Vor einigen Jahren habe ich Office 365 und Outlook verlassen und bin zu Gmail gewechselt. Viele von Ihnen dachten, ich würde den Wechsel bereuen, aber ich muss Ihnen sagen, dass Gmail eine nahezu reibungslose Erfahrung war. Ich glaube nicht, dass ich jemals wieder eine eigenständige E-Mail-App verwenden werde. Tatsächlich verschiebe ich so viele Anwendungen wie möglich in die Cloud, nur für die perfekte Vorteile, die es bietet.
¿So sichern Sie ein Gmail-Konto? Obwohl Google eine langjährige Erfahrung in der Verwaltung von Daten hat, können Konten gehackt werden und es besteht die Möglichkeit, dass jemand in ein Gmail-Konto eingesperrt wird.
Viele von uns haben jahrelange kritische Geschäfts- und persönliche Geschichte in unserer Gmail-Dateien, und es ist eine gute Idee, einen Plan zu haben Sicherungskopien erstellen regulär. In diesem Artikel werde ich über verschiedene Ansätze sprechen ideal zum Sichern Ihrer Gmail-Daten.
Übrigens unterscheide ich Gmail von der G Suite, weil es eine breite Palette von G Suite-Lösungen gibt. Obwohl Gmail das Verbraucherangebot ist, nutzen viele von uns Gmail als Drehscheibe für alle Dinge, also macht es Sinn, sich zu unterhalten über Gmail für sich allein.
Im Allgemeinen gibt es drei Hauptansätze: On-the-fly-Weiterleitung, Download und Archivierung sowie Snapshots von regelmäßige oder einmalige Backups. Ich werde jeden dieser Ansätze der Reihe nach diskutieren.
Weiterleitung im laufenden Betrieb
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Vielleicht er einfachste Backup-Methode, wenn es weniger sicher oder umfassend als die anderen ist, ist es der Forwarding-On-the-Fly-Ansatz. Die Idee dabei ist, dass jede Nachricht, die Gmail erreicht, weitergeleitet oder auf irgendeine Weise verarbeitet wird, um ihre Verfügbarkeit als Archiv sicherzustellen.
Bevor wir auf die Details eingehen, wie dies funktioniert, wollen wir einige der Nachteile behandeln. Erstens, es sei denn, Sie beginnen damit, sobald Sie Gmail verwenden, haben Sie keine vollständige Sicherung. Du wirst nur einen haben Stream-Backup in der Zukunft.
Zweitens, obwohl eingehende E-Mails in einem anderen Speichermechanismus aufbewahrt werden können, wird keine Ihrer ausgehenden E-Mail-Nachrichten archiviert. Gmail verfügt nicht über einen Filter „Bei Zustellung“.
Schließlich gibt es viele Sicherheitsbedenken beim Senden von E-Mail-Nachrichten an andere Quellen, oft im unverschlüsselten und offenen Textformat.
Abgesehen von diesen Überlegungen ist es ein Weg zu gehen.
Google Mail-Weiterleitungsfilter
Der einfachste dieser Mechanismen ist einen Filter in Gmail einrichten. Richten Sie es ein für Leiten Sie alle Ihre E-Mails an ein anderes E-Mail-Konto weiter in einem anderen Dienst. Hier hast du es. Klug.
G Suite-Weiterleitung
Eine einfache Möglichkeit, alle eingehenden E-Mails an meine Unternehmensdomain abzurufen, ist die Verwendung eines G Suite-Kontos. E-Mails mit Bezug zu meinem Unternehmen gehen im G Suite-Konto ein, ein Filter wird angewendet und diese E-Mails werden auf dem Weg zu meinem Konto gesendet. Gmail Main.
Dies bietet zwei Vorteile. Als erstes spare ich a in ein zweites Google-Konto kopieren Und für 5 Dollar im Monat bekomme ich guten Support von Google. Der Nachteil ist persönlich, dass nur eine meiner vielen E-Mail-Adressen auf diese Weise archiviert wird und keine von mir gesendeten E-Mails gespeichert werden.
Ich komme auch nicht darüber hinweg, dass ich kaufe G-Suite und die größten Unternehmen erhalten unbegrenzten Speicherplatz, aber da mein kleines Unternehmen keine fünf Konten benötigt, brauche ich es nicht.
Weiterleitungsregeln für SMTP-Server
Ich habe lange Zeit Exchange und Outlook als E-Mail-Umgebung verwendet und Gmail als Backup für eingehende E-Mails. Meine Domain wurde als SMTP-Server bei meinem Hosting-Unternehmen eingerichtet und hatte eine Serverregel, die alle E-Mails sowohl an Exchange als auch an Gmail sendete.
Sie können dies rückgängig machen. Sie können auch E-Mails von einer privaten Domäne an einen SMTP-Server senden, aber einen anderen Dienst verwenden (entweder Office 365 oder einen kostenlosen Dienst wie Outlook.com) wie Backup-Ziel.
An Evernote weiterleiten
Jedes Evernote-Konto verfügt über eine spezielle E-Mail-Adresse, mit der Sie Dinge direkt an Ihr Evernote-Archiv senden können. Dies ist eine Variante des Google Mail-Weiterleitungsfilters in dem Sinne, dass Sie immer noch Google Mail verwenden würden, um alles weiterzuleiten, diesmal jedoch an die von Evernote bereitgestellte E-Mail-Adresse. Boom! In Evernote gespeicherte eingehende E-Mails.
