Sie haben sich wahrscheinlich für die Verwendung entschieden Microsoft Word um die Ergebnisse zu scannen und einen detaillierten Bericht zu erstellen, den Sie Ihren Kollegen präsentieren können. Eine gute Idee ist eine Tabelle erstellen die die Daten gruppiert und dem Leser einen schnellen Vergleich ermöglicht. Das ist kompliziert, weil Sie dieses Bedürfnis noch nie hatten und nicht wissen, wie es geht.
In den folgenden Absätzen zeige ich es Ihnen Wie erstelle ich eine tabelle in word, die Ihnen alle erforderlichen Schritte zum Erstellen nützlicher Tabellen bietet, die Sie Ihrem Bericht hinzufügen und Ihre Arbeit verbessern können.
Keine Sorge, es ist überhaupt nicht schwierig, im Gegenteil, die Anweisungen, die ich Ihnen geben werde, sind leicht zu befolgen, selbst für diejenigen, die wie Sie mit neuen Technologien nicht sehr vertraut sind.
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So erstellen Sie eine Tabelle in Word
Obwohl das Erstellen einer Tabelle in Word kein komplizierter Vorgang ist, empfehle ich Ihnen, zunächst die Daten zu definieren und zu systematisieren, mit denen Sie die Tabelle füllen möchten: zum Beispiel im Voraus festzulegen wie die Reihen angeordnet werden sollen Y Säulen, Farbbedarf abschätzen etc.
Versuchen Sie schließlich, die Anzahl der Zeilen und Spalten zu begrenzen, um weitere Probleme beim Drucken des Dokuments zu vermeiden: Es wäre nicht nur frustrierend, sondern auch unpraktisch, die Tabelle auf mehrere Seiten zu verteilen.
Bevor ich fortfahre, möchte ich darauf hinweisen, dass ich mich in diesem Tutorial beziehe Wort 2016 Für Windows-Computer können Sie jedoch immer dieselben Anweisungen für frühere Versionen/Wochen des Programms und das für Mac verfügbare Äquivalent verwenden.
Erstellen Sie eine Tabelle von Grund auf neu
Sind Sie mit der Organisation Ihrer Daten fertig? Großartig, es ist Zeit zu handeln: Zunächst einmal:
- „In Microsoft Word öffnen“ das Dokument, zu dem Sie eine Tabelle hinzufügen möchten, oder, wenn Sie ein neues Dokument erstellen möchten, „Programm starten“ und klicken Sie auf das Symbol „Leeres Dokument“;
- Wenn Sie mit einem leeren Dokument beginnen, können Sie zwei verschiedene Ansätze verfolgen: Der erste ist „erstelle sofort eine Tabelle und füge Klartext hinzu“;
- Und die zweite besteht darin, die erforderlichen Daten in das Dokument einzufügen und dann die Tabelle selbst zu erstellen. Denken Sie darüber nach, was Sie basierend auf Ihren Bedürfnissen tun können;
- Bestimmen Sie für ein Dokument, das vorhandenen Text enthält, wo Sie die Tabelle einfügen möchten, „Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur“ um einen neuen Absatz zu erstellen (eine leere Zeile, kein Inhalt);
- „Platzieren Sie den Cursor am Anfang dieses Absatzes“ und gehen Sie dann oben auf die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Tabelle“;
- Verwenden Sie nun das Raster, das auf dem Bildschirm erscheint, Wählen Sie die anfängliche Anzahl von Zeilen und Tabellenspalten Bewegen Sie die Maus über die Quadrate des Gitters selbst und beobachten Sie das Beispiel, das am unteren Rand des Dokuments erscheint.
- Sobald Sie das gewünschte Ergebnis haben, „Tabellenerstellung bestätigen“ Klicken Sie auf das letzte Feld in der unteren rechten Ecke.
Sie können Ihrem Dokument schnell eine „Standard“-Tabelle hinzufügen
Wenn Sie möchten, können Sie Ihrem Dokument schnell eine „Standard“-Tabelle hinzufügen, die beispielsweise einen Kalender oder die Buchstaben des griechischen Alphabets enthält, indem Sie die Standardtabellen verwenden, die bereits in Word enthalten sind: Um dies zu tun:
- Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten, „Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen“, dann die Schaltfläche Tabelle und bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Schnelltabellen.
