Wie versende ich große Dateien per E-Mail? Heute teilen wir mehr Multimedia-Informationen denn je. Von einfachem Text gespickt mit Emojis bis hin zu Videodateien in voller Größe und allem dazwischen. Natürlich kann das Internet jetzt alle Arten von Medien hosten und bereitstellen.

Wenn wir jedoch über sprechen Email Die Datenmenge, die Sie pro Nachricht senden können, ist begrenzt. Das bedeutet, dass jeder, der mit großen Dateien wie Audio, Video oder Bildern arbeitet, schnell eine alternative Möglichkeit zum Teilen seiner Arbeit benötigt.

Das heißt nicht, dass es unmöglich ist Senden Sie große Dateien per E-Mail Und zum Glück gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Hier sehen wir uns an, wie Sie große Dateien per E-Mail teilen können, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Kollegen, Kunden oder Freunden schnell und einfach Zugriff gewähren können, egal welche Art von Daten Sie senden möchten.

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Welche Dateigröße kann ich per E-Mail senden?

Wenn Sie große Dateien per E-Mail versenden, werden Sie oft feststellen, dass die Größe Ihrer Anhänge von Ihrem E-Mail-Anbieter begrenzt wird. Email. Jeder Anbieter hat seine eigenen Regeln für das, was Sie anhängen können. Dies sind die folgenden:

  • Google Mail: 25 MB
  • Panorama: 10 MB
  • Yahoo: 25 MB
  • AOL: 25 MB
  • ICloud-Mail: 20 MB
  • Mail.com: 10 MB
  • Zoho-Mail: 10 MB

Außerdem werden die meisten E-Mail-Anhänge für zusätzliche Sicherheit MIME-codiert. Dies kann Ihre Dateigröße um zusätzliche 30 % erhöhen, wodurch die Möglichkeit zum Senden großer Dateien weiter verringert wird.

So senden Sie eine große Datei per E-Mail: Sichere Methoden

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Provider Email Verhindert dich größere Dateien senden, gibt es mehrere Möglichkeiten, das Problem zu beheben. So können Sie Video-, Audio-, Bild- und andere große Dateien mit verschiedenen Methoden per E-Mail versenden.

Verwenden Sie eine komprimierte Archivlösung

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Das Kompressionswerkzeuge für große Dateien gibt es seit den Anfängen des Home Computing. Als nur ein paar Megabyte für eine große Datei gehalten wurden, konnten Sie mit den Archivierungstools Dateien für die Speicherung oder E-Mail auf kleinere Größen komprimieren.

Derzeit sind mehrere Komprimierungstools verfügbar und einige sind sogar direkt in das Betriebssystem Ihres Computers integriert. Um eine große Datei mit dieser Methode per E-Mail zu versenden, sehen Sie sich die folgenden Optionen an:

  • Mac „Datei komprimieren“: Direkt in OSX integriert
  • Windows „Archiv“: Direkt in Windows integriert
  • WinZip: Für Windows und Mac
  • WinRAR: Für Windows und Mac

Natürlich hat jedes Tool seinen eigenen Prozess zum Archivieren oder Komprimieren Ihrer Dateien, dies ist jedoch in der Regel mit wenigen einfachen Schritten erledigt. Dateien können auch mit einem Passwort für zusätzliche Sicherheit beim Senden sensibler Daten verschlüsselt werden.

Cloud-Speicher verwenden

Cloud-Speicherlösungen gehören zu den einfachsten Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu teilen. Zu den beliebten Optionen gehören Google Drive, Dropbox, One Drive und iCloudHeute stehen jedoch noch viele mehr zur Verfügung.

Der zusätzliche Vorteil der Cloud-Speichermethode besteht darin, dass Sie auch leicht lernen können, wie Sie große Dateien von Ihrem Smartphone oder Tablet aus senden. Tatsächlich werden bei der Verwendung der Cloud-Speichermethode keine großen Dateien über Ihre E-Mail gesendet, sondern es wird lediglich ein sicherer Link für den Empfänger bereitgestellt, um Ihre Datei direkt auf seinen Computer oder sein Smartphone herunterzuladen.

Daher ist es perfekt für mobile Benutzer geeignet und gewährleistet gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit beim Teilen von Dateien und Daten.

Sehen wir uns daher genauer an, was diese Arten von Cloud-Diensten sind:

1.- Google Drive

So senden Sie große Dateien per E-Mail

Ob Sie Ihr verwenden Email Für geschäftliche oder private Zwecke hat die Popularität von Gmail zugenommen Google Drive fast allgegenwärtig sein.

Wenn Sie versuchen, eine Datei anzuhängen, die die Größenbeschränkung für E-Mail-Dateien von . überschreitet 25 MB von Google werden Sie von Gmail automatisch gefragt, ob Sie diese Datei auf das Laufwerk hochladen und den Laufwerkslink in Ihrer E-Mail teilen möchten.

Sie können Ihre Datei nach den Drive-Ordnern organisieren, zu denen sie gehört, direkt in Ihrem E-Mail-Fenster, ohne Drive aufrufen zu müssen. Da Google (und Google Docs & Sheets) nativ ist, ist Google Drive für viele Gmail-Benutzer die einfachste Lösung zum Senden großer Dateien.

