E-Mail ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit oder Forschung, da wir sie verwenden können, um Informationen an verschiedene Personen auf der ganzen Welt zu senden und zu empfangen.
Es ist sehr nützlich zum Senden von Dateien und dass die Empfänger sie einfach, schnell und sofort erhalten. Sie können jedes Dateiformat unabhängig von seiner Größe senden.
Um alles zu erfahren So senden Sie einen E-Mail-Anhang, es ist notwendig, bis zum Ende dieses Beitrags zu lesen. Abhängig von der von Ihnen verwendeten Kommunikationsplattform geben wir auch die maximal zulässige Größe und den Speicherort an.
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Was sind Anhänge in einer E-Mail?
Wenn wir eine E-Mail senden und wir dem Absender Informationen zur Verfügung stellen müssen, die wir aufgrund ihrer Größe oder ihres Formats nicht in die E-Mail selbst aufnehmen können, müssen wir eine Datei oder andere Informationen an die E-Mail anhängen. Dies ist ein sogenannter „E-Mail-Anhang“.
Das Verfahren zum Hinzufügen eines Anhangs ist sehr einfach, obwohl hängt von der Plattform ab Kommunikation verwendet, wird normalerweise durch ein Büroklammer-Symbol dargestellt. Klicken Sie einfach darauf und der Datei-Explorer wird sofort geöffnet, um die gewünschte Datei auszuwählen.
Wir müssen bedenken, dass es verschiedene Arten von Anhängen gibt, je nachdem, ob sie verschlüsselt sind oder nicht, die gängigsten Formen sind UUEncode, base64, binhex und quit-printable. Ebenfalls wir können diese Anhänge klassifizieren je nachdem wo sie gespeichert sind. Aber wir werden dieses Thema später sehen.
Welche Formate kann ich an eine E-Mail anhängen, um sie zu teilen?
Von den vielen heute verfügbaren E-Mail-Plattformen können wir jede verwenden, da sie verschiedene Dateiformate unterstützt, die wir an den Empfänger senden können. Dann ich weiß Sie listen die gängigsten Erweiterungen auf:
- TXT: Dies ist ein Excel-Dateiformat, sodass wir jede Version einer Tabelle übermitteln können. Auch xls und xlsx sind für diese Art der Erweiterung geeignet.
- Dokument: Wir haben auch die Möglichkeit, eine Datei von Microsoft Word in dem wir Bilder und Videos hinzufügen können. Wie bei Excel sollten wir die Textverarbeitungsversionen docx nennen.
- pdf: Wenn wir eine Datei senden müssen, deren Sicherungsformat es dem Empfänger nicht erlaubt, sie so zu ändern oder anzuzeigen, wie wir sie gesendet haben, können wir diese Clay-Erweiterung verwenden.
- Postleitzahl: Diese Art von Format ist ideal zum Senden einer großen oder vollständigen Datei. Dazu müssen wir sie komprimieren, bevor wir sie an die Person senden, die unsere E-Mail erhält. Wenn es beim Absender ankommt, muss der Absender es entpacken und öffnen.
- pptx: Wir können Power Point-Dateien auch per E-Mail versenden. Diese Art von Anhang, die wir per E-Mail versenden, ermöglicht es uns, die Präsentation anzuzeigen. Wie andere Formate können wir auch pptx-Versionen einbinden.
- rtf: Diese Erweiterung muss in Textformaten enthalten sein, wobei einige Optionen vom Hersteller Sun Microsystems, Inc. bereitgestellt werden.
- ods: Es wurde auch von Sun Microsystems entwickelt und ist mit der Microsoft Excel-Tabelle kompatibel. Das gleiche gilt für Textverarbeitungsprogramme mit odt-Erweiterungen.
- wav, aiff oder au: Eine andere Art von Dateien, die Sie als E-Mail-Anhang senden können, sind Audiodateien, in denen wir sie finden können.
- avi, mpg, h264, mov, wmv: Genau wie Audiodateien können wir Filmdateien anhängen.
Was ist das maximale Gewicht eines Anhangs in einer E-Mail und wie werden größere und schwerere Dateien gesendet?
