una tabella e aggiungi testo normale”;
- E il secondo è inserire i dati necessari nel documento e quindi creare la tabella stessa. Pensa a cosa puoi fare in base alle tue esigenze;
- Per un documento che contiene testo esistente, determina dove vuoi inserire la tabella, “premi invio sulla tastiera” per creare un nuovo paragrafo (una riga vuota, nessun contenuto);
- “Posiziona il cursore all’inizio di quel paragrafo” quindi vai alla scheda “Inserisci” in alto e fai clic sul pulsante “Tabella” lì;
- Ora, usando la griglia che appare sullo schermo, selezionare il numero iniziale di righe e colonne della tabella facendo scorrere il mouse sui quadrati della griglia stessa, osservando l’esempio che compare in fondo al documento;
- Una volta ottenuto il risultato desiderato, “conferma creazione tabella” cliccando sull’ultimo campo in basso a destra.
Puoi aggiungere rapidamente una tabella “predefinita” al tuo documento
Se lo desideri, puoi aggiungere rapidamente una tabella “predefinita” al tuo documento contenente, ad esempio, un calendario o le lettere dell’alfabeto greco, utilizzando le tabelle predefinite già incluse in Word: Per fare ciò:
- Posiziona il cursore dove vuoi inserire la tabella, “fai clic sulla scheda Inserisci”quindi il pulsante Tabella e passa il mouse sopra l’opzione Tabelle rapide.
- A questo punto, basta “selezionare il formato tabella desiderato” nel menu che si apre subito dopo e clicca per confermare l’inserimento.
- Nota che anche se “alcuni dati vengono aggiunti al momento della creazione”puoi modificare le tabelle create in questo modo proprio come quelle vuote.
Puoi integrare un foglio di calcolo Excel con documenti Word
Infine, puoi anche integrare un foglio di calcolo Excel con i tuoi documenti Word per ulteriori opzioni di ordinamento: Per fare ciò:
Torna al menu Inserisci > Tabella e seleziona Foglio di calcolo Excel sul menu.
Da un modello predefinito
Hai un’idea in testa per un documento che desideri, ma stai cercando qualcosa di pronto per l’uso come modello? Se è così, mi raccomando usa uno dei modelli predefiniti di Word.
Si tratta sostanzialmente di documenti tematici predefiniti (adatti a report, verbali, piani di lavoro, ecc.), disponibili sia sul tuo computer che online, contenenti tabelle e altri elementi già pronti che semplicemente compilano i dati già in tuo possesso. Una volta creato il documento, hai la possibilità di adattarlo alle tue esigenze, ad esempio:
Per creare un nuovo documento Word basato su un modello predefinito:
Fare clic su Filequindi Nuovo e seleziona uno dei modelli suggeriti dall’elenco sottostante, oppure puoi cercarlo online utilizzando la riga corrispondente nella finestra di creazione: just scrivi la parola chiave del modello che ti interessa (ad esempio Report o Tabella) e premi Invio.
I risultati sono suddivisi in diverse categorie che puoi navigare utilizzando la barra di navigazione corrispondente a destra: una volta individuato il template più adatto alle tue esigenze, fai doppio clic sul tuo campione per creare un nuovo documento basato su di esso, che puoi modificare.
Anche la parola ti permette crea il tuo modello Partendo da un documento vuoto, salvalo e utilizzalo come punto di partenza in un secondo momento.
Come personalizzare una tabella in Word
Per impostazione predefinita, le nuove tabelle in Word hanno una rappresentazione grafica molto semplice: tutte le celle sono identiche, i margini sono definiti e il colore di sfondo è uniforme e corrisponde al colore del documento.
Se hai bisogno di qualcosa di più preciso, Word ti dà la possibilità di personalizzare lo stile e il formato del tavolo in base alle tue esigenze in pochi semplici passaggi, per fare questo:
- “Fai clic su una cella qualsiasi della tabella”prossimo, “clicca sull’elemento Design” nel pannello superiore, appena sotto l’area Strumenti tabella.
- I pulsanti e i controlli in quest’area consentono di definire e personalizzare lo stile della tavola nel tuo documento.