E-Mails von Gmail in Evernote speichern
Evernote hat jetzt ein Evernote-Plug-in für Gmail mit dem Sie Gmail-E-Mails in Evernote speichern können. Dieses Plugin fügt der Nachrichtenoberfläche den bekannten grünen Elefanten hinzu. Wenn Sie darauf tippen, wird die Nachricht direkt in Evernote abgelegt.
IFTTT TO DROPBOX (oder Google Drive ODER ONENOTE usw.)
Obwohl es sich bei diesem Ansatz nicht um eine strikte Weiterleitung handelt, handelt es sich um einen anderen Ansatz für unterwegs, der eine Sicherung beim Eintreffen Ihrer E-Mail bereitstellt. Da ist viel coole Regeln, die Gmail mit Speicherdiensten verknüpfen wie „Dropbox“, und Sie können verwenden IFTTT.com damit Sichern Sie alle Ihre Nachrichten oder einfach aus eingehenden Anhängen von Diensten wie „Dropbox“.
In jedem dieser Fälle verschieben Sie im Grunde einen Cloud-E-Mail-Speicher in einen anderen. E-Mail-ShopWenn Sie also etwas wollen, das Sie physisch kontrollieren können, gehen wir zur nächsten Strategie über.
Cloud-Backup mit Speicher
Es gibt viele Cloud-to-Cloud-Backup-Optionen für die G Suite, aber die Sicherung der persönlichen Google-Konten in der Cloud schien verschwunden zu sein, als Sichern aus den Bereichen Office 365, G Suite und Salesforce veröffentlicht. Aber das hat sich geändert und jetzt sind es ein paar Sicherungslösungen für private Google-Konten.
Der Nachteil ist natürlich bei allen Cloud-Systemen – Sie haben keine lokale Kopie. Wenn Sie den Zugang zum Internet verloren haben (zum Beispiel während eines Hurrikans) und etwas in Ihrer E-Mail benötigen, hätten Sie so viel Pech, als würden Sie nur Gmail selbst vertrauen. Das ist die Wolke.
Spinbackup
Spin-Technologie hat eine G Suite-Version und eine Spinbackup-Version für den individuellen Gebrauch, die ein dynamisches Backup Ihres Google Mail aus der Google Cloud zur Spin-Wolke.
Wenn Ihr Datenverbrauch weniger als 4 GB beträgt, können Sie ein kostenloses Backup erstellen. Für vier Dollar im Monat (das letzte Mal, als wir es uns angesehen haben, waren es 2 Dollar pro Monat, im Jahr 2018), können Sie Erstellen Sie ein Backup von 50 GB, und darüber hinaus gibt es Inkremente für zusätzlichen Speicher.
Was uns am besten gefällt Spinbackup ist, dass es mehr als nur Gmail tut. Es sichert Kontakte, Drive, Kalender und sogar Fotos. Spinbackup ist wahrscheinlich die einfachste und umfassendste Backup-Lösung für Gmail, die wir kennengelernt haben.
Sie müssen keine lokalen Computerressourcen zuweisen, Sie müssen Ihren Computer nicht eingeschaltet lassen, um die Sicherung auszuführen, und Sie erhalten regelmäßige Sicherungen.
Cloud-Synchronisierung
Im Gegensatz zum vorherigen Abschnitt stellen Cloud-Synchronisierungsanbieter normalerweise keinen eigenen Speicher bereit. Stattdessen ermöglichen sie das Synchronisieren oder Gmail-Nachrichten bei einem anderen Cloud-Speicheranbieter archivieren, wie Dropbox.
CloudHQ
CloudHQ bietet Echtzeitübertragung zwischen Gmail und SharePoint, Box, Egnyte, OneDrive, WebDAV, Evernote, Google Drive und SugarSync. Sie können Nachrichten, Nachrichten und Anhänge oder nur Anhänge archivieren.
Sie können auch eine Vielzahl von Dateiformaten auswählen, in denen Ihre Nachrichten gespeichert werden. Obwohl kein Speicher bereitgestellt wird, ist cloudHQ teurer als einige der Dienste, die wir gesehen haben. Basispläne beginnen bei 118 US-Dollar pro Jahr, obwohl das Unternehmen auch einen kostenlosen und begrenzten Plan anbietet.
Manuelle Sicherung
Wir werden hervorheben Handliches Backup in unserem Cloud-Sync-Bereich, obwohl es im Download- und Archivbereich unten genauso relevant wäre. Handy Backup ist eine von Windows installierbare Anwendung, die auf Ihrem PC ausgeführt wird.
Die Basisversion für 39 US-Dollar ist Verbinden Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto und erstellen Sie lokale Backups auf Ihrem PC oder sichern Sie Ihre Nachrichtendaten auf OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box. Die 89-Dollar-Pro-Version bietet Unterstützung für Amazon S3. Es gibt auch Versionen für kleine Unternehmen und Server, die Backups von Datenbanksystemen und serverbasierten Agenten hinzufügen.
Herunterladen und archivieren
Die Download- und Archivierungsgruppe umfasst die Methoden, mit denen Ihr Nachrichtenspeicher (und alle Ihre Nachrichten) aus der Cloud auf einen lokalen Computer übertragen werden. Das bedeutet, dass Sie, selbst wenn Sie Ihre Internetverbindung verlieren, Ihr Gmail-Konto verlieren oder Ihre Online-Konten gehackt werden, eine sichere Datei auf Ihrem lokalen Computer haben (und vielleicht sogar eine Backup auf lokale, Offline-Medien).
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Fazit
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