Möglicherweise haben Sie in einigen E-Mails gesehen, dass sie am Ende jeder Nachricht die Daten des Absenders enthalten. Dies wird als Signatur bezeichnet und ist eine Option, die Sie in Ihrem Nachrichtenfeld konfigurieren können. Wenn Sie Outlook verwenden, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel So fügen Sie eine Signatur in Hotmail hinzu.

Elektronische Signaturen sind eine sehr effektive Möglichkeit für Ihre Kontakte, genau zu wissen, wer der Absender der von Ihnen gesendeten Nachrichten ist. Darüber hinaus können Sie neben Ihrem Namen und Titel oder Position auch andere Kontaktmöglichkeiten angeben, z. B. Telefonnummern.

Das Erstellen und Hinzufügen einer Signatur in Hotmail ist ein ziemlich einfacher Vorgang, der nicht viel Zeit in Anspruch nimmt. Lesen Sie dieses Tutorial weiter und finden Sie heraus, wie es geht.

Signatur in Hotmail hinzufügen

So erstellen und fügen Sie eine Signatur in Hotmail hinzu

Mit dieser Option können wir eine Signatur erstellen, die wir allen von uns gesendeten E-Mails hinzufügen können. Bei der Erstellung wird diese Signatur automatisch angehängt, ohne dass wir zusätzliche Schritte ausführen müssen. Um eine Signatur in Hotmail zu erstellen und hinzuzufügen, müssen Sie nur die folgenden Schritte ausführen:

  1. Rufen Sie die E-Mail-Seite von . auf Ausblick und logge dich in dein Konto ein
  2. Klicken Sie auf Ihrer Posteingangsseite auf die Schaltfläche „Einstellung“ oben unter dem Zahnradsymbol zu finden
  3. Wenn sich das Menü öffnet, sehen Sie sich die Optionen an „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“
  4. Wenn dieser Abschnitt geöffnet wird, müssen Sie auf die Option klicken „Schreiben und antworten“
  5. Es erscheint ein Fenster, in das Sie die Daten eingeben können, aus denen Ihre persönliche Signatur besteht
  6. Nachdem Sie Ihre Unterschrift geschrieben haben, müssen Sie die Option auswählen „Meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einfügen, die ich schreibe“ damit in Hotmail eine Signatur hinzugefügt werden kann

Signatur in Hotmail hinzufügen

HINWEIS: Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Ihre Signaturdaten ändern müssen, müssen Sie nur die oben beschriebenen Schritte ausführen und die Daten bearbeiten, die am Ende Ihrer E-Mails erscheinen.

Das könnte Sie auch interessieren So melden Sie sich auf Ihren Geräten von Outlook ab

Erstellen und fügen Sie eine bestimmte Signatur für eine E-Mail hinzu

Neben der Möglichkeit, in Hotmail eine Signatur zu erstellen und hinzuzufügen, die in allen von Ihnen gesendeten E-Mails angezeigt wird, besteht auch die Möglichkeit, nur für eine E-Mail eine bestimmte Signatur hinzuzufügen.

Diese Option kann verwendet werden, wenn Sie nicht für jede Nachricht, die aus Ihrem Posteingang kommt, eine Signatur erstellen möchten, sondern für einige bestimmte.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine temporäre und eindeutige Signatur in Hotmail zu erstellen und für eine bestimmte E-Mail hinzuzufügen:

  1. Betreten Sie die Hauptseite von Ausblick und logge dich in dein persönliches Konto ein
  2. Klicken Sie wie beim Verfassen einer neuen E-Mail auf „Neue Nachricht“.
  3. Auf der neuen Nachrichtenseite sehen Sie oben in der Leiste zum Hinzufügen des Empfängers ein Menü, in dem „Senden, Anhängen, Verwerfen“ und daneben drei vertikale Punkte angezeigt werden. Klicke hier Drei-Punkte-Symbol
  4. Unter den Optionen, die Ihnen angezeigt werden, sehen Sie „Signatur hinzufügen“
  5. In diesem Abschnitt können Sie nur für diese E-Mail eine Signatur erstellen und hinzufügen

Signatur in Hotmail hinzufügen

HINWEIS: Wenn Sie mit den vorherigen Schritten bereits eine Signatur erstellt haben, können Sie auf diese Weise diese Signatur für eine bestimmte E-Mail hinzufügen oder löschen

Stellen Sie sicher, dass Sie auch wissen, wie Sie eine E-Mail in Outlook blockieren (Hotmail)

Tipps zum Erstellen einer professionellen Signatur

Normalerweise tun Personen, die sich entscheiden, eine Signatur in Hotmail zu erstellen und hinzuzufügen, dies, weil sie ihre E-Mails für formelle oder berufliche Kommunikation verwenden. Dies bedeutet, dass die Signatur bestimmte wichtige Elemente enthalten muss, damit sie für diejenigen, die Nachrichten von diesem Konto erhalten, so professionell wie möglich aussieht.

Einige Tipps, die wir Ihnen beim Erstellen und Hinzufügen einer Signatur in Hotmail geben können, sind die folgenden:

  • Es sollte kurz sein. Die Idee einer Signatur ist, dass sie dem Empfänger der Mail bestimmte Informationen über den Absender gibt. Aus diesem Grund müssen es genaue Angaben sein, die drei bis vier Zeilen nicht überschreiten sollten: Vollständiger Name, Firma und Position, Kontaktmöglichkeit.
  • Verwendung von Bildern. Die Verwendung von Bildern wird nicht immer empfohlen, da sie das Laden der Signatur erheblich verlangsamen können. Aus diesem Grund sollten Sie auf Dateien wie GIFs oder Illustrationen verzichten. In jedem Fall können Sie auf Wunsch das Firmenlogo einbinden.
  • Überprüfen Sie die Daten. Wenn Sie die Daten angeben, aus denen Ihre Unterschrift besteht, stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind. Das bedeutet, dass die Kontaktmöglichkeiten (Telefon, soziale Netzwerke etc.) korrekt sind.

Fazit

Erstellen und fügen Sie eine Signatur in Hotmail hinzu Es ist eine ausgezeichnete Idee, insbesondere für diejenigen, die ihre E-Mail verwenden, um professionelle Kommunikation mit Kunden oder Studenten zu führen. Diese Signatur kann dem Empfänger zusätzliche Kontaktinformationen sowie die Details des Absenders dieser Nachricht liefern, was für Verkaufs- oder Beratungs-E-Mails eine sehr gute Idee ist.

Befolgen Sie unsere Tipps, wie Sie Ihre Signatur professioneller aussehen lassen, und dieses einfache Tutorial, um eine Signatur in Hotmail effektiv zu erstellen und hinzuzufügen.

Leave a Reply