Die 5 wichtigsten Vertragsmanagementprogramme, die das Geschäft vereinfachen

Ein Vertrag ist die eine Firma gründen. Zwei Parteien vereinbaren, jede Aufgabe im gegenseitigen Einvernehmen auszuführen. Ein Vertrag ist hier eine Rechtsform eines Unternehmens.

Grundsätzlich beschreibt ein Vertrag, wie eine Transaktion abläuft. Daher ist es ein wichtiges Dokument für ein Unternehmen – viele Unternehmen verlieren die Gelegenheit zur unsachgemäßen Verwaltung des Geschäftsvertrags.

Eine Vertragsmanagement-Software vereinfacht das Geschäft. Automatisieren Sie die Erstellung, Verhandlung und Verwaltung von Geschäftsprozessen. Und es beschleunigt den Prozess bei gleichzeitiger Reduzierung der finanziellen Kosten und des Prüfungsrisikos.

Top 5 Vertragsmanagement-Programme

Kürzlich, Vertragsmanagementsysteme Sie sind in vielen Formen erhältlich. Um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, müssen Sie die wichtigsten Funktionen der Software bewerten, einschließlich Anpassung, Automatisierung und Repository.

Und Sie müssen auch den Preisplan, die Integration und die Sicherheit der Software berücksichtigen. Hier haben wir diskutiert Top 5 Vertragsmanagement-Software Sie enthalten die meisten der wichtigsten Funktionen.

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1. PandaDoc

Wenn Sie nach einer Vertragsmanagementlösung suchen, hören Sie vielleicht den Namen PandaDoc. Es wurde 2011 gegründet. Im Grunde ist PandaDoc eine Software zur Dokumentenautomatisierung. Es kann Ihren Dokumenten-Workflow verbessern.

Folglich können Sie Ihren Kunden ein erstaunliches Erlebnis bieten. Mehr als 23.000 Unternehmen vertrauen PandaDoc. Sind Sie bereit, sich den Besten im Bereich der Vertragsmanagementplattformen anzuschließen?

PandaDoc-Hauptfunktionen

  • Sie können diese Software einfach verwenden, indem Sie ein browserbasiertes Programm verwenden oder eine mobile Anwendung für Android oder iOS herunterladen.
  • Sie können Informationen von Ihren Stakeholdern sammeln, indem Sie ein PandaDoc-Formular über einen direkten Link freigeben oder in Ihren Website-Link eingebettet haben. Sie benötigen dafür keine Programmierkenntnisse.
  • Es gibt viele vorgefertigte Vorlagen und benutzerdefinierte Inhaltsbibliotheken. Daher können Sie schnell einen Vertrag mit vorab genehmigten Vorlagen erstellen.
  • Mit innovativer elektronischer Signaturtechnologie können Sie Ihren Vertrag digital ausführen. Darüber hinaus garantiert es die Sicherheit der Dokumente.
  • PandaDoc bietet die Integration mit den wichtigsten Buchhaltungs- und CRM-Programmen.

Vorteil: Mit PandaDoc können Sie mit vielen vorab genehmigten Vorlagen, elektronischen Signaturen und vorab genehmigten Formularen schnelle Vereinbarungen treffen.

Nachteile: Die UX/UI hat noch Raum für Entwicklung.

Preise: Ab 19 $ / Monat, aber sparen Sie bis zu 24%, wenn Sie Jahrespläne abonnieren. Sie können eine kostenlose 14-tägige Testversion genießen.

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2. DocuSign

DocuSign war das erste Unternehmen, das die elektronische Signaturtechnologie weltweit einführte. Das Unternehmen wurde 2003 gegründet. Nach dem Kauf eines Contract Lifecycle Management (CLM)-Unternehmens namens SpringCM erweitert das Unternehmen seine Servicefunktionen.

Jetzt bietet das Unternehmen komplette Vertragsmanagementlösungen an. Mehr als 750.000 Organisationen in 180 Ländern in 44 Sprachen werden von DocuSign bedient. Insgesamt beschleunigt DocuSign den Abschluss des Geschäftsprozesses.

Hauptfunktionen von DocuSign

  • Kleine Unternehmen können leicht von Plänen für elektronische Signaturen profitieren, da das Unternehmen verschiedene Servicepläne für kleine und große Unternehmen anbietet.
  • DocuSign verfügt über eine umfangreiche Inhaltsbibliothek. Sie können viele wiederverwendbare Vorlagen verwenden.
  • Ein Echtzeit-Benachrichtigungsdienst ist verfügbar. Sie müssen ein Datum festlegen und können dann E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen genießen.
  • Sie können DocuSign auf einer webbasierten Plattform verwenden. Darüber hinaus gibt es eine mobile Anwendung für Android und iOS.
  • Es gibt 350 vorgefertigte Integrationen mit DocuSign, die den Handel mit Geschäften erleichtern.

Vorteil: Sie können Ihren Workflow anpassen. Und der Kunden-Chat ist rund um die Uhr verfügbar.

NachteileObwohl DocuSign einen flexiblen Workflow bietet, ist die anfängliche Einrichtung des Workflows komplex.

Preise: Ab 15 US-Dollar für einen einzelnen Benutzer. DocuSign bietet monatliche oder jährliche Preispläne. Das Leistungsspektrum variiert je nach Preisplan. Sie können eine kostenlose 30-Tage-Testversion genießen.

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3. Eintracht

Wenn Sie eine Vertragsmanagement-Software mit einem einfachen Design suchen, ist Concord die beste Option für Sie. Gegründet im Jahr 2014. Concord bietet ein einfaches Control Panel wie Gmail. Da die meisten Geschäftsanwendungen in Concord integriert sind, können Sie problemlos mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten und mit Kunden und Lieferanten verhandeln. Mehr als 500.000 Unternehmen vertrauen auf die Dienste von Concord.

