Um contrato é o começar um negócio. Duas partes concordam em realizar qualquer tarefa em troca de acordo mútuo. Aqui, um contrato é a forma jurídica de um negócio.
Basicamente, um contrato detalha como uma transação ocorrerá. Portanto, denota um documento vital para uma empresa – muitas empresas perdem o oportunidade para gestão inadequada do contrato comercial.
Um software de gerenciamento de contratos simplifica o negócio. Automatize a criação, negociação e gerenciamento de processos de negócios. E torna o processo mais rápido enquanto reduz custos financeiros e riscos de auditoria.
Os 5 principais programas de gerenciamento de contratos
Recentemente, sistemas de gestão de contratos Eles estão disponíveis em vários formatos. Para encontrar o melhor para o seu negócio, você deve avaliar os principais recursos do software, incluindo personalização, automação e repositório.
E você também precisa considerar o plano de preços, integração e segurança do software. Aqui, nós discutimos 5 principais softwares de gestão de contratos Eles contêm a maioria dos recursos principais.
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1. PandaDoc
Ao procurar uma solução de gerenciamento de contratos, você pode ouvir o nome PandaDoc. Foi fundado em 2011. Basicamente, o PandaDoc é um software de automação de documentos. Isso pode melhorar o fluxo de trabalho do seu documento.
Conseqüentemente, você pode oferecer uma experiência incrível aos seus clientes. Mais de 23.000 empresas confiam no PandaDoc. Você está pronto para se juntar aos melhores no campo das plataformas de gestão de contratos?
Principais recursos do PandaDoc
- Você pode usar este software simplesmente usando um programa baseado em navegador ou baixando um aplicativo móvel para Android ou iOS.
- Você pode coletar informações das partes interessadas compartilhando um formulário PandaDoc por meio de um link direto ou incorporado no link do seu site. Você não precisa de habilidades de codificação para fazer isso.
- Existem muitos modelos predefinidos e bibliotecas de conteúdo personalizado. Portanto, você pode criar um contrato rápido com modelos pré-aprovados.
- Você pode executar seu contrato digitalmente com tecnologia inovadora de assinatura eletrônica. Além disso, garante a segurança dos documentos.
- O PandaDoc oferece integração com os principais programas de contabilidade e CRM.
Vantagem: Você pode realizar acordos rápidos usando o PandaDoc muitos modelos pré-aprovados, assinatura eletrônica e formulários pré-aprovados.
Contras: A UX / UI ainda tem espaço para desenvolvimento.
Preços: Começa com $ 19 / mês, mas economize até 24% se você assinar planos anuais. Você pode desfrutar de um teste gratuito de 14 dias.
2. DocuSign
A DocuSign foi a primeira empresa a apresentar a tecnologia de assinatura eletrônica ao mundo. A empresa começou em 2003. Mas após a compra de uma empresa de gerenciamento de ciclo de vida de contrato (CLM) chamada SpringCM, a empresa expande seus recursos de serviço.
Agora, a empresa oferece soluções completas de gestão de contratos. Mais de 750.000 organizações em 180 países em 44 idiomas são atendidas pela DocuSign. No geral, o DocuSign acelera a conclusão do processo de negócios.
Principais recursos do DocuSign
- As pequenas empresas podem se beneficiar facilmente dos planos de assinatura eletrônica, pois a empresa oferece diferentes planos de serviços para pequenas e grandes empresas.
- DocuSign possui uma rica biblioteca de conteúdo. Você pode usar muitos modelos reutilizáveis.
- Um serviço de notificação em tempo real está disponível. Você tem que definir uma data, e então você pode desfrutar de lembretes e notificações por e-mail.
- Você pode usar o DocuSign em uma plataforma baseada na web. Além disso, existe um aplicativo móvel disponível para Android e iOS.
- Existem 350 integrações pré-construídas com DocuSign, facilitando a negociação.
Vantagem: Você pode personalizar seu fluxo de trabalho. E o chat do cliente está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
ContrasEmbora o DocuSign ofereça um fluxo de trabalho flexível, a configuração inicial do fluxo de trabalho é complexa.
Preços: A partir de US $ 15 para um único usuário. A DocuSign oferece planos de preços mensais ou anuais. Sua gama de serviços varia de acordo com o plano de preços. Você pode desfrutar de um teste gratuito de 30 dias.
3. Concord
Se você está procurando um software de gerenciamento de contratos com um design simples, o Concord é a melhor opção para você. Fundado em 2014. Concord oferece um painel de controle simples como o Gmail. Como a maioria dos aplicativos de negócios são integrados ao Concord, você pode colaborar facilmente com seus funcionários e negociar com clientes e fornecedores. Mais de 500.000 empresas confiam nos serviços da Concord.
