Würdest du gerne wissen Excel gruppieren? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen die Schritte, damit Sie dieses nützliche Tool verwenden können, das in Excel enthalten ist. Darüber hinaus hinterlassen wir Ihnen einige Beispiele, die Ihnen einen Überblick über die mögliche Verwendung in der Objektgruppierung geben.

So gruppieren Sie in Excel
So gruppieren Sie in Excel

Gruppieren von Objekten in Excel Wie geht das?

Die Gruppierungsmethode in Excel wird verwendet, wenn wir Daten korrekt strukturiert und mit den Namen der in der Spalte erwähnten Überschrift haben. Dort ermöglicht die Gruppierung Benutzern, Zeilen oder Spalten mit beliebiger Anzahl zu gruppieren, sodass wir geeignete Teilmengen der Daten unter den ausgewählten Spalten und Zeilen ausblenden oder formulieren können. Mal sehen wie:

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  • Schritt 1: Um auf die Gruppe in Excel zuzugreifen, gehen Sie zur Registerkarte Menü Daten und wählen Sie die Option aus Gruppe.
  • Schritt 2: Wählen Sie dann die Zeile oder Spalte aus, die Sie auswählen möchten. Angenommen, Sie wählen 5 Zeilen in einer Sequenz aus, dann können Sie das Pluszeichen hinzufügen, das zum Erweitern oder Reduzieren der ausgewählten Zeilen verwendet wird.

Befehl „Gruppierung aufheben“ und „Gruppieren“ in Excel (Tastaturkürzel)

  • Gruppe: Drücken Sie Umschalt + Alt +Abkürzung von rechter Pfeilanstatt zur Registerkarte Daten zu wechseln, klicken Sie dann auf die Schaltfläche Gruppieren und wählen Sie die Zeilen- oder Spaltenoption aus.
  • Gruppierung aufheben: Drücken Sie Umschalt + Alt + Pfeil nach linksVerknüpfung, anstatt in die Datenregisterkarte zu gehen, indem Sie auf die Schaltfläche „Gruppierung aufheben“ klicken und die Option „Zeile“ oder „Spalte“ auswählen.

Wie erstelle ich eine Gruppe in Excel?

Um in Excel zu gruppieren, können Sie auch eine Gruppe erstellen, diese Technik ist sehr einfach und leicht. Sehen wir uns anhand einiger Beispiele an, wie Sie eine Gruppe in Excel erstellen.

Beispiel 1 zeilenweise in Excel gruppieren

  • Schritt 1:Sehen Sie sich nun die Daten unten in der Excel-Tabelle an, die Sie gruppieren möchten.

So gruppieren Sie Daten und Objekte in Excel 22

  • Schritt 2:Wählen Sie alle Zeilen aus, die in einer Gruppe sein sollen (wie Sie sehen können, wurde sie hier für die Daten des Monats März in der Tabelle ausgewählt)

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  • Schritt 3: Gehen Sie nun in die Menüleiste von Daten. klicke auf Planenund klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Gruppe.

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  • Schritt 4:Nun wird die Popup-Gruppe angezeigt, in der Sie auswählen Reihen.

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  • Schritt 5: Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Akzeptieren.

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Zusammenfassung von Beispiel 1: Wenn Sie die Zeile für den Monat März auswählen, wird sie zu einer Zeile gruppiert. So wie auf der linken Seite des Arbeitsblatts zwei Ebenenschaltflächen erstellt werden, zeigt die höchste Ebene, Ebene 2, alle Daten, während Ebene 1 die Details jeder Größe ausblendet und die Zwischensumme belässt.

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Jetzt können Sie die Gruppe mit der Schaltfläche, die an der auf der linken Seite erstellten Klammer angebracht ist, ein- oder ausblenden. Klicken Sie auf das Minuszeichen, um es auszublenden, und auf das Pluszeichen, um es wieder anzuzeigen.

Beispiel 2: Gruppieren in Excel durch Verschachteln

  • Schritt 1: Sehen Sie sich die Daten unten im Blatt an, wo wir mit der Gruppierung in Excel beginnen, indem Sie die Zeile/Spalte auswählen.

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  • Schritt 2:Wie Sie sehen können, wurde die Zeile für den Monat März ausgewählt und die Region ist Osten. Gehen Sie nun in die Menüleiste Daten. klicke auf Planen und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Gruppe.