Concord-Hauptfunktionen

  • Das Versenden von Massennachrichten und das Speichern von unbegrenzten Verträgen sind nur in Concord möglich. Darüber hinaus hilft seine OCR-Technologie, jeden Vertrag schnell zu finden.
  • Eine einfache Benutzeroberfläche erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Team, Ihren Kunden, Lieferanten und Kollegen.
  • Sie können Vertragsentwürfe mit vorab genehmigten Klauseln und vorgefertigten Vorlagen erstellen. So können Sie den Verhandlungsprozess beschleunigen.
  • Die Integration wichtiger Geschäftsanwendungen mit Concord beschleunigt den Abschluss des Geschäftsprozesses.
  • Live-Bearbeitungstools, intelligentes automatisches Ausfüllen und Push-Benachrichtigungen sorgen für ein komfortables Geschäftsprozesserlebnis.

Vorteil: Concord ist die einzige Software, die unbegrenzte Lautstärke und Schlüsselintegration bietet.

Nachteile: Die Integration von Verträgen mit einer externen Plattform ist komplex. Auch die Integration von Schlüsseln in das Starterpaket ist nicht freigegeben.

Preise: Ab 279 $ / Monat. Sie bieten vier transparente Preispläne an. Sie können eine Demo anfordern.

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4. Ich schwöre

Wenn Sie nach einer Vertragsmanagementlösung suchen, aber kein Budget haben. Dann, ich schwöre, ist die beste Option für Sie. Hört sich gut an! Juro bietet jedoch auch kostenpflichtige Pakete mit hochwertigen Funktionalitäten an.

Aber die kostenlose Version ist gut genug für einen Anfänger. Weil Sie erstaunliche Vertragsverwaltungsfunktionen kostenlos erhalten können. Mehr als 100.000 Verträge hat Juro bereits für Weltklasse-Unternehmen verhandelt.

Hauptmerkmale von Juro

  • Arbeiten Sie mit allen zusammen – Ihrem Team, Kunden, Lieferanten – an einem Ort. Und Sie können den Arbeitsablauf steuern.
  • Der integrierte Vorlageneditor von Juro hilft Ihnen bei der Gestaltung eines professionellen Vertragspapiers. Sie können sie auch über die Vorlagenplattform für schnelle Handelsgeschäfte einreichen.
  • Obwohl die Juro-Daten auf Servern von Amazon Web Services (AWS) gehostet werden, ist die Sicherheit Ihrer Daten in hohem Maße gewährleistet. Darüber hinaus erfüllt es die Vorschriften zur elektronischen Signatur.
  • Erweiterte Suchtools helfen Ihnen, Daten schnell zu finden. Außerdem können Sie die Dokumente bei Bedarf bearbeiten.
  • Die Integration wichtiger Geschäftsanwendungen mit Juro ist möglich, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan abonnieren.

Vorteil: Für die ersten 50 Verträge in einem Jahr ist es völlig kostenlos. Sie können Ihren Plan anpassen, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan abonnieren möchten. Und das Kanban-Board ist einfach zu bedienen.

Nachteile: Es ist überraschend, dass sie keine mobile Anwendung haben. Das kostenpflichtige Paket ist zu teuer.

Preise: Ab 450 $ / Monat, wenn Sie an einem Standardzahlungsplan mit 15% Rabatt für gemeinnützige Organisationen interessiert sind.

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5. Agiloft

Wenn Sie keine Programmierkenntnisse haben, aber Ihre Vertragsverwaltungssoftware anpassen möchten. Dann ist Agiloft für Sie empfehlenswert. Seit 1990 bietet Agiloft intuitive Vertragsmanagementlösungen.

Es ist eine der ältesten Vertragsmanagement-Plattformen. Aber in letzter Zeit haben sie eine Menge Updates gemacht, die die besten Personalisierungserfahrungen für alle Unternehmensgrößen bestätigen. Darüber hinaus automatisieren sie den Workflow, einschließlich aller Vertragsmanagement-Tools.

Agiloft-Hauptfunktionen

  • Sie können sofort auf alle Daten zugreifen und jeden Vertrag oder jede Klausel finden. Außerdem kann die OCR-Technologie Bilder in Text umwandeln.
  • Sie können einen komplexen Workflow verwalten, indem Sie Routineprozesse analysieren. Und der Vertragsprozess kann durch die Automatisierung der roten Linie und die Integration in wichtige Geschäftsanwendungen beschleunigt werden.
  • Ihre Daten sind hochgradig geschützt und authentifiziert. Darüber hinaus werden alle regulatorischen Anforderungen erfüllt.
  • Sie können ein benutzerdefiniertes Dashboard verwalten und benutzerdefinierte Berichte abrufen.
  • Sie verfügen über eine vorkonfigurierte Technologie der künstlichen Intelligenz (KI), die Metadaten erkennen und importieren kann.

VorteilObwohl die Daten in einer doppelt redundanten Infrastruktur gespeichert werden, erhalten Sie einen Verfügbarkeitsservice von 99,9 %.

Nachteile: Es gibt viele Anpassungsoptionen, die das System klobig machen; Es gibt kein Live-Chat-System.

Preise: Die Preispläne basieren auf der Anzahl der Benutzer. Ab 65 USD pro Benutzer / Monat. Sie können zwischen einem Monats-, Quartals- oder Jahresplan wählen. Es gibt eine kostenlose Testversion.

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Fazit

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