- An dieser Stelle einfach „Wählen Sie das gewünschte Tabellenformat“ im Menü, das sich unmittelbar danach öffnet, und klicken Sie auf , um das Einfügen zu bestätigen.
- Beachten Sie, dass obwohl „Einige Daten werden zum Zeitpunkt der Erstellung hinzugefügt“, können Sie so erstellte Tabellen genauso bearbeiten wie leere.
Sie können eine Excel-Tabelle mit Word-Dokumenten integrieren
Schließlich können Sie für zusätzliche Sortieroptionen auch eine Excel-Tabelle in Ihre Word-Dokumente integrieren:
Gehen Sie zurück zum Menü Einfügen > Tabelle und Wählen Sie Excel-Tabelle aus auf der Speisekarte.
Aus einer vordefinierten Vorlage
Sie haben eine Idee für ein gewünschtes Dokument im Kopf, suchen aber nach etwas Fertigem, das Sie als Vorlage verwenden können? Wenn ja, empfehle ich Verwenden Sie eine der vordefinierten Vorlagen von Word.
Dies sind im Wesentlichen vordefinierte thematische Dokumente (geeignet für Berichte, Protokolle, Arbeitspläne usw.), die sowohl auf Ihrem Computer als auch online verfügbar sind und Tabellen und andere vorgefertigte Elemente enthalten, die einfach die bereits vorhandenen Daten ergänzen. Sobald das Dokument erstellt ist, haben Sie die Möglichkeit, es an Ihre Bedürfnisse anzupassen, zum Beispiel:
So erstellen Sie ein neues Word-Dokument basierend auf einer vordefinierten Vorlage:
Klicken Sie auf Datei, dann Neu und Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Vorlagen aus aus der Liste unten, oder Sie suchen es online über die entsprechende Zeile im Erstellungsfenster: just Template-Schlüsselwort schreiben Sie interessieren (z. B. Bericht oder Tabelle) und drücken Sie die Eingabetaste.
Die Ergebnisse sind in mehrere Kategorien unterteilt durch die Sie mithilfe der entsprechenden Navigationsleiste auf der rechten Seite navigieren können: Sobald Sie die Vorlage identifiziert haben, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, Doppelklicken Sie auf Ihre Probe um daraus ein neues Dokument zu erstellen, das Sie ändern können.
Word ermöglicht es Ihnen auch Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage Beginnen Sie mit einem leeren Dokument, speichern Sie es und verwenden Sie es später als Ausgangspunkt.
So passen Sie eine Tabelle in Word an
Standardmäßig haben die neuen Tabellen in Word eine sehr einfache grafische Darstellung: Alle Zellen sind identisch, die Ränder sind definiert und die Hintergrundfarbe ist einheitlich und entspricht der Farbe des Dokuments.
Wenn Sie etwas genaueres brauchen, Word bietet Ihnen die Möglichkeit zur Anpassung Passen Sie den Stil und das Format der Tabelle in wenigen einfachen Schritten an Ihre Bedürfnisse an, um dies zu tun:
- „Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle“, nächste, „Klicken Sie auf das Design-Element“ im oberen Bedienfeld, direkt unter dem Bereich Tabellentools.
- Die Schaltflächen und Bedienelemente in diesem Bereich ermöglichen es Ihnen, den Stil der Tabelle zu definieren und anzupassen in Ihrem Dokument.
Hier die wichtigsten:
Kopfzeile/Gesamtzeilen: können Sie automatisch Zeilen erstellen, die Kopfzeilen enthalten müssen (z. B. die Spalte Kopfzeilen) oder die Summe aller Spaltenwerte, wenn es sich um numerische Werte handelt. Andererseits sind hervorgehobene Zeilen/Spalten ungerade oder gerade hervorgehobene Zeilen/Spalten mit einem dunkleren Farbton als die Spalte.
Erste/letzte Spalte: wendet automatisch Fett auf den ersten und/oder letzten Wert in der Spalte an.
Bedienfeld „Tabellenstile“: können Sie schnell einen vorgefertigten Stil für Ihre Tabelle auswählen, der sich auf das Design und Format von Feldern und Farbschemata auswirkt: Wenn Sie den Stil ausgewählt haben, den Sie auf Ihre Tabelle anwenden möchten, klicken Sie einfach auf die Vorschau, damit die Änderung übernommen wird Wirkung.
