Sie wollen wissen So legen Sie automatische Antworten in Outlook fest? Wenn Sie daran denken, einige Ihrer Urlaubstage zum Reisen, Auftanken oder Zeit mit der Familie zu verbringen, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihr berufliches oder persönliches Outlook so einzustellen, dass automatische Antworten bei Außerbetriebnahme an das Büro gesendet werden .
Abwesenheitsnotizen ermöglichen Ihnen die automatische Übermittlung relevanter Informationen, wenn Sie im Urlaub sind oder einige Tage nicht in der Nähe eines Computers sind. Automatische Antworten sind nicht kompliziert zu konfigurieren, und es gibt mehrere Möglichkeiten, die Funktion zu konfigurieren, aber die verfügbaren Optionen können je nach der Anwendung, die Sie verwenden möchten, unterschiedlich sein.
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Outlook 2016, Outlook.com und der integrierten Mail- und Kalenderanwendung automatische Antworten in Outlook von unterwegs einrichten.
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Notiz: „Diese Schritte funktionieren nur, wenn Sie ein Büro 365, Outlook.com oder Austausch. Wenn Sie einen anderen Dienst verwenden, können Sie diese von Microsoft empfohlene Problemumgehung ausprobieren.
So richten Sie automatische Antworten in Outlook mit der App ein
Wenn Sie eine Pause einlegen möchten, können Sie automatische Antworten auf verschiedene Weise konfigurieren, aber die Option, die die größte Flexibilität bietet, ist die Desktopversion von Outlook. So verwenden Sie es:
- Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-Anwendung.
- Schritt 2: Klicken Sie auf Datei.
- Schritt 3: Klicken Die Info.
- Schritt 4: Auf „Kontoinformationen“, wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie konfigurieren möchten (falls zutreffend).
- Schritt 5: Drück den Knopf Automatische Antworten.
- Schritt 6: Wählen Sie die Option Automatische Antworten senden.
- Schritt 7: Aktivieren Sie die Option, die besagt: „Nur in diesem Zeitraum senden.
- Schritt 8: Verwenden Sie den Selektor „Startzeit“ um den Tag auszuwählen, an dem Sie die Arbeit verlassen möchten.
- Schritt 9: Verwenden Sie den Selektor „Endzeit“ um den Tag auszuwählen, an dem Sie zur Arbeit zurückkehren möchten.
- Schritt 10: Benutze die Box „Automatische Antworten“ um eine personalisierte Abwesenheitsnachricht zu erstellen, die die Mitarbeiter der Kontaktliste in der automatischen Antwort erhalten.
Wenn Sie automatische Antworten für Ihr Arbeitskonto einrichten, stehen zwei Nachrichtenfelder zur Verfügung, einschließlich Innerhalb meiner Organisation und Außerhalb meiner Organisation.
- Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte Innerhalb meiner Organisation.
- Schritt 2: Erstellen Sie eine personalisierte Nachricht, die Ihre Kollegen in ihrer Freizeit erhalten.
- Schritt 3: Klicken Sie auf die Registerkarte Außerhalb meiner Organisation (optional).
- Schritt 4: Wenn Sie nur Antworten an Personen innerhalb Ihrer Organisation senden möchten, deaktivieren Sie die Option Personen außerhalb meiner Organisation automatisch antworten.
- Schritt 5: Wählen Sie die Personen aus, denen Sie in Ihrer Freizeit außerhalb des Büros automatische Antworten senden möchten:
- Nur meine Kontakte– Nur Personen auf Ihrer Kontaktliste erhalten die personalisierte Antwort.
- Jeder außerhalb meiner Organisation– Alle E-Mails außerhalb Ihrer Organisation werden beantwortet.
- Schritt 6: Erstellen Sie eine personalisierte Nachricht, die jeder in seiner Freizeit erhält.
- Schneller Tipp: Sie können immer denselben Text für beide Nachrichten ausschneiden und einfügen.
- Schritt 7: OK klicken.
Sie können auch benutzerdefinierte Regeln erstellen, um automatische Antworten außerhalb des Büros zu senden. Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, erhalten E-Mails, die Sie in Ihrer Freizeit erhalten, je nach Ihren Einstellungen, automatisierte Abwesenheitsantworten mit Ihrer personalisierten Nachricht.
So richten Sie automatische Antworten in Outlook über das Web ein
Sie können mit Outlook im Web auch automatische Abwesenheitsantworten einrichten.
- Schritt 1: Öffnet Outlook.com in Ihrem Webbrowser.
- Schritt 2: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.
- Schritt 3: Klicken Sie auf die Option Automatische Antworten.
- Schritt 4: Wählen Sie die Option Automatische Antworten senden.
- Schritt 5: Aktivieren Sie die Option Senden Sie Antworten nur während dieses Zeitraums.
