Você provavelmente decidiu usar Microsoft Word para digitalizar os resultados e preparar um relatório detalhado para apresentar aos seus colegas. Uma boa ideia é criar uma planilha que agrupa os dados e permite ao leitor compará-los rapidamente. Isso é complicado porque você nunca teve essa necessidade e não sabe como fazer.

Nos próximos parágrafos, mostrarei como criar uma planilha no word, fornecendo todas as etapas necessárias para criar tabelas úteis que você pode adicionar ao seu relatório e melhorar seu trabalho.

Não se preocupe, não é nada difícil, pelo contrário, as instruções que vou lhe dar são fáceis de seguir, mesmo para quem, como você, não está muito familiarizado com as novas tecnologias.

Como criar uma tabela no Word
Como criar uma tabela no Word

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Como criar uma tabela no Word

Embora criar uma tabela no Word não seja uma operação complicada, recomendo que você primeiro defina e sistematize os dados com os quais deseja preencher a tabela: por exemplo, determinando antecipadamente como as linhas devem ser organizadas S colunas, estimando a necessidade de cores, etc.

Por fim, tente limitar o número de linhas e colunas para evitar maiores problemas ao imprimir o documento: além de ser frustrante, seria impraticável espalhar a tabela em várias páginas.

Antes de continuar, deixe-me salientar que neste tutorial estou me referindo a Palavra 2016 Para computadores Windows, no entanto, você sempre pode usar as mesmas instruções para versões/semanas anteriores do programa e o equivalente disponível para Mac.

Criar uma tabela do zero

Você terminou de organizar seus dados? Ótimo, é hora de agir: antes de tudo:

  1. “Abrir no Microsoft Word” o documento ao qual deseja adicionar uma tabela ou, se desejar criar um novo documento, “iniciar o programa” e clique no ícone “Documento em branco”;
  2. Se você começar com um documento em branco, poderá adotar duas abordagens diferentes: a primeira é “crie imediatamente uma tabela e adicione texto simples a ela”;
  3. E a segunda é inserir os dados necessários no documento e depois criar a própria tabela. Pense no que você pode fazer com base em suas necessidades;
  4. Para um documento que contém texto existente, determine onde deseja inserir a tabela, “pressione enter no teclado” para criar um novo parágrafo (uma linha vazia, sem conteúdo);
  5. “Coloque o cursor no início desse parágrafo” e então vá para a aba “Inserir” na parte superior e clique no botão “Tabela” ali;
  6. Agora, usando a grade que aparece na tela, selecione o número inicial de linhas e colunas da tabela deslizando o mouse sobre os quadrados da própria grade, observando o exemplo que aparece na parte inferior do documento;
  7. Depois de obter o resultado desejado, “confirmar criação da tabela” clicando no último campo no canto inferior direito.

Você pode adicionar rapidamente uma tabela “padrão” ao seu documento

Se desejar, você pode adicionar rapidamente uma tabela “padrão” ao seu documento contendo, por exemplo, um calendário ou as letras do alfabeto grego, usando as tabelas padrão já incluídas no Word: Para fazer isso:

  1. Coloque o cursor onde deseja inserir a tabela, “clique na guia Inserir”, depois no botão Tabela e passe o mouse sobre a opção Tabelas Rápidas.
  2. Neste ponto, basta “selecione o formato de tabela desejado” no menu que se abre imediatamente a seguir e clique para confirmar a inserção.
  3. Observe que embora “alguns dados são adicionados no momento da criação”, você pode editar tabelas criadas dessa maneira como as vazias.

Você pode integrar uma planilha do Excel com documentos do Word

Por fim, você também pode integrar uma planilha do Excel com seus documentos do Word para opções de classificação adicionais: Para fazer isso:

Volte para o menu Inserir > Mesa e selecione planilha do Excel no menu.

A partir de um modelo predefinido

Você tem uma ideia na cabeça para um documento que deseja, mas está procurando algo pronto para usar como modelo? Se sim, recomendo use um dos modelos predefinidos do Word.

Trata-se basicamente de documentos temáticos pré-definidos (adequados para relatórios, atas, planos de trabalho, etc.), disponíveis tanto no seu computador como online, contendo tabelas e outros elementos pré-fabricados que simplesmente preenchem os dados que você já possui. Uma vez criado o documento, você tem a possibilidade de adaptá-lo às suas necessidades, por exemplo:

Para criar um novo documento do Word com base em um modelo predefinido:

Clique em Arquivo, então Novo e selecione um dos modelos sugeridos da lista abaixo, ou você pode procurá-lo online usando a linha correspondente na janela de criação: basta escrever palavra-chave de modelo você está interessado (por exemplo, Relatório ou Tabela) e pressione Enter.

