In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die Cc und Bcc: Was es bedeutet und wie man sie in einer E-Mail verwendet. In der E-Mail-Tag-Serie geht es darum, E-Mails zu schreiben, die die Leute gerne lesen.

Wir werden auch häufige Fehler behandeln, die beim Schreiben professioneller E-Mails mit dem zu vermeiden sind DC und der Bccsowie die Punkte, auf die Sie sich beim Schreiben einer effektiven Geschäfts-E-Mail konzentrieren sollten.

Cc und Bcc: Was bedeutet das und wie werden sie in einer E-Mail verwendet?
Cc und Bcc: Was bedeutet das und wie werden sie in einer E-Mail verwendet?

In diesem Beitrag werden wir die kleinen Tricks untersuchen, die sicherstellen, dass Sie E-Mails an die richtigen Personen und auf die richtige Weise senden. Mit anderen Worten, wir werden versuchen zu verstehen, wie die Felder verwendet werden ZU, DC Y. CCO richtig zu definieren, wie Empfänger Ihre E-Mail lesen sollen.

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Cc und Bcc: Was bedeutet es und wie wird es in einer E-Mail verwendet (Bedeutung)

Die Sprache der E-Mail hat ihre Wurzeln in Office-Memos. Wenn Sie die Kontakte auswählen, die Sie per E-Mail versenden, können Sie sie in eines von drei Feldern einfügen:

  • Damit: Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein, wenn dies Ihrer Aufmerksamkeit und Ihrem Handeln dient
  • DC: (Durchschlag): Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adressen ein, wenn Sie eine Kopie zu Ihrer Information senden (und Sie möchten, dass jeder sie explizit sieht).
  • Bcc: (Hidden Carbon Copy): Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein, wenn Sie ihnen eine Kopie senden und nicht möchten, dass andere Empfänger sehen, dass Sie sie an diesen Kontakt gesendet haben.

Rat– Wenn Sie viele Leute per E-Mail kontaktieren, verwenden Sie Bcc (damit nicht die E-Mail-Adresse aller anderen Personen angegeben wird).

Kannst du das Bcc-Feld nicht sehen?

Klicken Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail auf die Registerkarte Optionen und dann auf den Knopf CCO: es sieht aus wie das…

Cc und Bcc: Was bedeutet das und wie werden sie in einer E-Mail verwendet?

Wer kann was sehen?

Hier ist eine Beispiel-E-Mail an neun Personen:

Cc und Bcc: Was bedeutet das und wie werden sie in einer E-Mail verwendet?

  • Ahmed, Barry Y. Carol Sie können sehen, dass die E-Mail an gesendet wurde Ahmed, Barry Y. Carol für Ihre Aufmerksamkeit und Sie können auch sehen, dass eine Kopie der E-Mail an gesendet wurde Darren, Elaine Y. Fred.
  • Darren, Elaine Y. Fred Sie können sehen, dass die E-Mail an gesendet wurde Ahmed, Barry Y. Carol für Ihre Aufmerksamkeit und Sie können auch sehen, dass eine Kopie der E-Mail an gesendet wurde Darren, Elaine Y. Fred
  • Gunter, Harriet und Ian Sie können sehen, dass die E-Mail an gesendet wurde Ahmed, Barry Y. Carol für Ihre Aufmerksamkeit und Sie können auch sehen, dass eine Kopie der E-Mail an gesendet wurde Darren, Elaine Y. Fred.
  • Niemand (einschließlich Gunter, Harriet und Ian) können Sie sehen, dass die E-Mail an gesendet wurde Gunter, Harriet oder Ian

Cc und Bcc: Was bedeutet das und wie man sie in einer E-Mail verwendet (wie man sie richtig verwendet)

Bevor wir beginnen, werfen wir einen Blick auf die Felder der E-Mail-Empfänger.

Wenn Sie sich in Ihr E-Mail-Konto einloggen und eine neue E-Mail verfassen oder auf eine empfangene E-Mail antworten, finden Sie drei separate Felder, in denen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben können.

Die 3 Felder sind TO, CC und CCO Dies gilt für alle E-Mail-Anbieter, sei es Ihr Konto Google Mail oder MS Outlook. Falls Sie es noch nicht bemerkt haben, Hier ist ein Screenshot eines MS Outlook-Kontos mit den drei Feldern, über die wir gesprochen haben!

