Wenn Sie Excel verwendet haben, werden Sie feststellen, dass Sie Operationen unterschiedlichen Grades von einfach bis kompliziert ausführen können, überrascht davon, wenn Sie diese berühmte Tabellenkalkulationssoftware bereits heruntergeladen haben und jetzt versuchen, herauszufinden, wie Sie Operationen in Excel ausführen die Sie effektiv und richtig verwenden können. Wenn Sie meiner Anleitung unten folgen, werde ich mit Ihnen ausführlich darüber sprechen, wie Sie einfache Vorgänge in Excel einfach und einfach ausführen können.

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Wie man einfache Operationen in Excel durchführt

Wie man Operationen in Excel durchführt
Wie man Operationen in Excel durchführt

Zuerst erkläre ich dir, wie man arithmetische Berechnungen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation oder Division durchführt und dann zeige ich dir, wie du extrem einfache Operationen in Excel durchführst.

Wie man einfache arithmetische Berechnungen durchführt

Wie ich bereits in der Einleitung erwähnt habe, ist Microsoft Excel eine weithin anerkannte und verwendete Software dafür, wie effektiv es ist, Daten zu verwalten und Berechnungen jeglicher Art mit Formeln und Werkzeugen verschiedener Art durchzuführen.

Berechnungen können über die klassische Excel-Version für Computer genauso durchgeführt werden wie über die Web-Version oder die Anwendung für Android und iOS. Folgen Sie einfach den Schritten, um einfache arithmetische Berechnungen durchzuführen.

1. Im Allgemeinen müssen Sie Folgendes tun: „benutze den =-Operator“ als erster Term innerhalb einer Zelle, damit Excel versteht, dass Sie eine Berechnung durchführen müssen.

2. Dann musst du „Berechnungsformel transkribieren“, was arithmetische Formeln angeht, haben Sie nur „wählen Sie die Zelle aus, die den ersten Begriff betrifft“ des Betriebs. Nach, „gibt das Vorzeichen des arithmetischen Operators an“: das Symbol + für die algebraische Addition, das Symbol – für die Subtraktion, das Symbol * für die Multiplikation oder das Symbol / für die Division.

3. Danach „Sie müssen den zweiten Begriff der Operation angeben“ Wählen Sie die Zelle aus, die die Daten enthält. Wenn Sie die Eingabetaste auf der Tastatur drücken, führt Excel die Berechnung automatisch durch und zeigt das Ergebnis der Operation an.

Beispiel

Um das bisher Gesagte besser zu verstehen, gebe ich Ihnen ein praktisches Beispiel. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Reihe von Daten in Spalte A und Spalte B. Um eine arithmetische Operation durchzuführen, gehen Sie zu Spalte C und wählen Sie die Zelle neben den ersten beiden Daten in den Spalten A und B aus (in meinem Beispiel Zelle C2 , weil in C1 die Spaltenbezeichnung wird angezeigt).

Wenn Sie an dieser Stelle das in den vorherigen Absätzen Gesagte anwenden möchten, müssen Sie die Formel = A2 + B2 in Zelle C2 schreiben, wenn Sie eine algebraische Summe der Werte von A und B bilden möchten. Nach Drücken der Eingabetaste wird Ihnen das Ergebnis angezeigt.

Um die Formel entlang der Spalte C zu reproduzieren, ist es nicht erforderlich, sie für jede Zelle neu zu schreiben, sondern ziehen Sie einfach die Werte aus Zelle C2 auf die Werte darunter, indem Sie das Symbol in der unteren rechten Ecke der Zelle verwenden. Es ist einfach, nicht wahr?

In Excel gibt es für die algebraische Addition das Werkzeug Automatische Addition, dessen Schaltfläche auf der Registerkarte Start und auf der Registerkarte Formeln vorhanden ist. Nachdem Sie die entsprechende Funktion in die Zelle eingefügt haben, müssen Sie den Zellbereich für die Berechnung angeben und die Eingabetaste drücken.

Berechnungen mit Formeln durchführen

Neben arithmetischen Operationen können Sie in Excel auch andere Arten von Berechnungen durchführen, die sich auf die Trigonometrie, Statistiken oder Lookup oder Logik, um nur einige Beispiele zu nennen.

Um eine Berechnungsformel in Excel zu verwenden, haben Sie zwei grundlegende Möglichkeiten: Die erste ist die manuelle Eingabe und die zweite die Verwendung des automatischen Excel-Tools, auf das Sie über die entsprechende Schaltfläche in der Menüleiste zugreifen können.

1. Wenn Sie Microsoft Excel unter Windows oder MacOS verwenden, finden Sie die Funktionstaste in „In die Registerkarte Formeln einfügen“ oben drauf. In der abgebildeten Box „Suchen Sie die Formel, die Sie verwenden möchten“ und drücken Sie die OK-Taste, um die Daten gemäß den Anweisungen auf dem Bildschirm einzugeben.