- Schritt 6: Verwenden Sie den Selektor „Startzeit“ um den Tag auszuwählen, an dem Sie die Arbeit verlassen möchten.
- Schritt 7: Verwenden Sie den Selektor „Endzeit“ um den Tag auszuwählen, an dem Sie zur Arbeit zurückkehren möchten.
- Schritt 8: Wählen Sie die Optionen aus, die Sie mit automatischen Antworten aktivieren möchten (optional):
- Sperren Sie meinen Kalender für diesen Zeitraum.
- Neue Einladungen für Veranstaltungen, die in diesem Zeitraum stattfinden, automatisch ablehnen.
- Lehnen Sie meine Meetings in diesem Zeitraum ab und sagen Sie sie ab.
- Schritt 9: Wählen Sie aus, wer in Ihrer Freizeit Antworten erhält:
- Senden Sie Antworten nur an Personen in meiner Kontaktliste– Nur Personen auf Ihrer Kontaktliste erhalten die personalisierte Antwort.
- Senden Sie automatische Antworten an alle, die mir eine E-Mail senden– Alle E-Mails werden beantwortet.
- Schritt 10: Erstellen Sie mithilfe des Textfelds eine personalisierte Abwesenheitsnachricht, die die Absender in der automatischen Antwort erhalten.
- Schritt 11: Drück den Knopf Akzeptieren in der oberen rechten Ecke.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erhalten E-Mails, die in Ihrem Posteingang eingehen, in Ihrer Freizeit eine automatische Abwesenheitsantwort mit Ihrer personalisierten Nachricht.
Der einzige Vorbehalt ist das „Automatische Antworten“ sind derzeit nicht in der Beta-Version von . verfügbar Outlook.com. Wenn Sie diese Funktion in Ihrem Konto konfigurieren müssen, müssen Sie den Kippschalter deaktivieren „Beta testen“ das erscheint in der oberen rechten Ecke.
So richten Sie automatische Antworten in Outlook mit der Windows Mail & Kalender-Anwendung ein
Wenn Sie die Mail & Kalender-App in Windows 10 verwenden, können Sie automatisierte Antworten senden, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Personen, die Ihnen eine Nachricht senden, eine Antwort erhalten, damit sie nicht denken, dass Sie sie ignorieren.
- Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail-Anwendung.
- Schritt 2: Drück den Knopf Konfiguration (Getriebe) in der unteren linken Ecke.
- Schritt 3: Klicken Sie auf die Option Automatische Antworten.
- Schritt 4: Wenn Sie über mehrere Konten verfügen, verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die E-Mail-Adresse auszuwählen, die Sie konfigurieren möchten.
- Schritt 5: Aktiviert den Kippschalter Automatische Antworten senden.
- Schritt 6: Im Rahmen „In meiner Organisation“, erstellen Sie eine personalisierte Nachricht, die Ihre Kollegen während Ihrer Abwesenheit erhalten.
- Schritt 7: Aktivieren Sie die Option Antworten außerhalb meiner Organisation einreichen, wenn Sie auf jede empfangene E-Mail, die nicht von Ihrer Organisation stammt, eine Abwesenheitsantwort senden möchten.
- Schritt 8: Wenn Sie die Antworten auf bestimmte Personen beschränken möchten, aktivieren Sie die Option Antworten nur an meine Kontakte senden.
Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, sendet Ihr Konto basierend auf Ihren Einstellungen automatische Antworten.
Wenn Sie die Mail-App in Windows 10 verwenden, können Sie keinen Zeitraum angeben, um die Funktion automatisch zu deaktivieren. Denken Sie also bei Ihrer Rückkehr daran, manuell auf die Schaltfläche zu klicken Deaktivieren im Banner, das in dem von Ihnen eingerichteten Konto angezeigt wird.
Wenn Sie ein Zeitintervall festlegen müssen, um das Senden automatischer Antworten zu beenden, und Sie nicht die Desktopversion von Outlook verwenden, können Sie die Outlook-Webanweisungen verwenden.
Dieses Thema bezieht sich auf: So ändern Sie den Benutzernamen in Windows 10
Es gibt viele Möglichkeiten, automatische Antworten außerhalb des Büros zu senden, obwohl die verfügbaren Optionen je nach gewähltem Weg variieren. Unabhängig davon, welche Option Sie verwenden, werden diese Einstellungen jedoch über die Outlook 2016-Desktop-App, Outlook.com und die Mail & Kalender-App für Windows 10 synchronisiert.
Wenn es auf alle E-Mails antwortet, die Sie erhalten, werden automatisch auch Newsletter, Marketing-E-Mails und Spam-Nachrichten beantwortet. Stellen Sie also sicher, dass Sie nicht viele persönliche Informationen in die Antwortnachricht aufnehmen. Es ist möglicherweise am besten, Antworten auf Personen in Ihrer Kontaktliste zu beschränken.