Principais características do Concord
- O envio de mensagens em massa e o armazenamento de contratos ilimitados só são possíveis no Concord. Além disso, sua tecnologia OCR ajuda a encontrar rapidamente qualquer contrato.
- Uma interface simples facilita a colaboração com sua equipe, clientes, fornecedores e contrapartes.
- Você pode criar minutas de contratos usando cláusulas pré-aprovadas e modelos pré-concebidos. Assim, você pode agilizar o processo de negociação.
- A integração dos principais aplicativos de negócios com o Concord acelera a conclusão do processo de negócios.
- Ferramentas de edição ao vivo, preenchimento automático inteligente e notificações push proporcionam uma experiência de processo de negócios confortável.
Vantagem: Concord é o único software que oferece volume ilimitado e integração de teclas.
Contras: A integração de contratos com uma plataforma externa é complexa. Além disso, a integração de chaves no pacote inicial não é aprovada.
Preços: A partir de $ 279 / mês. Eles oferecem quatro planos de preços transparentes. Você pode solicitar uma demonstração.
4. eu juro
Se você está procurando uma solução de gerenciamento de contratos, mas não tem um orçamento. Então, eu juro que é a melhor opção para você. Soa bem! No entanto, Juro também tem pacotes pagos com funcionalidades de alto nível.
Mas sua versão gratuita é boa o suficiente para um iniciante. Porque você pode obter recursos incríveis de gerenciamento de contratos gratuitamente. Mais de 100.000 contratos já foram negociados para empresas de classe mundial pela Juro.
Principais características do Juro
- Colabore com todos – sua equipe, clientes, fornecedores – em um só lugar. E você pode controlar o fluxo de trabalho.
- O editor de modelos embutido do Juro ajuda você a criar um contrato profissional. Além disso, você pode enviá-los a partir da plataforma de modelos para negociações comerciais rápidas.
- Embora os dados do Juro sejam hospedados em servidores Amazon Web Services (AWS), a segurança dos seus dados é altamente garantida. Além disso, está em conformidade com os regulamentos de assinatura eletrônica.
- Ferramentas de pesquisa avançada ajudam você a encontrar dados rapidamente. Além disso, você pode editar os documentos, se necessário.
- A integração dos principais aplicativos de negócios com Juro é possível se você assinar um plano pago.
Vantagem: Para os primeiros 50 contratos em um ano, é totalmente gratuito. Você pode personalizar seu plano se quiser assinar um plano pago. E seu quadro kanban é fácil de usar.
Contras: É surpreendente que eles não tenham um aplicativo móvel. O pacote pago é muito caro.
Preços: Começa em $ 450 / mês se você estiver interessado em um plano de desconto de pagamento padrão de 15% para organizações sem fins lucrativos.
5. Agiloft
Se você não tem habilidades de codificação, mas deseja personalizar seu software de gerenciamento de contratos. Então o Agiloft é recomendado para você. Desde 1990, a Agiloft oferece soluções intuitivas de gerenciamento de contratos.
É uma das plataformas de gerenciamento de contratos mais antigas. Mas, recentemente, eles fizeram muitas atualizações, confirmando as melhores experiências de personalização para todos os tamanhos de empresa. Não apenas isso, mas eles automatizam o fluxo de trabalho, incluindo todas as ferramentas de gerenciamento de contratos.
Principais recursos da Agiloft
- Você pode obter acesso instantâneo a todos os dados e encontrar qualquer contrato ou cláusula. Além disso, a tecnologia OCR pode converter imagens em texto.
- Você pode gerenciar um fluxo de trabalho complexo, analisando processos de rotina. E o processo de contrato pode ser acelerado automatizando a linha vermelha e integrando-se aos principais aplicativos de negócios.
- Seus dados são altamente protegidos e autenticados. Além disso, todos os requisitos regulamentares são atendidos.
- Você pode gerenciar um painel personalizado e obter relatórios personalizados.
- Eles têm tecnologia de Inteligência Artificial (AI) pré-configurada que pode reconhecer e importar metadados.
VantagemEmbora os dados sejam armazenados em uma infraestrutura duplamente redundante, você pode obter um serviço com 99,9% de tempo de atividade.
Contras: Existem muitas opções de personalização, o que torna o sistema desajeitado; não há sistema de chat ao vivo.
Preços: Os planos de preços são baseados no número de usuários. A partir de US $ 65 por usuário / mês. Você pode escolher um plano mensal, trimestral ou anual. Existe um teste gratuito.
conclusão
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