Conheça, é um serviço do Google que permite que você crie e agende diferentes tipos de videoconferência Depois de se cadastrar na plataforma, você pode criar sua primeira reunião, se você está aqui é porque provavelmente não tem ideia como gravar em Google MeetNão se preocupe, neste blog você aprenderá facilmente como gravar no Meet.
Deixe-me explicar como se inscrever no Meet, mostrando primeiro quais tipos de usuários podem usar esse recurso. Então você não encontrará apenas um procedimento detalhado para criar e registrar um novo Meet, mas também para enviar e compartilhar seu registro com usuários interessados.
Você também pode ler: O que é o Google Meet e como funciona
Como gravar no Google Meet
Registro em Meet é um recurso do famoso serviço do Google que permite gravar as reuniões e cursos que acontecem nessa plataforma. No entanto, essa opção está disponível apenas para contas do Google Business e Education. Tudo é descrito em detalhes abaixo.
Informação preliminar
Antes de explicar em detalhes como habilitar o Meet no MeetObserve que esse recurso não está disponível na versão gratuita do serviço e, portanto, não pode ser usado em reuniões criadas com uma conta “normal” do Google.
No momento em que este guia foi escrito, a gravação da reunião no formato Meet está disponível para versões Google Workspace Business Standard, Business Plus e Enterprise (antigo G Suite), bem como para o G Suite for Education, a plataforma de aprendizado remoto do Google.
Portanto, se sua empresa ou instituição onde você ensina tiver uma dessas contas, basta inserir suas informações no Google Meet, crie uma nova reunião e inscreva-se. No entanto, se sua empresa ou instituição ainda não ativou um desses serviços, meu guia para criar uma conta do Google Suite pode ser útil para você.
Como ativar o registro no Meet
Para incluir uma reunião no Meet, o usuário administrador que criou uma conta do Google O espaço de trabalho ou o G Suite for Education também deve ativar esse recurso no console de administração do Google. Como as reuniões são salvas automaticamente no Google Drive, você deve habilitar o serviço (se ainda não o fez).
Portanto, se você for um administrador:
- “Acesse a página oficial do Google Workspace”, clique no console de administração no canto superior direito;
- “Pressione o botão Próximo” E, na nova tela que aparece, certifique-se de ter escolhido sua conta do Google para empresas ou escolas.
- Mais tarde “Escreva sua senha no campo apropriado” e clique no botão “Avançar” para fazer o login;
- Na tela principal de aplicativos do Google Management Console, “Clique no Google Workspace” e procure Leitor e Documentos na lista de serviços associados a essa conta;
- Se você deseja ativar o Google Drive para todos os usuários em sua organização ou escola, “Clique no serviço de edição” (ícone de lápis) associado ao Drive;
- Selecione Ativo para todos e, em seguida, “Clique em Salvar” para salvar as alterações.
Se você deseja ativar um serviço apenas para usuários específicos:
- “Clique em Editar Serviço” e selecione a unidade de negócios desejada no menu à esquerda.
- Neste caso, no entanto, você deve primeiro dividir usuários individuais em unidades de negócios.
- A seguir, “Volte para o Google Apps agora Área de trabalho“ No console de administração do Google, clique no botão Google Meetup e selecione Configurações de vídeo para Meetup.
- Se você já criou unidades de negócios, “Selecione os que você deseja”ou deixe a unidade de negócios principal selecionada para aplicar as alterações a todos os usuários.
- A seguir, “Clique em Gravar”, selecione Permitir que os usuários gravem reuniões e clique em Salvar para salvar suas alterações e permitir que as reuniões sejam gravadas.
Lembre-se de que as alterações levarão alguns minutos, mas, em alguns casos, pode levar até 24 horas para entrar em vigor.
Como gravar no Google Meet (tutorial)
Ao ativar o Google Drive e habilitar a gravação da reunião no Admin Console, você pode gravar todas as reuniões que lhe interessam.
