Google Dokumente enthält eine Handvoll Vorlagen, aber was ist, wenn Sie möchten? Erstellen Sie Ihre eigene Dokumentvorlage für Besprechungsnotizen, Geschäftsbriefe oder sonstige Dinge, die Sie regelmäßig erledigen müssen?
So geht’s.
So erstellen Sie eine ausfüllbare Vorlage in Google Docs
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Mache zuerst a neues Dokument wie gewohnt in Google Docs. Sie können mit einem leeren Dokument von vorne beginnen, ein bereits erstelltes Dokument öffnen und in ein neues Dokument kopieren oder eine der vorgefertigten Vorlagen verwenden, die in Google Docs enthalten sind.
Google Dokumente Es enthält keine Platzhalter für den Text, den Sie in der Vorlage ersetzen. Schreiben Sie stattdessen etwas, das Sie zu ersetzen vergessen: vielleicht XX für Daten, NAME für einen Ort, an dem Sie einen Namen schreiben, oder lorem ipsum für Zonen, in denen Sie lange Texte schreiben.
Speichern Sie das Dokument mit einem eindeutigen Titel, wir brauchen es in einer Minute.
Vorschlag: ¿Sie möchten sicherstellen, dass Sie nicht vergessen, Ihren Platzhaltertext zu ersetzen? Versuchen Sie es mit einem journalistischen Trick: Verwenden Sie den TK-Text als Platzhalter, da er in wenigen Worten erscheint. Suchen Sie dann nach dem TK-Text, bevor Sie das Dokument jedes Mal speichern, und Sie können sicherstellen, dass Sie den gesamten Text in Ihrem Platzhalter ersetzt haben.
Speichern Sie dieses Dokument als Vorlage
Wenn du jetzt einen hast G Suite-Konto, das kannst du dir sparen Dokument als Vorlage in Ihrem Google-Konto. Du musst nur öffnen docs.google.com, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlagengalerie, die in der oberen rechten Ecke angezeigt wird, und wählen Sie Ihren Firmennamen aus.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Vorlage senden. Wählen Sie das gerade erstellte Dokument aus, fügen Sie einen Titel und eine Kategorie hinzu und klicken Sie dann auf Senden. Dadurch wird die Vorlage zum gesamten G Suite-Konto Ihres Unternehmens hinzugefügt, damit jeder die Vorlage kann Verwenden Sie das Vorlagendokument jederzeit wieder, wenn sie es benötigen.
Wenn Sie a . verwenden Standardkonto von Gmail.com aus Google Docs, können Sie das Dokument nicht als Vorlage speichern. Stattdessen können Sie das Vorlagendokument öffnen und dann auf Datei -> Kopie erstellen klicken, um ein neues Dokument aus der Vorlage zu erstellen.
Füllen Sie das neue Dokument aus, und wenn Sie die Vorlage das nächste Mal verwenden müssen, wiederholen Sie einfach diese Schritte, um eine neue Kopie zu erstellen.
Erstellen Sie eine WebMerge-Vorlage und speichern Sie das Dokument in Google Drive
Oder gibt es noch eine andere Möglichkeit: WebMerge. Diese Anwendung ermöglicht es Ihnen Erstellen Sie Vorlagen für alles, was Sie wollen, einschließlich Ihrer Notizen von wichtige Besprechungen oder Dokumente. Anschließend können Sie das fertige Dokument in Google Drive speichern, wo Sie es später in Google Docs bearbeiten können.
Alles, was Sie brauchen, ist eine Möglichkeit, Ihre Daten in die Dokumentvorlage zu übertragen. Eine tolle Möglichkeit ist ein Google-Formular erstellen, durch das Werkzeug kostenloses Formular, das mit Ihrem Google-Konto geliefert wird. Füllen Sie die Felder aus, dann kann Zapier Ihre Formulardaten in WebMerge kopieren und WebMerge kann diese fertige Vorlage für Sie in Google Drive speichern.
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Fazit
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