Ao se tratar de envio de cartões e presentes, é necessário o uso de etiquetas. E se houver muitos e você não quiser fazê-los manualmente, você pode usar Palavra por isso. Vamos ver Como fazer etiquetas com mala direta.
Aqui você pode ler como preencher e imprimir etiquetas usando mala direta. Os benefícios das etiquetas de mala direta são muito claros:
- Você tem uma lista clara de todos os endereços.
- Você pode classificar por qualquer critério.
- Você pode fazer alterações até o último minuto sem nenhum esforço.
A praticidade e facilidade de uso são típicas do Word, e por isso queremos detalhar este passo a passo.
Como fazer etiquetas de mala direta
Envelopes e etiquetas podem ser criados diretamente no Word sem programas adicionais. Isso realmente é muito útil. vamos ver então Como fazer etiquetas com mala direta.
Etapa 1: selecione o formato da etiqueta de endereço
Para criar rótulos fornece a função de rótulo para o Word. Vários formatos de etiquetas já estão disponíveis como padrão e podem ser usados diretamente.
- Selecione a aba “Correspondência”.
- Em seguida, na seção “Crio“, Clique em “Tag”.
- A caixa de diálogo “envelopes e etiquetas”. Para determinar o formato de etiqueta correto, selecione a opção “Opções”.
- Uma nova janela chamada “opções de rótulo”. Na área “informações da impressora”, seleciona se a impressora de etiquetas é uma impressora contínua ou uma impressora de páginas.
- Verifique a embalagem da sua etiqueta ou a própria folha da etiqueta para descobrir qual é o fabricante e o número do pedido. Em seguida, selecione a marca de etiqueta apropriada na janela de seleção do fornecedor de etiquetas.
- Selecione o número do pedido na janela de seleção do número do pedido.
- Em seguida, clique no botão “Aceitar”.
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Etapa 2: insira os dados de endereço e formate o registro de dados
Depois de selecionar o formato apropriado, você pode inserir os dados da etiqueta. Você também tem a opção de usar as informações de endereço de Panorama.
- Para fazer isso, clique no símbolo acima da janela de entrada para os dados de endereço.
- O catálogo de endereços do Outlook é exibido e você pode selecionar o endereço desejado. Por padrão, os dados da tag são inseridos sem formatação adicional.
- Selecione a entrada que deseja formatar.
- Em seguida, clique com o botão direito do mouse. Ative o comando “Fonte” no menu de contexto que aparece.
- A caixa de diálogo “Fonte” está disponível e você tem a opção de formatar a área selecionada.
Etapa 3: imprimir etiquetas individuais ou uma folha inteira de etiquetas
Vale a pena imprimir uma folha inteira com os mesmos dados da etiqueta se você souber que precisará desses dados com frequência. No entanto, se você precisar de uma etiqueta apenas uma vez, também poderá imprimir uma única etiqueta.
- Você primeiro seleciona qual etiqueta deve ser impressa. Isso permite que você imprima etiquetas individuais em uma folha de etiquetas até que todas sejam usadas.
- Na parte inferior da caixa de diálogo “envelopes e etiquetas”, você encontrará a área Imprimir. Por padrão, a opção “Imprima um lado da mesma etiqueta” está ativo.
- Se você quiser imprimir uma única etiqueta, marque a caixa de seleção.
Em seguida, especifica qual etiqueta deve ser impressa. Você pode usar o campo “Fileira” para especificar a linha e o campo exatos “Coluna” para especificar a coluna exata a ser impressa na folha de etiquetas.
Etapa 4: defina você mesmo os formatos de etiqueta
Se os seus rótulos não forem suportados por nenhum fabricante ou se você não conseguir encontrar o formato de etiqueta correto, você tem a opção de criar os formatos de etiqueta apropriados por conta própria.
- Clique no “Correspondência”.
- Na seção “Crio“, Clique em “Tag”.
- Na caixa de diálogo que se abre, selecione a opção “Opções”.
- Em seguida, clique no botão “nova etiqueta”.