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  • Schritt 3: Jetzt die FensterGruppen-Popup, auswählen Reihen und dann klicken Akzeptieren.

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Die erste Gruppe wird erstellt.

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  • Schritt 4:Wählen Sie nun die Daten für den Monat April für dieselbe Region aus. Gehen Sie nun in die Menüleiste Daten. klicke auf Planen und dann klicken Gruppe.

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  • Schritt 5: Das Popup-Fenster „Gruppe“ wird erneut angezeigt. Wählen Sie aus Reihen und dann klicken Akzeptieren.

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Nun wird die zweite Gruppe erstellt.

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  • Schritt 6:Wählen Sie auf ähnliche Weise die nördliche Region aus und erstellen Sie eine Gruppe. jetzt die 3 DR Gruppe wird erstellt.

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Auf die gleiche Weise entsteht auch die 4. Gruppe.

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  • Schritt 7:Wählen Sie nun die gesamte Reihe der östlichen Region und die 5 º Gruppe wird erstellt.

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  • Schritt 8: Wählen Sie nun die gesamte nördliche Regionszeile und die 6 ºGruppe wird erstellt.

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Zusammenfassung von Beispiel 2: Wenn Sie für jeden Monat eine Zeile auswählen, wird sie zu einer gruppiert. Auf der linken Seite des Arbeitsblatts werden auch drei Ebenenschaltflächen erstellt. Die höchste Ebene, Ebene 3, zeigt alle Daten, während Ebene 2 die Details jeder Region ausblendet und die Zwischensumme belässt, und Ebene 1 schließlich die Gesamtsumme für jede Region.

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Sie können nun die Gruppe mit der Schaltfläche, die an der Klammer auf der linken Seite angebracht ist, ein- oder ausblenden. Klicken Sie auf das Minuszeichen, um es auszublenden, und auf das Pluszeichen, um es wieder anzuzeigen.

Beispiel 3 – Gruppe für Arbeitsblatt in Excel

  • Schritt 1:Gehen Sie zu Blatt Q1 in der Excel-Tabelle, wo Sie zusammen mit Q2 und Q3 gruppieren möchten.
  • Schritt 2:Wählen Sie nun das Blatt Q1 aus und drücken Sie die Taste Strg Wählen Sie außerdem alle Blätter aus, die der Benutzer in einer Gruppe haben möchte (wie Sie sehen können, wurde es für Q1, Q2 und Q3 im Arbeitsblatt ausgewählt).

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  • Schritt 3: Lassen Sie jetzt die Strg-Taste los und alle drei Blätter werden gruppiert.

Zusammenfassung von Beispiel 3: Die ausgewählten Q1-, Q2- und Q3-Blätter werden gruppiert. Sie können jetzt eine Bearbeitung auf mehreren Blättern gleichzeitig durchführen. Nehmen wir ein Beispiel, bei dem Sie die August-Daten in der östlichen Region der Q3-Blätter auf 1820 $ aktualisieren möchten.

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Wechseln Sie zum anderen Blatt. Dieser Wert wird auf jedem Blatt aktualisiert.

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Dieses Thema bezieht sich auf: So erstellen Sie eine Häufigkeitstabelle in Excel

Gruppieren in Excel – Verwendungen

  • Früher erhielten wir ein Arbeitsblatt mit vielen komplexen und detaillierten Informationen, und es ist sehr schwierig, etwas schnell zu verstehen, daher ist die beste Möglichkeit, unser Arbeitsblatt zu organisieren oder zu vereinfachen, die Verwendung der Gruppierungsmethode in Excel.
  • Die Quintessenz hier ist, dass Sie sicherstellen möchten, dass immer, wenn Sie eine Gruppe verwenden, eine Spaltenüberschrift, eine Zusammenfassungszeile oder Zwischensumme Wenn es nicht vorhanden ist, können Sie es mit Hilfe der Zwischensummenschaltfläche erstellen, die auf der Symbolleiste der gleichen Gruppenschaltfläche verfügbar ist.
  • In Excel sollten Sie Zellen niemals ausblenden, da anderen Benutzern nicht klar ist, dass die Zellen ausgeblendet sind, damit sie es nicht bemerken. Der beste Weg ist also, hier eine Gruppe zu verwenden, anstatt Zellen zu verstecken.