Para começar, segurança e privacidade são dois parâmetros sempre mais importante para todos os usuários que ligam o computador todos os dias. Como muitas informações pessoais e confidenciais são armazenadas no disco rígido deste prático dispositivo, é muito importante proteger esses documentos de cair nas mãos de um estranho ou intruso.
Existem vários aplicativos de terceiros para proteger nossos arquivos de computadormas se você usa o Windows 10, esse sistema operacional tem uma boa capacidade de criptografar arquivos e pastas sem estruturas.
Desta forma, não há necessidade de usar aplicativos de terceiros como mencionado, então serão apenas alguns cliques e você protegerá imediatamente os documentos você precisa de pessoas não autorizadas.
Tenha em mente que as versões básicas do Windows, ou seja, Home, Basic, Single License e Start, não possuem criptografia ativada. Mas se você é um usuário do Windows 10, então existem vários métodos disponíveis para obter a criptografia arquivo conveniente.
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Como criptografar e proteger arquivos ou pastas no Windows 10
A maneira mais rápida de criptografar e proteger arquivos ou pastas em seu dispositivo Windows 10 é simples use a função de criptografia proprietária conhecida como EFS o Serviço de Arquivos Criptografados. Esse recurso é muito simples e oferece excelente proteção para todos os seus arquivos. O melhor é que isso é feito em poucos minutos com alguns cliques.
Lembre-se de que os documentos criptografados com o mecanismo EFS são totalmente vinculados à conta de usuário com a qual foram criados. Outras contas de usuário, mesmo que tenham privilégios de administrador, eles não terão acesso a este conteúdo. Portanto, é recomendável manter a senha, caso contrário o arquivo ficará bloqueado para sempre.
Além disso, um arquivo ou pasta criptografada não pode ser lido em outro computador se for copiado, enviado por e-mail etc. Então, se você decidir mudar de usuário ou reinstalar o Windows, você terá problemas para acessar o documento criptografado.
Com isso em mente, começaremos com os detalhes das etapas que você precisa seguir:
1 – Localize a pasta ou arquivo que deseja criptografar
quando você encontrá-lo, Clique com o botão direito do mouse sobre ele.
2 – Selecione Propriedades
No menu suspenso, selecione “Propriedades”. Se você tiver vários documentos, poderá fazer a mesma coisa destacando todos os arquivos e pressionando “Alt + Enter” no teclado ao mesmo tempo. Isso abrirá as propriedades combinados de todos os arquivos ou pastas que você selecionou.
3 – Acesse a opção Avançado
A guia Geral exibe informações gerais, como tamanho do arquivo e data de criação. De relance, há caixas de seleção para marcar o arquivo como “Oculto” ou “Somente leitura”. para ver isso, você deve clicar na seção “Avançado”.
4 – Criptografe o conteúdo para proteger os dados
Nas opções avançadas, há uma caixa de seleção chamada “Criptografar conteúdo para proteger dados” que você deve verificar para criptografar com segurança o documento procurado.
Se você não vir esta opção, (você pode ter uma versão básica do Windows) e, portanto, não tem esse suporte. Você pode instalar e atualizar sua versão do Windows 10 para ter essas opções.
5 – Criptografe o documento e/ou a pasta onde está localizado
Para concluir o processo, após clicar em “OK” na janela acima, você poderá ver uma janela semelhante a esta. Explique que um arquivo criptografado em uma pasta não criptografada pode permitir que outras pessoas acessem seu conteúdo por meio de arquivos temporários criados por vários programas de edição, como Word ou Photoshop.
Na verdade, apenas o documento ou pasta em que reside pode ser criptografado. Então, com esses cinco passos fáceis, você receberá documentos absolutamente seguros e confidencial.
Outros detalhes
Portanto, ele pode perguntar quem pode ver esse arquivo protegido por senha. Você deve saber que por padrão são visíveis para o usuário que os protegeu. O que, em última análise, se refere ao usuário do Windows 10.
Assim, você notará que o documento possui um ícone de cadeado na janela de visualização, mas fora isso, você pode abrir o arquivo no aplicativo de sua preferência sem nenhum problema.
No entanto, se você copiar o mesmo documento para outro computador, você também verá o ícone de cadeado, mas a visualização não aparecerá. Portanto, o conteúdo não pode ser acessado ou descriptografado usando o aplicativo.
Programas mais usados para criptografar documentos no Windows 10
Você também pode usar um programa projetado para sistemas diferentes do Windows para criptografar os documentos em seu computador. Recomendamos o seguinteque é totalmente gratuito e de código aberto:
- Criptografia AES: compatível com Windows, Mac, Android e Linux.
- AxCryptName: salva as informações em um arquivo de texto, usa um programa para criptografá-las, anexa o documento criptografado a um e-mail e solicita ao destinatário que instale o mesmo programa. Em seguida, basta enviar ao destinatário a chave que você usou.
- DiskCryptor: possui uma interface leve, o programa facilita muito o serviço de criptografia. Um dos detalhes é que isso só pode ser feito com discos existentes e não há como criar novos. DislCryptor usa algoritmos de alto nível como AES, Twofish e Serpent.
- BitLocker: Proteja toda a unidade. Este é um método muito simples e rápido para proteger todos os arquivos na unidade em pouco tempo. É também um método mais seguro que o EFS.
- 7-Zip: Também conhecido como compressor de arquivos. Assim, assim como compacta documentos, também pode criptografá-los. Bloqueie o arquivo com uma senha.
- gpg4win: O coração do sistema é a GUI do GnuPG que usa um algoritmo de criptografia: OpenPGP. Não foi projetado para ser fácil de trabalhar, mas como ferramenta é muito versátil. Você pode criptografar dados do disco rígido, dados na nuvem, e-mail e outras informações de interesse.
Por que a criptografia de documentos no Windows é tão importante e quais são os riscos?
A criptografia de documentos é o processo pelo qual certas informações se tornam ilegíveis. Esta informação só pode ser acessada impondo-lhe uma senha, o que obviamente você deve conhecer e manter a pessoa quem realiza a operação. Isso significa que ele só pode ser acessado usando uma senha ou código.
A criptografia de documentos no Windows é extremamente importante e, como o Windows 10 facilita isso, por que não aproveitar essa ferramenta útil? Um exemplo importante é se o seu laptop for roubado. Isso coloca você em uma situação perigosae ainda mais se o seu dispositivo contiver arquivos importantes com informações pessoais ou comerciais.
Portanto, é melhor ter uma maneira de bloqueá-lo para evitar que o ladrão acesse seus dados confidenciais. Vender ou não é uma boa ideia criptografar seus documentos apenas no caso.
Outros riscos
Para empresas e corporações, a criptografia de documentos também é é necessário porque todos os arquivos que são manuseados neles são geralmente sensíveis. Este é o caso se você tem uma empresa que opera fisicamente e usa uma intranet entre seus funcionários.
Muitas vezes também é importante se for uma rede online, já que muitos bancos de dados sempre estarão na nuvem e obviamente eles precisam de proteção extensiva. Relativamente ao risco associado a estas medidas, é importante salientar que esta medida reduz o risco, mas não o elimina completamente.
Além disso, em alguns países é uma medida ilegal. Por exemplo, se você decidir baixar, instalar ou usar software para criptografar documentos, isso por si só é um crime.
Polícia e agências de inteligência eles podem então investigar agressivamente aos grupos cujas informações você está tentando proteger. Eles podem até acusá-lo de atividade criminosa ou espionagem.
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