Wenn Sie möchten, können Sie Ihren eigenen Stil erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ klicken, die mit dem obigen Feld (eingerückter Abwärtspfeil) verbunden ist, und auf „Neuer Stil“-Tabelle klicken.
Unterseite: Ermöglicht es Ihnen, der ausgewählten Zelle eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Um dieselbe Farbe auf eine ganze Tabelle oder einen bestimmten Bereich anzuwenden, wählen Sie mit der Maus alle Zellen aus, aus denen die Tabelle oder der ausgewählte Bereich besteht.
Rahmenstile: wählt den Stil aus, der auf den Tabellenrahmen angewendet werden soll.
Stiftfarbe: Hier können Sie die Rahmenfarbe festlegen, die auf die Tabelle angewendet werden soll.
Grenzen: Mit dieser Schaltfläche können Sie einen oder mehrere Ränder der Tabelle nach bestimmten Unterteilungen ein- oder ausblenden (z. B. rechts, links, zentriert, nur begrenzende Ränder usw.).
Randformat: Mit dieser Schaltfläche können Sie den Rahmen einzelner Zellen gezielt beeinflussen und den Stil anwenden, der durch die Schaltflächen Rahmenstile/Rahmenfarben festgelegt wurde. Um fortzufahren, klicken Sie bei Auswahl dieser Schaltfläche selektiv auf jedes Ende, um den ausgewählten Stil anzuwenden (der Cursor ändert sich in eine Art „Feder“).
Andere Details
Tabellendaten können wie gewohnt formatiert werden (rechtsbündig, linksbündig, fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen etc.) und mit den Werkzeugen im Quellprogrammbereich modifiziert; Um die Daten in mehreren Zeilen, Spalten oder Zellen gleichzeitig zu formatieren, können Sie sie mit der Umschalt- oder Strg-/cmd-Taste auf Ihrer Tastatur auswählen.
Sie können die Werkzeuge im Formatierungsbereich von Word direkt unter dem Tabellenwerkzeugbereich verwenden. um immer wieder neue Zeilen und/oder Spalten in die Tabelle einzufügen, Zellen zusammenführen oder teilen, enthaltene Elemente formatieren (z. B. horizontale und vertikale Ausrichtung), Abstand zwischen Zellen, Standardgröße jeder Zelle, Ränder, Rahmen usw.
So löschen Sie eine Tabelle
Die von Ihnen erstellte Tabelle entspricht nicht Ihren Erwartungen, Sie möchten sie also vollständig löschen und von vorne beginnen? Kein Problem, Word macht diesen Vorgang sehr einfach.
Tatsächlich können Sie dies auf zwei verschiedene Arten tun:
- Zuerst: „Wählen Sie die gesamte Tabelle mit der Maus aus Y drücken Sie die Leertaste auf der Tastatur wenn du fertig bist.
- der zweite Weg: aber es geht noch einfacher: „Platzieren Sie die Maus in einer der Zellen der Tabelle“, klicken Sie im Bedienfeld „Werkzeuge“ auf die Option „Tabellenlayout“ und dann auf „Klicken Sie auf die Schaltflächen „Tabelle löschen““ und Leerer Tisch.
Letzte Details
Jetzt kennen Sie die grundlegenden Techniken zur Tabellenkalkulation in Word und Sie konnten die Leistungsfähigkeit dieses Programms überprüfen, Sie sind sicherlich neugierig und möchten erfahren, wie Sie diese Anwendung, die Teil von Microsoft Office ist, optimal nutzen können.
zitieren nur einige Beispiele, können Sie Word verwenden, um Etiketten zu erstellen, Artikel zu alphabetisieren, Broschüren und Ordner zu erstellen, Broschüren zu erstellen, Lebensläufe vorzubereiten, Quiz zu erstellen, Bücher zu formatieren und vieles mehr!
Kurz gesagt, zu wissen, wie man Word am besten einsetzt, kann in vielen Situationen eine große Hilfe sein. Wie eingangs erwähnt, habe ich dieses Tutorial komplett auf Microsoft Word 2016 für Computer aufgebaut.
Ich erinnere Sie daran, dass Sie Word-Dateien bearbeiten können und Tabellenkalkulationen erstellen, allerdings mit Einschränkungen auch über die entsprechenden Apps für Android, iPhone und iPad (kostenlos für Geräte bis 10.1″) und über Word Online, das Sie über einen auf Ihrem Computer installierten Browser nutzen können.
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