O Microsoft Excel é usado para criar planilhas, que são documentos nos quais os dados são organizados em linhas e colunas, como uma grande tabela. Devido à sua extrema versatilidade e poder, o Excel se tornou um dos programas de software mais amplamente usados no mundo dos negócios desde seu lançamento em 1985.
Na verdade, o renascimento da computação pessoal nas décadas de 1980 e 1990 foi em grande parte impulsionado pelos múltiplos usos do Excel e de outros softwares de planilha, muitas pessoas têm muitas dúvidas sobre como proteger com senha um arquivo do Excel da maneira mais fácil.
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O que é uma planilha?
A planilha é uma forma particular de estruturar diferentes tipos de dados em linhas e colunas, permitindo fácil visualização e modificação dos mesmos. Um documento Excel é composto por colunas (conjuntos verticais de caixas rotuladas, if, C, etc no parte superior da tela) e linhas (os conjuntos horizontais de caixas marcados com 1, 2, 3, etc.
Na parte inferior da tela). Na interseção de cada linha e coluna há uma célula na qual um usuário pode inserir números ou o texto em qualquer célula é gerado combinando a letra da coluna da célula com o número da linha da célula.
Por exemplo, a célula destacada no diagrama abaixo está no endereço B4, porque está na interseção da coluna si e da linha 4. Quando nos referimos a essa célula verbalmente, a chamamos de “Célula B4”.
As planilhas mais complexas podem conter centenas ou até milhares de linhas e colunas, cuja combinação pode representar milhões de células. Essas células podem ser vinculadas a cálculos e fórmulas para realizar lógicas matemáticas complexas de maneira simples e fácil.
Como proteger com senha um arquivo do Excel.
Neste artigo, o autor fala sobre as várias configurações de proteção disponíveis no Microsoft Excel 2010. A aplicação e o gerenciamento de ferramentas de segurança no Microsoft Excel ficaram muito mais fáceis com a introdução da Faixa de Menu.
Quais são as ferramentas de segurança do Microsoft Excel?
As ferramentas de segurança do Microsoft Excel fazem exatamente o que o nome sugere: protegem seus dados. Uma gama completa de recursos está disponível: proteção de células e ocultação de fórmulas, criptografia de planilhas e livros. Você pode combinar qualquer ferramenta ao seu gosto!
Para ser honesto, todas as ferramentas de proteção em MS Excel São bastante primitivos, têm muitos buracos e são fáceis de quebrar, por isso, se a sua informação requer uma garantia de 100% de protecção, aconselho que não confie totalmente no Excel e procure ferramentas alternativas de protecção de dados.
Se você deseja apenas proteger seu trabalho de alterações acidentais, autenticar as pastas de trabalho que você compartilha ou se proteger de olhares indiscretos, as ferramentas de segurança do Microsoft Excel são mais do que suficientes.
Quais ferramentas de proteção estão disponíveis?
Existem cinco técnicas de proteção disponíveis no Excel, que podem ser acessadas clicando em Arquivo> Informações> Permissões (Proteção da pasta de trabalho). Depois de fazer isso, a caixa de diálogo mostrada na figura a seguir será aberta. Nas próximas partes deste artigo, darei explicações, instruções, atalhos de teclado e exemplos para cada técnica.
1. Marque um documento Excel como completo
O primeiro mecanismo de proteção é declarar o arquivo “completo” e desabilitar todos os direitos de edição. É útil para proteger seu livro de alterações acidentais feitas por usuários, incluindo você! Para usar esta ferramenta:
- “Selecione Marcar como concluído” e confirme sua decisão na janela de aviso que aparece, conforme mostrado na figura abaixo;
- “Clique OK”. Se você estiver usando esta ferramenta pela primeira vez, poderá ver uma janela de informações;
- “Clique em OK novamente” e observe que este modo de proteção agora é exibido na seção Informações da guia Arquivo do seu livro;
- Se você quiser fazer alguma alteração no arquivo depois de marcá-lo como final, você só precisa “clique no botão Editar” de qualquer maneira no painel de informações que aparece na borda superior da área de trabalho quando você abre a pasta de trabalho.
2. Proteção de senha para arquivos do Excel
Esta ferramenta é especialmente útil para se proteger de olhares indiscretos ou ao transmitir informações confidenciais por e-mail. Neste modo, o usuário deve inserir uma senha para abrir o arquivo. Para usar este mecanismo:
- “Selecione Criptografar com Senha” Na janela Arquivo> Informações> Permissões, você verá esta janela solicitando sua senha;
- “Você deve levar o aviso a sério” para armazenar suas senhas com segurança, pois é absolutamente impossível recuperar uma senha esquecida no Excel;
- “Pressione OK”. Observe que o modo de proteção por senha está atualmente ativo e é exibido na seção de informações da guia Arquivo;
- Você ainda pode “ativar a proteção por senha ao salvar o arquivo”, e você ainda poderá seguir o método antigo se, como eu, quiser proteger seus arquivos com senha contra alterações;
- Para usar as boas técnicas de proteção de senha à moda antiga, “clique em Arquivo> Salvar como” e, em seguida, “clique em Opções Gerais” próximo ao botão Salvar para abrir a caixa de diálogo Opções gerais.
