O Excel oferece a capacidade de facilitar a entrada de dados por meio de um formulário, que é uma caixa de diálogo com os campos de um registro. O formulário permite a entrada de dados, uma função de pesquisa para entradas existentes e a capacidade de editar ou excluir os dados.

Neste artigo iremos guiá-lo como fazer um formulário no Excel. O exemplo a seguir possui dois campos por registro. O formulário permite até 32 campos por registro.

Como fazer um formulário no Excel

Além dos botões de navegação, você pode usar os seguintes comandos de teclado para navegar no formulário:

Tabulador: vá para o próximo campo.

Shift + Tab: vá para o campo anterior.

Entrar: Salve o registro e inicie um novo.

Benefícios de usar um formulário de entrada de dados do Excel

Além de poder insira dados com rapidez e precisão, o formulário permite que os usuários vejam mais conteúdo sem rolar porque os dados aparecem em um formato vertical (em vez de horizontal).

O formulário também pode incluir validação de dados, incluindo uma lista suspensa de itens pré-selecionados em uma coluna ou garantindo que uma entrada atenda a certos critérios (como uma data ou comprimento de caractere).

Então, como faço para criar um formulário de entrada de dados no Excel?

Geralmente, as etapas são selecionar uma área na planilha, inserir uma tabela, adicionar legendas na parte superior das colunas e, em seguida, localizar a opção de formulário no menu de dados. Para criar um formulário.

Estas são as etapas que também se aplica ao Excel 365 e Excel 2019 para PC. Essas etapas foram criadas com uma versão diferente do Excel, portanto, a interface terá uma aparência diferente, mas as instruções são as mesmas.

Passo 1: Na folha escolhida, destaque o número de colunas necessárias.

Como fazer um formulário no Excel 16

Passo 2: Abra a guia Tabelas, clique em Novo e em Inserir tabela com títulos.

Como fazer um formulário no Excel 17

Etapa 3: Altere os cabeçalhos de coluna padrão e ajuste a largura das colunas, se necessário.

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Passo 4: Abra o menu Dados e clique em Formulário.

Como fazer um formulário no Excel 19

Etapa 5: O formulário aparecerá. O número de colunas na tabela corresponderá ao número de campos do formulário. Os títulos das colunas da tabela serão os títulos dos campos do formulário. Agora você está pronto para inserir registros de dados no formulário.

Como fazer um formulário no Excel 20

Insira um registro

Escreva os dados no primeiro campo, vá para o próximo campo e repita até que todos os campos sejam preenchidos. Pressione Enter no teclado para salvar os dados e passar para o próximo registro.

Como fazer um formulário no Excel

Encontre um registro

Depois de inserir seus dados, você pode pesquisar um registro. Para fazer isso, clique em Critérios, digite o termo de pesquisa no campo correspondente (por exemplo, “Caracas” em um campo de cidade).

Clique em Find Next. O primeiro registro correspondente aparecerá no formulário (os registros exibidos na planilha não serão filtrados). Clique em Localizar próximo para rolar pelos registros restantes ou clique em Localizar anterior para rolar para cima. Você pode usar caracteres curinga, como “*” e “?” ao pesquisar os registros.

Editar um registro

Assim que o registro desejado for exibido no formulário, selecione o campo que deseja alterar e edite o texto. Pressione Enter no teclado para salvar as alterações.

Excluir um registro

Depois que o registro desejado for exibido no formulário, clique em Excluir e em OK.

Como faço para criar um formulário de entrada de dados no Excel 2013?

As etapas para adicionar, pesquisar, editar e excluir um registro são as mesmas que para Excel 2016, então siga as etapas acima. A aparência pode ser ligeiramente diferente.

Geralmente, as etapas são selecionar uma área na planilha, inserir uma tabela, adicionar legendas na parte superior das colunas e, em seguida, localizar a opção de formulário no menu de dados.

Como faço para criar um formulário de entrada de dados no Excel 2010?

Geralmente, as etapas são selecionar uma área na planilha, inserir uma tabela, adicionar legendas na parte superior das colunas e, em seguida, localizar a opção de formulário no menu de dados.

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Você pode seguir as etapas para adicionar, localizar, editar e excluir um registro no Excel 2016 acima. Observe que a interface pode ser ligeiramente diferente.

Como faço para criar um formulário de entrada de dados no Excel 2007?

Selecione uma área na planilha, insira uma tabela, adicione títulos ao topo das colunas e, a seguir, localize a opção de formulário no menu de dados.

Siga as etapas acima para Excel 2016 para adicionar, pesquisar, editar ou excluir. O Interface pode ser ligeiramente diferente.

Como faço para criar um formulário de entrada de dados de um clique?

Você pode salvar uma etapa adicionando um botão de comando Formulário à barra de ferramentas. Para fazer isso, clique com o botão direito em uma barra de ferramentas e clique em Personalizar barras de ferramentas e menus.

Como fazer um formulário no Excel 21

Em seguida, clique em Comandos, em Todos os Comandos, role para baixo e clique em Formulário. Vá para a barra de ferramentas de sua escolha.

Como fazer um formulário no Excel 22

Uma vez que você tenha configurou a mesa, selecione-o e clique no comando Formulários que você adicionou.

Como fazer um formulário no Excel

Adicione uma lista suspensa a um formulário de entrada de dados do Excel

Um menu suspenso apresenta uma lista predefinida de opções em um campo de formulário de entrada de dados. Isso é útil quando você precisa inserir uma lista definida de funcionários, produtos, números de peça, etc. em um campo.

Passo 1: Adicione uma nova planilha à pasta de trabalho (você também pode usar uma planilha em branco) clicando no sinal de mais nas guias na parte inferior da janela.

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Embora não seja obrigatório, faz sentido alterar o nome da planilha para algo como “dados”. Clique duas vezes na guia de título da nova planilha e digite o novo nome.

Passo 2: Insira a lista de opções em uma coluna da nova folha. Se mais de um campo no formulário exigir uma lista suspensa, repita o processo em outra coluna. Se você tiver mais de um campo com uma lista suspensa, a coluna de dados para cada lista pode estar na mesma planilha ou em planilhas diferentes, dependendo de suas preferências.

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Etapa 3: Volte para a planilha com a tabela e selecione a coluna que terá a lista suspensa.

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Passo 4: Na faixa de opções, clique em Dados, clique em Validar, clique na seta ao lado do campo Permitir e clique em Lista.

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Certifique-se de que a opção suspensa Na célula esteja marcada e posicione o cursor no campo Fonte.

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Etapa 5: Clique na guia da folha com a lista (Folha de dados em nosso exemplo), realce a lista de itens (a folha e a referência da célula serão adicionadas ao campo de origem) e clique em OK.

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Etapa 6: Mostra o formulário de entrada de dados de acordo com as etapas anteriores. O campo conectado a essa coluna só permitirá entradas de lista na outra planilha.

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Observação: Em algumas versões anteriores do Excel, o menu suspenso não aparecerá no formulário, mas o campo ainda estará restrito à lista de folha de dados.

Conclusões

Quer precisemos de um formulário simples ou de algo mais complexo e personalizável, existe uma solução para as nossas necessidades de entrada de dados. Podemos criar rapidamente algo em nossa pasta de trabalho ou usar uma solução externa que conecta e carrega dados no Excel. Podemos até criar formulários que pessoas fora de nossa organização podem usar para preencher nossas planilhas.