Im Fall von Gmail, Sie können Dateien bis zu 25 MB anhängen, aber Sie haben maximal 50 MB. Andere E-Mails, wie Yahoo!-E-Mails, unterstützen das Senden und Empfangen von bis zu 25 MB.
Hotmail und Outlook haben eine kleinere Kapazität, 10-20 MB. Aber wie können wir mehr Informationen senden, als diese Plattformen zulassen? Die Antwort ist einfach, in diesen Situationen müssen wir das, was wir senden möchten, in die Cloud stellen und dem Empfänger der E-Mail einen Link zu unserer Datei senden. Um einen Anhang über Gmail zu senden, folge diesen Schritten:
- Wählen Sie Verfassen.
- Klicken Sie auf „Datei anhängen“.
- Klicken Sie auf Anhängen. Es öffnet sich ein Datei-Explorer, in dem Sie die zu versendenden Dokumente auswählen müssen.
- Dann, wählen Sie „Öffnen“„und nach einigen Sekunden wird die Datei erfolgreich hochgeladen.
Von Android senden
Wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Android-Gerät senden möchten, folge diesen Schritten:
- Klicken Sie auf „Verfassen“.
- Wählen Sie „Bestätigen“.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten.
Von iOS senden
Führen Sie für iOS-Telefone die folgenden Schritte aus:
- Drücken Sie auf „Verfassen“.
- Dann, drücke auf „Anhängen“.
- Finde die Datei was willst du senden.
Für große Dateien
Alle diese Schritte sind möglich, wenn die Datei klein ist. Wenn wir ein großes Dokument senden müssen, wir müssen es mit einem speziellen Programm komprimieren. In unserem Fall wählen wir WinZip.
Nachdem Sie diese App heruntergeladen haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Gehe zu „Start“ und wählen Sie „Dateimanager“.
- Rechtsklick und wählen Sie „Senden an“.
- Wählen Sie „Akzeptieren“.
Wenn Sie dies direkt von Windows 10 aus tun möchten, können Sie die Datei auswählen, die Option „Senden an“ suchen und auf „Komprimierter (zip) Ordner“ klicken.
Wo werden alle Dokumente gespeichert, die ich an meine E-Mails anhänge, und wie kann ich darauf zugreifen?
Dies ist eine der anfälligsten Situationen in unseren wichtigen E-Mails. Wir wissen oft nicht, wo E-Mails gespeichert sind und wie sicher sie sind, da kann auf einem Server gespeichert werden oder direkt auf unserem Computer.
Hier sind zwei der am häufigsten verwendeten E-Mail-Plattformen und wo E-Mails in jeder von ihnen gespeichert werden:
1. Google Gmail
Gmail-Anhänge werden auf dem Server gespeichert, wird nur die Kopfzeile auf Ihr Mobilgerät oder Ihren Computer heruntergeladen.
Der Server hat jedoch eine begrenzte Kapazität von GB. Wenn diese Grenze erreicht ist, informiert uns Google über die Situation, damit wir nicht mehr benötigte E-Mails auf der Festplatte speichern oder löschen können. Wenn wir keinen Speicherplatz auf dem Server freigeben, Wir werden keine E-Mails empfangen können und Absender erhalten einen Versandfehler.
Um Ihre E-Mails zu löschen, du musst in deinen Posteingang gehen und wählen Sie manuell nacheinander oder Seite für Seite alle E-Mails aus, die Sie löschen möchten.
2. Microsoft Outlook (Hotmail)
Im Gegensatz zum vorherigen Fall, in dem wir ein Outlook-Konto verwenden, wird die E-Mail auf unseren Computer heruntergeladen von jeder Plattform mit denen wir unsere Mail synchronisieren. Bei der Konfiguration des Kontos haben wir die Möglichkeit zu wählen, ob wir sie auf dem Server speichern oder auch davon löschen möchten.
Um diese Option auszuführen und von unserem Server zu löschen, müssen wir auf die Registerkarte „Konto“ gehen, dann auf „Konfiguration“, auf „Weitere Konfigurationen“ klicken und bei „Auf dem Mailserver speichern“ „Nein“ auswählen.
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