Ecco i più importanti:
Intestazione/Righe totali: consente di creare automaticamente righe che devono contenere intestazioni (ad esempio la colonna Intestazioni) o la somma di tutti i valori di colonna, se sono valori numerici. D’altra parte, le righe/colonne evidenziate sono righe/colonne dispari o pari evidenziate con una tonalità più scura rispetto alla colonna.
Prima/ultima colonna: applica automaticamente il grassetto al primo e/o all’ultimo valore nella colonna.
Pannello Stili tabella: ti permette di selezionare velocemente uno stile già pronto per la tua tavola, che incide sul design e il formato dei campi e delle combinazioni di colori: una volta selezionato lo stile che vuoi applicare alla tua tavola, basta cliccare sull’anteprima per la modifica da prendere effetto.
Se lo desideri, puoi creare il tuo stile facendo clic sul pulsante “Altro” associato al campo sopra (freccia in basso rientrata) e facendo clic sulla tabella “Nuovo stile”.
Metter il fondo a: Consente di applicare un colore di sfondo alla cella selezionata. Per applicare lo stesso colore a un’intera tabella oa un intervallo specifico, selezionare con il mouse tutte le celle che compongono la tabella o l’intervallo selezionato.
Stili di bordo: seleziona lo stile da applicare al bordo della tabella.
colore della penna: Qui puoi specificare il colore del bordo da applicare alla tabella.
frontiere: Questo pulsante consente di mostrare o nascondere uno o più bordi della tabella in base a determinate divisioni (ad esempio, a destra, a sinistra, centrato, solo bordi di delimitazione, ecc.).
formato del bordo: questo pulsante consente di influenzare selettivamente il bordo delle singole celle e applicare lo stile definito dai pulsanti Stili bordo/Colori bordo. Per continuare, quando questo pulsante è selezionato, fare clic selettivamente su ciascuna estremità per applicare lo stile selezionato (il cursore si trasformerà in una sorta di “piuma”).
Altri dettagli
dati della tabella può essere formattato nel solito modo (allineato a destra, allineato a sinistra, grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, ecc.) e modificato utilizzando gli strumenti nell’area del programma sorgente; Per formattare i dati in più righe, colonne o celle contemporaneamente, puoi selezionarli utilizzando i tasti Maiusc o Ctrl/cmd sulla tastiera.
Puoi utilizzare gli strumenti nell’area di formattazione di Word, appena sotto l’area degli strumenti della tabella, per continuare a inserire nuove righe e/o colonne nella tabellaunire o dividere le celle, formattare gli elementi che contengono (ad esempio, allineamento orizzontale e verticale), spaziatura tra le celle, dimensione predefinita di ciascuna cella, margini, bordi, ecc.
Come eliminare una tabella
Il foglio di calcolo che hai creato non soddisfa le tue aspettative, quindi vuoi eliminarlo completamente e ricominciare da capo? Nessun problema, Word rende questo processo molto semplice.
In effetti, puoi farlo in due modi diversi:
- Primo: “seleziona l’intero tavolo con il mouse Y premere la barra spaziatrice sulla tastiera quando hai fatto.
- il secondo modo: tuttavia, è ancora più semplice: “posiziona il mouse in una delle celle della tabella”fai clic sull’opzione Layout tabella nel pannello Strumenti, quindi fai clic su “fai clic sui pulsanti Cancella tabella” e Tavolo vuoto.
Ultimi dettagli
Ora che conosci perfettamente le tecniche di base per la gestione dei fogli di calcolo in Word e sei stato in grado di verificare la potenza di questo programmasicuramente sei curioso e vuoi imparare come ottenere il massimo da questa applicazione che fa parte di Microsoft Office.
citare solo alcuni esempipuoi utilizzare Word per creare etichette, alfabetizzare articoli, creare brochure e cartelle, creare brochure, preparare curriculum, creare quiz, formattare libri e molto altro!
Insomma, saper usare al meglio Word può essere di grande aiuto in molte situazioni. Come accennato all’inizio, ho basato questo tutorial interamente su Microsoft Word 2016 per computer.
Ti ricordo che puoi modificare file di Word e creare fogli di calcolo, seppur con alcune limitazioni, anche tramite le relative app per Android, iPhone e iPad (gratuite per dispositivi fino a 10.1″) e tramite Word Online, che puoi utilizzare tramite un browser installato sul tuo computer.
Pure Puoi leggere: Come trasferire una tabella da Excel a Word
