Em redes sociais como Whatsapp temos a capacidade de criar grupos de transmissão ou grupos para conversas com vários usuários. A boa notícia é que as plataformas de e-mail não ficam muito atrás.
Agora, existe a possibilidade de criar um grupo de contatos no Hotmail para enviar com um único botão no mesmo e-mail para vários contatos de forma mais rápida e automática.
Atualmente, o Hotmail (Outlook) é a segunda plataforma de e-mail mais usada no mundo, só superada pelo Gmail, isso significa que milhões de e-mails são compartilhados diariamente a partir do Outlook.
A possibilidade de criar um grupo de contatos no Hotmail com os quais compartilhamos algo em comum, facilitará o envio de informações mais rapidamente.
Como criar um grupo de contatos no Hotmail
O processo de criação de um grupo de contatos no Hotmail predefinido e para o qual possamos enviar informações de uma só vez, é bastante simples. O que você deve fazer é seguir este tutorial passo a passo:
- Primeiro, você deve entrar na página de Panorama e iniciar sessão Na sua conta
- Quando sua caixa de entrada abrir, você verá à esquerda um cardápio vertical. Este é o menu onde você pode selecionar as pastas nas quais seus e-mails recebidos e enviados são armazenados
- Na parte inferior deste menu, você verá uma opção chamada “Novo grupo”
- Clicar nesta opção abrirá uma janela solicitando o preenchimento de dois campos. Um é o nome do grupo e o outro Descrição do mesmo. Aqui você pode identificar se é um grupo de trabalho, seu grupo de estudo ou o que você decidir
- Quando terminar de incluir esses detalhes, clique no botão “Crio” o que você verá abaixo
- Quando o grupo for criado, você verá uma nova página aparecer na mesma janela onde será solicitado adicione os membros de seu novo grupo. Lá você só precisa selecionar os endereços de e-mail dos membros que deseja adicionar
- Quando a lista estiver completa, clique no botão “Adicionar” e seu grupo será criado e pronto para ser usado
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Envie um e-mail para um grupo de contatos no Hotmail
A facilidade de criar um grupo de contatos no Hotmail é que você pode enviar a mesma mensagem para o grupo de pessoas que deseja, sem ter que adicionar cada destinatário um por um. Isso pode, por exemplo, facilitar o envio de papéis de trabalho ou organizar atividades entre grupos maiores.
Desta forma, você pode enviar qualquer tipo de e-mail, desde textos até compartilhamento de arquivos. Além disso, o número de membros será exatamente o que você deseja e todos receberão a mensagem sem complicações.
Depois de ter criado seu grupo de contatos no Hotmail, para enviar um e-mail para esta lista basta seguir os seguintes passos:
- Faça login na sua conta Panorama
- No mesmo menu vertical do lado esquerdo da sua caixa de entrada, você verá uma seção chamada “Grupos”
- Abaixo deste título, você poderá ver todos os grupos que criou conforme explicamos no título anterior
- Clique no grupo para o qual deseja enviar o e-mail
- Na seção principal da página o grupo será aberto e sob o nome e número de membros, você verá a opção “Enviar correio electrónico”
- Basta selecionar essa opção e escrever sua mensagem, anexar seus arquivos e pressionar “Mandar”
Vantagens de criar um grupo de contatos no Hotmail
Tal como acontece com os grupos de mensagens, que grupo de contatos no Hotmail faz para nós é facilitar a comunicação entre muitas pessoas. Anteriormente, se quiséssemos enviar a mesma mensagem para um grande grupo de pessoas, tínhamos que adicionar os contatos um a um ao destinatário de nosso e-mail.
Agora, podemos agrupar diferentes destinatários do mesmo campo ou associação e enviar uma mensagem para várias pessoas com apenas alguns passos.
Para as pessoas que costumam se comunicar por e-mail, esses tipos de recursos, como o grupo de contato no Hotmail, economizam muito tempo produtivo e ajudam a manter todos informados sem o risco de se esquecer de enviar informações para algum destinatário importante.