A primeira opção nesta caixa de diálogo permite que você faça backup de um arquivo sempre que abri-lo no futuro. Você pode inserir senhas para abrir e / ou modificar o arquivo e, como mencionado acima, elas não precisam ser as mesmas!
No final, você pode recomendar a abertura deste arquivo no modo somente leitura, mas tenha cuidado – esta é apenas uma recomendação para o usuário final, que pode ignorá-la se quiser
3. Protegendo a planilha do Excel
Essa ferramenta protege todas as células na planilha selecionada e as armazena como estavam quando a proteção foi ativada. Por padrão, todas as células serão bloqueadas, mas se necessário, o conjunto desejado de ferramentas de formatação disponíveis pode ser especificado.
Esta ferramenta é especialmente útil para a criação de formulários de entrada de dados no Excel quando for necessário para que as informações só possam ser inseridas em determinadas células. Para alterar a segurança de uma célula:
- “Selecionar células” onde você deseja alterar a proteção;
- “Clique em Iniciar >” Formatar> Formatar células para abrir a caixa de diálogo conforme mostrado na figura abaixo;
- Mais tarde “clique na guia Proteção” Y “selecione / desmarque as caixas de seleção ocultas” e bloqueado. Configure a proteção do Excel;
- Por padrão, todas as células estão bloqueadas. Isso significa que, se a folha estiver protegida, nada pode ser alterado. Se você marcar a opção Oculto, as fórmulas das células serão ocultadas;
- Se você quiser salvar a capacidade de editar células depois que a planilha for protegida, “remova as marcas de seleção de ambas as opções”.
Se você decidir usar células protegidas, ocultas e abertas em uma planilha, seria melhor usar os estilos do MS Excel. Instruções mais detalhadas sobre como usar os estilos podem ser encontradas no artigo correspondente. Você também pode acessar essa ferramenta na guia Revisar> Alterações> Proteger planilha. Além disso, há uma combinação de teclas de atalho – Alt + TPP (Alt + RPT) para instalar e remover a proteção de planilhas do Excel.
4. Proteja toda a pasta de trabalho
Essa ferramenta é usada para proteger as configurações do livro, ou seja, a ordem das planilhas, a capacidade de gerenciar as planilhas ocultas e a capacidade de remover ou adicionar novas planilhas. Para ativar a proteção da pasta de trabalho:
1 “Em vez disso, pressione Arquivo e depois Informações e, em seguida, Proteja a estrutura da pasta de trabalho”. A caixa de diálogo Proteger Frame e Windows é aberta
Observação: Você pode ativar a proteção de quadro e / ou janela, eles não são mutuamente exclusivos.
A proteção de quadro serve para proteger as sequências de folhas, proteger contra ocultação e exibição de folhas ocultas, remover e adicionar novas folhas. A proteção de janela é uma proteção contra a alteração do tamanho e da posição das janelas. Por exemplo, proteção contra movimento, redimensionamento e fechamento de janelas.
Como no caso anterior, você pode definir uma senha se desejar.Você pode acessar essas configurações da maneira antiga: Revisar> Alterações> Proteger a pasta de trabalho. Além disso, para definir a proteção da pasta de trabalho no Excel, há uma combinação de teclas de atalho Alt + TPW (Alt + TPW).
5. Adicionar uma assinatura digital a um arquivo Excel
Uma das novas opções adicionadas à faixa de proteção é adicionar uma assinatura digital (também conhecida como ID digital) ao seu arquivo. Para usar totalmente essa ferramenta, você precisa de um certificado digital emitido por uma autoridade de certificação eletrônica.
Para obter mais informações sobre organismos de certificação eletrônica, entre em contato com o site do Microsoft Office para obter orientação.
Esta ferramenta garante a autenticidade, integridade, confiabilidade e legalização do seu arquivo, adicionando uma assinatura digital. Para usar essa possibilidade, “clique no botão Adicionar assinatura digital na guia Arquivo” na seção Informações. Uma caixa de diálogo da assinatura digital será aberta, onde você deve:
- Você deve “especificar a finalidade de anexar uma assinatura digital” para um documento (se preferir), você também deve alterar a assinatura digital oferecida ao usuário por padrão;
- Quando estiver satisfeito com os ajustes que você fez, “clique em Assinar para obter este lembrete” Defina a segurança no Excel;
- “Clique OK” Y “observe que as informações sobre a assinatura digital” aparece na guia Arquivo da seção Informações;
- O que mais, “note que o arquivo também foi marcado como final”já que nem é preciso dizer que a assinatura digital indica que nada mudou desde que foi adicionada.
Se o arquivo de assinatura digital for modificado de alguma forma, a assinatura digital será removida e você poderá receber este aviso
Como remover a segurança em um Excel
Para remover qualquer uma das opções de segurança do Microsoft Excel, siga as etapas no exemplo a seguir, apenas para a opção de segurança necessária.
1 “Clique em Arquivo> Informações> Permissões> Criptografar com senha” e a caixa de diálogo Criptografar documento aparecerá;
dois. “Excluir todas as senhas presentes” Y “confirme pressionando OK”.
Espero que este breve artigo tenha deixado mais claro os vários tipos de proteção disponíveis no Microsoft Excel hoje. Acho muito conveniente colocar todas as ferramentas de segurança em um só lugar, exceto que não há proteção de senha contra alterações.
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