2. Sie können ein ähnliches Verfahren auch in Excel Online durchführen. „Auffinden der Funktionstaste auf der Registerkarte Einfügen“.

Verschiedene Basisoperatoren

Bevor Sie darüber sprechen, wie Sie Berechnungen mit Excel-Formeln durchführen, ist es wichtig, über die verschiedenen Operatoren zu sprechen, die Ihnen bei Ihrem Versuch helfen können. Zunächst beginnen alle Funktionen mit einem bestimmten Begriff, der die Formel selbst repräsentiert.

Wenn Sie beispielsweise eine Funktion verwenden möchten, die einen Wert basierend auf einer bestimmten Bedingung zurückgibt (zum Beispiel der Wert „y“, wenn die Bedingung wahr ist oder der Wert „x“, wenn die Bedingung falsch ist), sollten Sie den SE-Aufruf.

Ihr Erkennungsoperator, der direkt nach dem =-Symbol verwendet wird, ist einfach SE (), mit den Argumenten in Klammern, die es Ihnen ermöglichen, die Berechnung zu verarbeiten, d. h. die Koordinaten der Zellen, die für die Berechnung berücksichtigt werden sollen.

Innerhalb des Arguments einer Funktion müssen Operatoren verwendet werden, die je nach verwendeter Formel oder Art der Berechnung, die Sie ausführen möchten, unterschiedliche Verwendungen haben. Es gibt beispielsweise Vergleichsoperatoren, die darauf abzielen, zwei Werte zu vergleichen, wie die unten aufgeführten.

  • Das
  • Das Zeichen> = gibt an, dass der erste Wert größer oder gleich dem zweiten sein muss (A1> = B1);
  • Das Zeichen <= gibt an, dass der erste Wert kleiner oder gleich dem zweiten sein muss (A1 <= B1);
  • Das <>-Zeichen zeigt an, dass die beiden Werte voneinander verschieden sein müssen (A1 <> B1).

Neben den oben genannten Operatoren gibt es weitere, die sich auf die Verkettung von Werten zwischen zwei Zellen oder die Kombination von Bereichen beziehen, wie die, die ich weiter unten berichte.

  • Das Symbol & verkettet zwei Werte, normalerweise textuell, um einen neuen zu erzeugen: zum Beispiel erzeugt die Formel = „Leonardo“ & „“ & „Parra“ die Textzeichenfolge Leonardo Parra
  • Das Symbol: (der Doppelpunkt) ist ein Operator, der verwendet wird, um einen Zellbereich zu definieren: Wenn Sie die Zellen von A1 bis A10 hervorheben möchten, müssen Sie A1: A10 schreiben.
  • Das Symbol ; (das Semikolon) ist ein Operator, der mehrere Begriffe oder Bedingungen in einer Formel trennt: Wenn Sie Zellen von A1 bis A10 und von B1 bis B10 hervorheben möchten, müssen Sie A1: A10; B1: B10 schreiben.
  • Die Symbole (e) (runde Klammern) sind Operatoren, die die Argumente einer Formel gruppieren sollen. Funktionen erfordern, dass das Argument in Klammern eingeschlossen ist.

Weitere nützliche Formeln für Operationen in Excel

Verschwenden Sie keine Zeit mit manuellen Berechnungen in Microsoft Excel, denn es gibt viele Formeln, die Ihnen helfen, Aufgaben schnell zu bewältigen und die Genauigkeit Ihrer Berichte zu verbessern. Diese 7 der nützlichsten Formeln können Sie an einem Tag lernen.

1. Summe

Formel:

= SUMME (Zahl1, Zahl2)

= SUMME (cell_address1; cell_address2)

= SUMME (cell_address1: cell_address6)

Englische Version: = SUMME (5; 5) oder = SUMME (A1; B1) oder = SUMME (A1: B5)

Mit der SUM-Funktion können Sie die Summe von zwei oder mehr Zahlen berechnen. Sie können in dieser Formel auch Zellbezüge verwenden.

Mit einer Formel können Sie:

  • Berechnen Sie die Summe zweier Zahlen mit der Formel: = SUM (5; 5)
  • Berechnen Sie die Summe des Inhalts der Zellen anhand ihrer Namen: = SUM (A1; B1)
  • Berechnen Sie den Betrag im angegebenen Zellbereich, im Beispiel in allen Zellen von A1 bis B6: = SUM (A1: B6)

2. Punktzahl

Formel: = ANZAHL (cell_address1: cell_address2)

Englische Version: = ANZAHL (A1: A10)

Diese Formel zählt die Anzahl der Zellen mit Zahlen in einer Reihe. Wenn Sie herausfinden möchten, wie viele Zellen mit Zahlen im Bereich von A1 bis A30 liegen, sollten Sie die folgende Formel verwenden: = ANZAHL (A1: A30).

