Ao trabalhar com qualquer documento, seja um texto, uma planilha ou uma apresentação, há sempre o risco de o arquivo ser modificado por outra pessoaespecialmente se precisar ser enviado por e-mail ou carregado em uma plataforma de nuvem onde outras pessoas possam acessá-lo.
E como você não apenas corre o risco de que outros modifiquem o conteúdo do arquivo, mas também pode ser vítima de plágio, é muito conveniente salvar o conteúdo criado no arquivo e impedir o acesso não autorizado a ele.
Felizmente, com este software Microsoftos usuários podem proteger todas as suas apresentações para que outras pessoas não possam modificá-las, bloqueando o conteúdo salvo como medida de segurança.
Então, aqui mostramos como salvar cada uma de suas apresentações para que não possam ser modificadas, para isso você deve seguir o que ensinaremos detalhadamente a seguir.
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Como salvar um PowerPoint que não é editável
Existem várias maneiras de salvar uma apresentação do PowerPoint para que ela não possa ser editada se você quiser impedir que outras pessoas a acessem. Este método recomendado se você precisar compartilhar o arquivo na webonde muitos outros usuários podem acessá-lo.
Portanto, aqui vamos explicar como você pode realizar esse processo de maneira fácil e rápida:
- Depois de fazer a apresentação e certificar-se de que não precisa alterar mais nada, o próximo passo é salvar apresentação com segurança para que ninguém mais possa editá-lo sem sua permissão.
- Para isso, Clique na guia “Arquivo”.
- Uma nova janela aparecerá com um menu no lado esquerdo da tela, onde você deve selecione a seção “Informações”.
- Agora você verá uma nova página com quatro opções diferentes, a primeira delas é “Proteger a apresentação” e é aquela com a qual você vai trabalhar. Se você clicar nele, uma nova lista suspensa aparecerá.
- Como você pode ver aqui, você encontrará várias opções para bloquear o acesso ao seu conteúdo. O primeiro é “Sempre aberto apenas para leitura”que impede que os leitores façam alterações no documento, de modo que todas as informações contidas no documento sejam totalmente seguras.
- Você também pode usar a última opção, “Marcar como final”, que permite indicar aos leitores que a apresentação é final, o que impossibilita alterar ou modificar os dados salvos.
- Você também pode “Adicionar uma assinatura digital”. Essa assinatura é invisível, mas garante que o conteúdo salvo não possa ser modificado ou copiado, portanto, o arquivo não pode ser copiado por terceiros.
- Como você pode ver, também você pode usar a opção “Criptografar com uma senha”. Caso utilize esta opção, deverá criar uma senha para acessar a apresentação, para que somente quem a conheça possa acessá-la. Este método é recomendado se você precisar compartilhar o arquivo em um site público, mas é apenas para alguns usuários, então é conveniente bloqueá-lo com uma senha e tê-lo apenas para os interessados.
- Por fim, você pode “Restringir o acesso”, neste caso você decide quem tem acesso à apresentação e quem não tem, mesmo que o usuário tenha permissão para abri-la, você não pode editá-lo, copiá-lo ou imprimi-lo, então você só pode vê-lo no modo de leitura.
Tendo em conta cada uma destas opções de proteção oferecidas pelo PowerPoint, o utilizador tem a possibilidade de escolher a que melhor se adapta às suas necessidades para garantir a integridade de todo o conteúdo que aí está armazenado quando deve ser partilhado numa plataforma web ou via e-mail .
Por que você deve proteger suas apresentações do PowerPoint?
Há muitas razões pelas quais os usuários devem proteger cada uma de suas apresentações de serem editadas por outras pessoas.
Criar uma apresentação que você deseja compartilhar com outras pessoas não é uma tarefa fácil, especialmente porque você terá incluir muitas informações importantes para doutrinar seus leitores com determinado conteúdo, por isso é importante cuidar para que tudo na apresentação seja feito corretamente.
Quando um documento é transmitido por e-mail, servidor em nuvem ou outra plataforma online, existe o risco de o arquivo ser alterado e editado por outros sem sua permissão, portanto, qualquer informação que você adicionar pode estar em risco, assim como sua reputação se for um envio importante para seu trabalho ou instituição educacional.
Últimos detalhes
A falta de proteção para esses tipos de arquivos não significa apenas que eles podem ser modificados por outras pessoas sem sua permissão, mas também que você pode ser vítima de plágio, para que sua apresentação possa se tornar uma cópia exata de muitas outras apresentações. Portanto, a melhor maneira de evitar isso e se manter seguro é proteja cada apresentação do PowerPoint depois de salvá-la.
Dessa forma, quem tiver acesso a eles quando compartilhados online só poderá vê-los no modo “somente leitura”, o que significa que não poderá editá-los ou modificá-los, pois isso é proibido. Isso fornece aos criadores de todos esses arquivos um backup e mais segurança ao compartilhar conteúdo on-line.
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