No entanto, antes de começar a gravar, lembre-se de que se quiser gravar uma reunião ou conferência com outros participantes, você deve obter o consentimento de todos os usuários para gravar a reunião, incluindo aqueles que podem se atrasar para a gravação. Portanto:
- “Acesse a página principal do encontro”, certifique-se de estar conectado à conta do Google da sua empresa ou escola;
- Clique no botão “Nova Reunião” e “Selecione iniciar reunião agora” no menu que se abre para criar uma nova reunião;
- Ou, se você já organizou uma reunião, “Faça login para criar uma reunião” usando um link ou código de reunião;
- Quando você estiver pronto para iniciar uma videoconferência, “clique no botão Conectar informações da reunião “;
- Clique em Copiar informações da reunião e enviar um link de convite para todos os usuários quem deseja participar da reunião (se já estiver agendada, eles já devem ter um link de convite).
Neste ponto, você pode iniciar o processo de gravação.
Para isso:
- “Clique no ícone de três pontos” no canto inferior direito e selecione “Participar da reunião” no menu aberto.
- Na tela “Solicitar permissão” (pedir permissão), “Pressione o botão Aceitar” (Eu concordo) para confirmar que você recebeu permissão para gravar de todos os participantes.
- Se tudo corresse bem, as palavras “REC” devem aparecer em um fundo vermelho (canto superior esquerdo) para indicar que a gravação está em andamento.
Se você quer saber como gravar uma videoconferência com o MeetingLembre-se de que o procedimento é o mesmo para gravar todos os tipos de reuniões, portanto, siga as instruções que dei a você anteriormente.
Também gostaria de ressaltar que a qualquer momento, sem interromper a gravação, você também pode ative a função “Apresentar agora”, que permite compartilhar a tela inteira do computador, uma única guia do Chrome ou uma janela do aplicativo para uma possível apresentação de documentos
Por outro lado, para parar de gravar, pressione o ícone de três pontos no canto inferior direito novamente, selecione “Parar gravação” no menu aberto e confirme sua intenção clicando no botão “Parar gravação”.
Você também deve saber:
Conforme mencionado nas primeiras linhas deste manual, a gravação é salva automaticamente na conta do Google Drive do usuário que organizou e gravou a reunião, na seção Meu disco rígido e na pasta Gravações da reunião (que é criada automaticamente na primeira vez que a reunião é gravada).
Se você quiser também você pode baixar a gravação para o seu computador ou compartilhe com outros usuários.
Por último, se você está se perguntando se pode gravar reuniões de smartphones e tablets, lamento dizer isso a função de gravação não está disponível através do aplicativo Android e o iPhone / iPad.
A função de gravação de tela para Android e iOS / iPad, que permite gravar tudo que é tocado na tela do dispositivo, permite que você “grave” filmes do Meet, mas não grava o som.
Como registrar presença no Meet
Você pretende registrar presença no Meet? Em caso afirmativo, lamento informar que não há nenhum recurso integrado na plataforma em questão que permita “rastrear” usuários atuais durante uma aula ou reunião.
No entanto, existem algumas extensões para o Google Chrome que permitem registro de comparecimento à reunião no Meet and report todos os dados (nome e apelido dos participantes, data e hora de acesso, etc.) em uma folha de unidade criada e salvos automaticamente no Google Drive associado à conta do Google usada para hospedar a reunião.
No entanto, gostaria de enfatizar que essas são extensões não oficiais (isto é, desenvolvidos por terceiros e não diretamente pelo Google) e, uma vez que exigem acesso ao disco rígido do Google e, em alguns casos, também ao Google Classroom, pode representar um possível risco para privacidade.
Você também deve saber:
Além disso, durante alguns testes, usei esses extensões, encontrei vários problemas de funcionamento– Em alguns casos, você não conseguia ativar o recurso de apresentação durante uma reunião e, em outros testes, não conseguia nem iniciar novas reuniões.
Por todas essas razões, Eu não recomendo o uso dessas extensões Ou, se você ainda quiser continuar, apesar do que acabei de dizer, eu o convido a excluir as extensões do Chrome depois de usá-las.
Você também pode ler: O que é o Google Sala de aula e como funciona