3. Zählen

Formel: = ANZAHL (cell_address1: cell_address2)

Englische Version: = ANZAHLA (A1: A10)

Mit dieser Formel können Sie die Anzahl der gefüllten Zellen in einer Zeile berechnen, dh diejenigen, die nicht nur Zahlen, sondern auch andere Vorzeichen enthalten. Der Vorteil einer Formel besteht darin, dass Sie damit mit jeder Art von Daten arbeiten können.

4. DLSTR

Formel: = DLSTR (Zellenadresse)

Englische Version: = LEN (A1)

Die DLSTR-Funktion zählt die Anzahl der Zeichen in einer Zelle. Aber Vorsicht, das Leerzeichen wird auch als Signal gezählt.

5. Beschneiden

Formel: = TRIM (Zellenadresse)

Englische Version: = TRIM (A1)

Diese Funktion hilft Ihnen, Leerzeichen zu entfernen, ohne Leerzeichen zwischen Wörtern einzuschließen. Diese Option kann äußerst nützlich sein, insbesondere in Situationen, in denen Sie Daten aus einer anderen Quelle in eine Tabelle einfügen und beim Einfügen zusätzliche Leerzeichen erscheinen.

Wir fügen nach dem Satz „Ich liebe Excel“ ein zusätzliches Leerzeichen hinzu. Die TRIM-Formel hat es entfernt, Sie können dies sehen, indem Sie sich die Anzahl der Stellen mit und ohne die Formel ansehen.

6. LEVSIMV, PSTR und PRAVSIMV

Formel:

= LINKS (cell_address; Anzahl der Zeichen)

= RIGHT (cell_address; Anzahl Zeichen)

= MID (cell_address, Seed, Anzahl der Zeichen)

Englische Version: = RIGHT (cell_address; Anzahl der Zeichen), = LEFT (cell_address; Anzahl der Zeichen), = MID (cell_address; Seed; Anzahl der Zeichen).

Diese Formeln geben die angegebene Anzahl von Zeichen in einer Textzeichenfolge zurück. Left gibt die angegebene Anzahl von Zeichen aus der angegebenen Zeichenfolge links zurück, Right gibt die angegebene Anzahl von Zeichen aus der angegebenen Zeichenfolge rechts zurück und MID gibt die angegebene Anzahl von Zeichen aus der Textzeichenfolge zurück, die an der angegebenen Position beginnt.

Verwenden Sie links, um das erste Wort zu erhalten. Geben Sie dazu A1 und die Zahl 1 ein – dann erhalten Sie „I“.

Verwenden Sie den PSTR, um das Wort in die Mitte zu setzen. Geben Sie dazu A1 ein, geben Sie 3 als Startwert ein und geben Sie dann die Zahl 6 ein, damit Sie „Liebe“ aus dem Satz „Ich liebe Excel“ erhalten.

Verwenden Sie Rechts, um das letzte Wort zu haben. Dazu geben Sie A1 und die Zahl 6 ein, sodass Sie aus dem Satz „I love Excel“ das Wort „Excel“ erhalten.

7. Suche

Formel: = SVERWEIS (lookup_value, table, column_number, match_type)

Englische Version: = SVERWEIS (Suchwert; Tabelle; Spaltennummer; Übereinstimmungstyp)

Die Findv-Funktion funktioniert wie ein Telefonbuch, in dem anhand eines bekannten Datenelements ein Name, eine unbekannte Information, eine Telefonnummer gefunden wird. In der Formel müssen Sie den gewünschten Wert angeben, den die Formel in der Tabellenspalte finden muss.

Sie haben beispielsweise zwei Listen: die erste mit den Passdaten der Mitarbeiter und deren Umsatzerlöse im letzten Quartal und die zweite mit den Details und Namen Ihres Passes. Sie möchten Ihren Umsatz benennen, aber die manuelle Vorgehensweise kann leicht verwirren.

1. In der ersten Liste werden Daten von A1 bis B13 aufgezeichnet, in der zweiten von D1 bis E13.

2. Geben Sie in Zelle B17 die Formel ein: = SVERWEIS (B16; A1: B13; 2; FALSE)

  • B16 = gewünschter Wert, dh Passdaten. Sie stehen auf beiden Listen.
  • A1: B13 = die Tabelle, die den gesuchten Wert enthält.
  • 2 – die Nummer der Spalte, in der sich der gewünschte Wert befindet.
  • FALSE ist ein boolescher Wert, was bedeutet, dass Sie eine genaue Übereinstimmung des Rückgabewerts benötigen. Wenn Ihnen ein Fuzzy-Match ausreicht, geben Sie an, es ist auch der Standard.

Diese Formel ist nicht so einfach wie die vorherigen, aber sie ist bei der Arbeit sehr nützlich.

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