Cc und Bcc: Was bedeutet das und wie werden sie in einer E-Mail verwendet?

Ja, Sie haben 3 Felder, in die Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben können, an die Sie Ihre E-Mail senden. Die zufällige Eingabe der E-Mail-Adressen in die 3 Felder ist jedoch NICHT das, was Sie tun sollten. Warum nicht, kannst du fragen? Die folgenden Informationen helfen Ihnen dabei, genau das zu verstehen.

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Verwenden des TO-Felds:

Das TO-Feld ist gemäß den E-Mail-Etikette-Regeln für die primären Empfänger Ihrer E-Mail bestimmt.

Um genauer zu sein, sollte dieses Feld verwendet werden, um Empfänger einzuschließen, die als Antwort auf die E-Mail Maßnahmen ergreifen müssen.

Dies sind die Personen, deren Namen Sie in die E-Mail-Begrüßung aufnehmen, oder die Mitglieder der Gruppe oder des Teams, an die Sie Ihre E-Mail adressiert haben.

Cc und Bcc: Was bedeutet das und wie werden sie in einer E-Mail verwendet?

Es ist wichtig zu beachten, dass es keine Obergrenze für die Anzahl der Empfänger gibt, die Sie in das Feld aufnehmen können ZU. Wenn es also 10 oder sogar 20 Personen gibt, für die die E-Mail direkt relevant ist, sollten Sie alle in das TO-Feld aufnehmen.

Verwenden des CC-Felds:

CC steht für Carbon Copy. Das CC-Feld wird verwendet, um auf das Konzept der Durchschlagkopie zu verweisen, da zusätzliche Kopien einer einzelnen E-Mail an einen oder mehrere Empfänger gesendet werden.

Felder ZU Y. DC Sie werden häufig synonym verwendet, da sich die Art und Weise, wie Ihre Empfänger die E-Mail anzeigen, kaum unterscheidet, unabhängig davon, welche Sie verwenden.

Die allgemeine Praxis besteht jedoch darin, das Feld zu verwenden DC eine Kopie der E-Mail an Personen zu senden, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Die E-Mail-Etikette besagt, dass von den Personen, die Sie im CC-Feld behalten, keine Maßnahmen oder Antworten auf die Nachricht erwartet werden.

Cc und Bcc: Was bedeutet das und wie werden sie in einer E-Mail verwendet?

In E-Mails kommerziell, Feld DC Es wird häufig verwendet, um dem Empfänger zu zeigen, dass andere wichtige Personen über die E-Mail Bescheid wissen und dass die E-Mail dringend Maßnahmen erfordert und ernst genommen werden sollte.

Verwenden des Bcc-Felds:

CCO ist für Hidden Carbon Copy. Senden Sie Kopien der E-Mail an mehrere Empfänger. Der einzige Unterschied besteht darin, dass keiner der Empfänger weiß, wer die E-Mail noch erhalten hat.

Feld CCO Wird verwendet, wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden möchten, aber keiner von ihnen über die anderen Personen informiert werden soll, an die Sie sie gesendet haben.

Es kann viele Szenarien geben, in denen das Feld verwendet werden kann CCOund der Zweck könnte der Wunsch sein, die Namen der Empfänger geheim zu halten und auch die Privatsphäre der Empfänger zu schützen.

Cc und Bcc: Was bedeutet das und wie werden sie in einer E-Mail verwendet?

Die häufigste Anwendung ist das Senden einer E-Mail an eine lange Liste von Personen, die Sie nicht kennen, z. B. Mailinglisten. Dies schützt die Privatsphäre der Empfänger, da sie die E-Mail-Adressen anderer nicht sehen können.

Hier erfahren Sie: So löschen Sie ein Outlook-Konto in Windows 10.

Das war also über die E-Mail-Empfängerfelder und wann sie verwendet werden sollten. Vor dem Abmelden ist hier eine interessante Tatsache.

Im Gegensatz zu der Art und Weise, wie es mit Empfängern in funktioniert DC, keiner der Empfänger in CCO Sie erhalten die Antwort, die von einem der anderen Empfänger im selben E-Mail-Thread gesendet wurde.

Mit anderen Worten, die Empfänger von CCO Sie können nicht Teil der zukünftigen Kommunikation im Mail-Thread sein. Wenn Sie möchten, müssen Sie jede Mail separat weiterleiten.

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