Es ist jedoch nicht jedermanns Sache. Google Drive Es nimmt viel Speicher in Anspruch, und wenn Sie einen Computer ohne viel Rechenleistung verwenden, kann es mühsam sein, Ihr gesamtes System nach Google Drive zu ziehen, nur um einen E-Mail-Anhang abzurufen.

2.- OneDrive

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Wenn du benutzt Microsoft Outlook, OneDrive ist Ihr nativer Cloudspeicherdienst zum Senden großer Dateien.

Wie bei Google Drive, Eine Fahrt ermöglicht Ihnen das Freigeben von Dokumenten mit einem Link, den Sie kopieren und einfügen können, oder indem Sie das Dokument per E-Mail senden.

OneDrive ist für Einzelpersonen bequem zu verwenden, wird jedoch umständlich, wenn es als kollaborativeres Tool zwischen Teams verwendet wird.

3.- iCloud und Mail Drop

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Die Lösung von Manzana für die Größenbeschränkung für E-Mail-Anhänge ist Mail Drop, die Teil Ihres iCloudsystem Cloud-Speicher, der es Apple-Benutzern ermöglicht, Inhalte auf ihren verschiedenen Apple-Geräten zu synchronisieren.

Mail Drop funktioniert anders als Google Drive und OneDrive, Wenn Sie mit Mail Drop aufgefordert werden, eine große Datei an Ihre E-Mail anzuhängen, wird Ihre Datei gehostet auf iCloud, aber der Link läuft in dreißig Tagen ab.

Dies kann von Vorteil sein, wenn Sie wissen, dass Ihre Dateien nicht dauerhaft in Ihrer iCloud gehostet werden sollen, sondern nur per E-Mail gesendet werden müssen.

Auch Dateien, die temporär über . hochgeladen wurden Mail Drop zählt nicht zu den iCloud-Speicherlimits. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Dateien nicht versehentlich verfallen, wenn Sie sie langfristig in der Cloud organisieren möchten.

Die oben genannten drei Lösungen für das Problem, große Dateien per E-Mail zu versenden, könnten für Sie gut funktionieren, wenn Ihr gesamtes Team Gmail-, Outlook- oder iCloud-E-Mail verwendet. Wenn Sie eine Option zum Senden großer Dateien benötigen, die auf einer breiteren Palette von Plattformen funktioniert, ist möglicherweise eine andere Option vorzuziehen.

4.- Dropbox

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Dropbox Es ist eines der am weitesten verbreiteten Cloud-Speichersysteme und wurde für alle entwickelt, die ein zentrales Dateizentrum benötigen, auf das alle Teammitglieder zugreifen können.

In Dropbox können Sie per E-Mail einen Link zu Ihrer Datei senden, indem Sie auf Teilen klicken, und an alle, denen Sie den Link gesendet haben E-Mail kann es herunterladen.

Im Gegensatz zu einigen anderen Optionen in diesem Artikel, bei denen Benutzer an beiden Enden Zugriff auf dieselben Programme haben müssen, muss Ihr Empfänger kein Dropbox-Benutzer sein, um auf Ihre Datei zuzugreifen.

EIN einfaches Dropbox-Konto mit 2 GB Speicherplatz ist kostenlos, mit Optionen zum Upgrade auf verschiedene Ebenen (Dropbox Plus, Professional oder Business) für mehr Speicherplatz und andere Funktionen.

5.- WeTransfer

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WeTransfer ist ein weiterer beliebter Dateiübertragungsdienst. Sie können ganz einfach Dateien senden, indem Sie auf die WeTransfer-Website gehen, Ihre Datei hochladen und Ihre Adresse eingeben. Email, die E-Mail des Empfängers und den Text Ihrer E-Mail im Browserfenster.

Ein Vorteil von WeTransfer die Sache ist Sie müssen kein Konto auf der Website registrieren, und es ist bis zu 2 GB Dateien kostenlos, mit einem Plus-Konto für größere Dateien.

Ihr Empfänger muss auch kein Konto erstellen, um Ihre Datei herunterzuladen. Sie können auch einen Freigabelink für jede hochgeladene Datei erstellen.

6.- Überall senden

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Überall senden Es hebt sich von anderen Dateiübermittlungsdiensten ab, da es eher wie eine Peer-to-Peer-Dateiübertragung funktioniert, anstatt Benutzer einzuladen, ihre Dokumente auf einem Webserver zu hosten.

Diejenigen, die Dokumente senden müssen bis Email vertraulicher Natur sind, zögern sie möglicherweise, Cloud-Speicher und andere Hosting-Dienste als Vermittler für zu übertragende Dokumente zu nutzen.

Send Anywhere ermöglicht Ihnen das sichere Senden von Dokumenten über seine Anwendung, und sowohl der Absender als auch der Empfänger müssen einen sechsstelligen Code oder ein a . eingeben QR-Code um auf die Dateien zuzugreifen.

Der einfache Zugriff auf Dateien für Sie und Ihren Empfänger wird wichtiger als verbesserte Sicherheit, daher könnte diese Funktion Send Anywhere zur am wenigsten wünschenswerten Option machen.

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Wenn Sie jedoch bei anderen Dateiübertragungsdiensten ein Sicherheits- oder Datenschutzproblem haben, kann Send Anywhere als Methode zum Senden großer Dateien sinnvoll sein.

Ein einfaches Send Anywhere-Konto ist kostenlos und sie bieten auch eine einmonatige kostenlose Testversion für Send Anywhere Plus an, die mehr Funktionen bietet.

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