O Microsoft Word é o editor de texto mais popular do mundo, mas o mundo não sabe como usá-lo completamente, com todas as ferramentas e recursos disponíveis. Mesmo aqueles que conhecem programas complicados e atalhos de teclado podem se surpreender com a quantidade de truques para Microsoft Word.
A maioria das pessoas pensa no Word como um programa para quem deseja escrever textos, modificar fontes ou fazer lição de casa. No entanto, é muito mais do que isso.
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10 melhores truques para o Microsoft Word
Apesar de aparentemente simples e de operação intuitiva, neste artigo apresentaremos opções avançadas de utilização do programa, como correções, cópias de segurança e tradução de textos, entre muitas outras funções que podem tornar a vida do usuário muito mais simples e eficiente. afinal, sempre há algo novo para aprender.
1. Traduza o texto de uma vez
Para não ter que pesquisar no Google Translate, através de uma ferramenta, você pode traduzir todo o texto em Word, uma parte selecionada ou apenas uma palavra.
- Primeiro, “clique na guia de revisão”
- Mais tarde “traduza e escolha o idioma da tradução”. A tradução será exibida no navegador.
2. Adicione comentários
A ferramenta de comentários é útil para adicionar informações adicionais ao arquivo. Se você deseja adicionar comentários, siga estas etapas simples:
- Para usá-lo, basta marcar uma seção do texto e “Clique com o botão direito do mouse”.
- Mais tarde “selecionar novo comentário” para abrir um balão de texto em um painel à direita; Portanto, substitua o papel comum pelo computador.
3. Faça textos sem erros
Não adianta criar um documento do Word bem formatado se o texto tiver erros ortográficos e gramaticais. O programa permite que você corrija automaticamente o seu texto sem se preocupar em passar erros.
Caso contrário, para evitar correções indesejadas, também é possível solicitar que nenhuma alteração automática seja feita nas palavras.
- Para desativá-lo, vá para o menu de arquivo e, na parte inferior “Selecione as opções”
- Mais tarde “escolha a guia de revisão” para alterar as opções de autocura. Você pode personalizar automaticamente como deseja a correção. Ao adicionar os comandos corretos, a tendência é que você possa escrever textos muito mais rápido.
4. Compreenda como hifenizar texto.
A hifenização é um processo de quebra de palavras no final de cada linha de um parágrafo. É uma estratégia que pode deixar seu texto mais confortável de ler, além de reduzir o número de páginas do documento sem alterar o tamanho do texto.
- Para iniciar “pressione a guia de layout de página” Y “escolher divisão de palavras“
- O programa oferecerá uma lista de alternativas entre as quais você pode “escolher entre nenhum, automático ou manual”.
5. Encontre sinônimos
Este é mais um truque do Microsoft Word. Um texto com muitas palavras repetidas pode demonstrar falta de vocabulário e conteúdo, o que pode distrair e distrair o leitor. Se você está escrevendo ou editando um texto e não deseja repetir as palavras, o Microsoft Word possui uma ferramenta que mostra opções de sinônimos.
- Simplesmente “Clique com o botão direito do mouse” na palavra que você deseja substituir no corpo do texto.
- Mais tarde “escolha uma das palavras sugeridas” e pronto.
6. Salve suas referências
O Microsoft Word permite que você crie sua própria biblioteca, permitindo que você faça referências mais rápidas aos arquivos que está procurando.
- Na guia de referências, “acessar o ícone gerenciar fontes bibliográficas”.
- Uma janela se abrirá, “clique em novo” e preencha seus dados de referência.
7. Edite arquivos PDF
Você sabia que para editar arquivos PDF não precisa de outras funções e aplicativos no seu computador, como o Adobe? O próprio Word oferece esse recurso, embora poucas pessoas saibam sobre ele.
- Simplesmente “clique com o botão direito no documento PDF”
- Em seguida, abra o documento PDF que você selecionou com o Word, ele agora estará disponível para edição.
8. Coedite um documento para acelerar o trabalho.
Você não precisa mais esperar terminar a edição de seu texto para que alguém inicie o processo de revisão ou complementação. No Microsoft Word online, disponível em escritório 365, agora é possível trabalhar simultaneamente com outros autores e responder aos comentários que foram incluídos.
Assim, o outro usuário, ao mesmo tempo, poderá concluir o trabalho sem maiores complicações. Todas as opções podem ser encontradas na guia Revisão.
9. Destaque as alterações.
Para controlar o que você ou outra pessoa alterou em um texto, insira marcas coloridas para manter a versão original visível. Basta seguir estas etapas:
- “Ativar as mudanças de controle de função”, na revisão do menu superior,
- Em seguida, ele começa a riscar e pintar o texto excluído e, com outra cor, o novo texto inserido. As cores são com você.
10. Adicionar vídeos
A função de inserir gráficos ou fotos no pacote Office já é bem conhecida. Mas o que poucos sabem é que existe a possibilidade de inserir vídeos curtos para ilustrar documentos. O arquivo não fica mais pesado, então só converterá o link da maneira mais adequada.
- Além de incluir uma foto, “vá para a guia Inserir” e indica a opção de vídeo.
- Você pode incorporar um vídeo diretamente do YouTube ou via código de incorporação.
Conclusão
O desenvolvimento de suas habilidades e conhecimentos pessoais é uma forma importante de alcançar o sucesso profissional. Conhecer os truques do Microsoft Word é uma alternativa para se diferenciar no mercado de trabalho e encontrar novas oportunidades.
Agora que você aprendeu os novos recursos do Word que o ajudarão a desenvolver um trabalho mais completo e profissional, é hora de colocá-los em prática.
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