- Digite um nome para seu novo rótulo no campo de entrada “nome da etiqueta”. Este nome não deve ter sido atribuído a outra tag.
- Agora use uma régua para medir os valores que o programa exige na folha de etiquetas. Anote cada um dos seus valores de tag.
- Na janela de visualização da tag, você pode ver quais valores são obrigatórios. Insira os valores medidos anteriormente nos campos exibidos na janela.
- O novo formato de tag só é criado se todas as tags couberem em uma página. Caso contrário, aparecerá uma mensagem de erro e você deverá corrigir os valores correspondentes.
- Quando todos os valores forem inseridos corretamente, clique no botão “Aceitar”.
- Agora você pode inserir os detalhes de contato que deseja para a etiqueta.
Antes de imprimir em papel de etiqueta pela primeira vez, é recomendável fazer um teste de impressão em uma folha de papel em branco. Você pode então comparar com a folha de etiquetas e verificar se ela foi impressa nos lugares corretos.
Assim, você pode corrigir as configurações sem desperdiçar papel de etiqueta caro.
Etapa 5: imprimir os endereços diretamente em um envelope
Para criar os envelopes, você deve fazer o seguinte:
- Clique no “Correspondência”.
- Na seção “Crio“, Clique em “Envelopes”.
- Selecione o destinatário e o remetente clicando no símbolo de agenda ao lado do endereço do destinatário e ao lado do endereço do remetente em seus contatos do Outlook. Ou você mesmo pode digitar os endereços nos respectivos campos.
- Clique no botão “Opções”.
- Aqui você primeiro seleciona o formato do envelope.
- Em seguida, defina o “fonte” o que você deseja.
- Com um clique na aba “opções de impressão”, você também pode especificar o método de alimentação do envelope.
- Clique em “Aceitar”.
Etapa 6: produzir os rótulos em uma mala direta
Agora você pode criar etiquetas e envelopes de mala direta. Assim, podem ser criadas etiquetas para todos os contatos selecionados.
- Para isso, acesse o “Correspondência”.
- Clique em “Botão Iniciar Correspondência”.
- Na lista suspensa, clique em “Tag”.
- Uma nova janela aparecerá “opções de rótulo“, Clique em “Aceitar”. Se você não vir nenhum limite de tag em seu documento, ative a opção “ferramentas de mesa” e selecione a grade de modelos. Os limites da tabela agora são exibidos no documento.
- Agora é hora de selecionar a fonte de dados. Na mesma seção de “Iniciar mala direta“, Clique em “Selecionar destinatários”.
- Aqui estão as opções”Digite nova lista”, “Usar lista existente” e “Selecione entre os contatos do Outlook”. Selecione a lista com a qual você vai trabalhar.
- Depois de abrir a pasta de contatos que você precisa, você pode selecionar os endereços desejados. Por padrão, é sugerida a seleção de todos os contatos. Você pode usar as caixas de seleção na frente de entradas individuais para excluir contatos.
- Em seguida, clique no botão “Aceitar”.
- Agora configure os campos de mala direta necessários na primeira tag. Para isso, clique no botão “Inserir campo de mala direta” no grupo “Escrever e inserir campos”.
- Abaixo estão todos os campos disponíveis. Você pode aplicar os campos individuais com um clique do mouse.
- pressione a tecla [Espacio] uma vez entre dois campos. Você pode ir uma linha abaixo com a chave [Enter]. Até agora você descreveu apenas a primeira tag com os campos da série. Para aplicar os campos da série a todos os rótulos, ative o ícone “atualizar tags”. Isso significa que os campos da série são transferidos para todos os rótulos.
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Para visualizar os rótulos, clique no botão “Visualização de resultados”. Use o ícone “Finalizar” para imprimir os documentos imediatamente.
No entanto, faz mais sentido selecionar o comando “Editar documentos individuais”. Em seguida, um novo documento será criado com todos os contatos selecionados. Aqui você pode ajustar as informações de contato individuais e imprimi-las a qualquer momento, se necessário.
