Quer saber como fazer backup no Outlook? O procedimento de backup significa que você pode salvar todos os seus dados do Outlook no formato (.pst) para restaurar se por algum motivo você perder os dados originais. Basicamente, esse processo evita perdas catastróficas se você tiver informações importantes dentro do Outlook.
Os objetivos para os quais a empresa Outlook integrou esta opção são dois: o primeiro é como dissemos antes, a restauração de dados por perda ou erros do sistema.
A segunda é fazer isso como um método de segurança, ou seja, a recuperação é usada para restaurar sessões anteriores e mostrar os formulários perdidos antes do desastre.
Neste tutorial, mostraremos como fazer backup do Outlook corretamente:
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Como fazer backup no Outlook?
Esses métodos para você criar um backup no Outlook são os seguintes:
- Você pode transferir dados para unidades removíveis, como discos ou CDs, DVDs, unidades flash USB e unidades externas.
- Outro método de backup é usar ferramentas especializadas gratuitas de backup, como: Pfbackup.exe Este aplicativo é original da Microsoft.
- As opções de importação / exportação da Microsoft também são usadas por muitos especialistas.
- Você pode importar seus dados através do Outlook Express.
Como fazer backup do Outlook por disco removível
Os discos removíveis são excelentes dispositivos para transporte de arquivos, pois são construídos para esse fim. Criar um backup com essas ferramentas é muito fácil e você pode fazer em qualquer lugar. Vamos ver o processo:
- Passo 1: o primeiro passo é abrir MS Outlook e clique no menu “Arquivo”.
- Passo 2: vá até o botão com o texto que diz: “Configuração da conta”.
- etapa 3: depois de entrar no menu especificado na etapa 2, vá para a guia que diz “Arquivos de dados” > “Arquivo de dados do Outlook”. E então você precisa clicar “Abrir local do Ficheiro”.
- Passo 4: para terminar escolha a extensão PST e envie para “Disco removível”.
Como fazer backup do Outlook com ferramentas gratuitas
As ferramentas gratuitas não são confiáveis, alguns dirão, mas a Microsoft fornece a seus usuários um programa que garante que você faça suas cópias sem qualquer inconveniente de segurança e malware. Você pode obter esta ferramenta neste ligação. Vamos ver o processo:
- Passo 1: a primeira coisa a fazer é entrar na página oficial e baixar a ferramenta. Este é o encale: “CLIQUE AQUI”. Depois de baixar o programa com o Outlook fechado (isso é muito importante para evitar erros futuros) basta instalá-lo.
- Passo 2: após a instalação, você deve ir no software para a aba “ACESSÓRIOS“E depois clique em”COPIA DE SEGURANÇA“
- etapa 3: então escolha “Opções” para entrar na tela de restauração. Esta janela pop-up terá como título OPÇÃO DE BACKUP
- Passo 4: seguido por isso, você deve escolher a data de restauração e escolher a pasta onde irá salvar os dados. Neste ponto do processo, você só precisa escolher “EXAMINE A LOCALIZAÇÃO” para salvar seu PST e escolher ACEITAR
- Etapa 5: Para finalizar basta clicar na opção “MANTER CÓPIA DE BACKUP”.
Como fazer backup do Outlook com Export
Agora, vamos examinar o terceiro método para fazer backup do Outlook:
Este tópico está relacionado a: Como configurar respostas automáticas no Outlook
- Passo 1: para começar, você deve clicar na guia “ARQUIVO” e escolha a opção “ABRIR”.
- Passo 2: o próximo passo é escolher a opção. IMPORTAR
- etapa 3: depois de escolher IMPORTAR você deve escolher “EXOPTAR PARA UM ARQUIVO” e clique no botão SEGUE
- Passo 4: para importar os arquivos você deve selecionar “ARQUIVO DE DADOS DE OUTLOOK (.PST)” e escolher SEGUE
- Etapa 5: para terminar escolha a pasta de destino e clique em FINALIZAR.
Como fazer backup do Outlook com Outlook Express
O último método que a Microsoft oferece para backup de dados é através do Outlook Express. Vamos ver o procedimento:
- Passo 1: vá para o Microsoft Outlook Express e escolha instantaneamente a opção no menu “FERRAMENTAS” e então em “OPÇÕES”.
- Passo 2: depois de escolher a palavra OPÇÕES Uma janela pop-up com a caixa de opções será exibida. Nesta janela você terá que selecionar “MANUTENÇÃO> ARMAZENAR PASTA”.
- etapa 3: selecione o caminho mostrado copie-o com CTRL + C e escolher ACEITAR
- Passo 4: então no seu PC vá para o menu iniciar do Windows e na barra de pesquisa cole o caminho com as teclas CRTL + V. Isso abrirá o local do Outlook e você poderá salvar seus dados.