Os resultados são divididos em várias categorias que você pode navegar usando a barra de navegação correspondente à direita: depois de identificar o modelo que melhor atende às suas necessidades, clique duas vezes em sua amostra para criar um novo documento baseado nele, que você pode modificar.

O Word também permite que você crie seu próprio modelo Começando com um documento em branco, salve-o e use-o como ponto de partida mais tarde.

Como personalizar uma tabela no Word

Por padrão, as novas tabelas no Word têm uma representação gráfica muito simples: todas as células são idênticas, as margens são definidas e a cor de fundo é uniforme e corresponde à cor do documento.

Se precisar de algo mais preciso, O Word oferece a capacidade de personalizar o estilo e o formato da mesa para atender às suas necessidades em algumas etapas fáceis, para fazer isso:

  1. “Clique em qualquer célula da tabela”, a seguir, “clique no elemento Design” no painel superior, logo abaixo da área Ferramentas de Tabela.
  2. Os botões e controles nesta área permitem definir e personalizar o estilo da tabela em seu documento.

Aqui estão os mais importantes:

Linhas de cabeçalho/total: permite criar automaticamente linhas que devem conter cabeçalhos (por exemplo, a coluna Cabeçalhos) ou a soma de todos os valores das colunas, se forem valores numéricos. Por outro lado, linhas/colunas destacadas são linhas/colunas ímpares ou mesmo destacadas com um tom mais escuro que a coluna.

Primeira/última coluna: automaticamente aplica negrito ao primeiro e/ou último valor na coluna.

Painel de estilos de mesa: permite que você selecione rapidamente um estilo pronto para sua tabela, o que afeta o design e o formato dos campos e esquemas de cores: depois de selecionar o estilo que deseja aplicar à sua tabela, basta clicar na visualização para que a alteração seja feita efeito.

Se desejar, você pode criar seu próprio estilo clicando no botão “Mais” associado ao campo acima (seta recuada para baixo) e clicando em “Novo Estilo” Tabela.

Fundo: Permite aplicar uma cor de fundo à célula selecionada. Para aplicar a mesma cor a uma tabela inteira ou a um intervalo específico, selecione com o mouse todas as células que compõem a tabela ou o intervalo selecionado.

Estilos de borda: seleciona o estilo a ser aplicado à borda da tabela.

cor da caneta: Aqui você pode especificar a cor da borda a ser aplicada à tabela.

fronteiras: Este botão permite mostrar ou ocultar uma ou mais bordas da tabela de acordo com determinadas divisões (por exemplo, à direita, à esquerda, centralizado, apenas bordas delimitadoras, etc.).

formato de borda: Este botão permite que você influencie seletivamente a borda de células individuais e aplique o estilo definido pelos botões Estilos de Borda/Cores de Borda. Para continuar, quando este botão estiver selecionado, clique seletivamente em cada extremidade para aplicar o estilo selecionado (o cursor mudará para uma espécie de “pena”).

Outros detalhes

dados da tabela pode ser formatado da maneira usual (alinhado à direita, alinhado à esquerda, negrito, itálico, sublinhado, tachado, etc.) e modificado usando as ferramentas na área do programa fonte; Para formatar os dados em várias linhas, colunas ou células simultaneamente, você pode selecioná-los usando as teclas Shift ou Ctrl/cmd no teclado.

Você pode usar as ferramentas na área de formatação do Word, logo abaixo da área de ferramentas da tabela, para continuar inserindo novas linhas e/ou colunas na tabela, mesclar ou dividir células, formatar os elementos que elas contêm (por exemplo, alinhamento horizontal e vertical), espaçamento entre células, tamanho padrão de cada célula, margens, bordas, etc.

Como excluir uma tabela

A planilha que você criou não atende às suas expectativas, então você deseja excluí-la completamente e começar de novo? Não tem problema, o Word torna esse processo muito fácil.

Na verdade, você pode fazer isso de duas maneiras diferentes:

  1. Primeiro: “selecione a tabela inteira com o mouse S pressione a barra de espaço no teclado quando você acabar.
  2. a segunda maneira: no entanto, é ainda mais fácil: “coloque o mouse em uma das células da tabela”, clique na opção Layout da Tabela no painel Ferramentas e clique em “clique nos botões Limpar Tabela” e mesa vazia.

Últimos detalhes

Agora que você conhece perfeitamente as técnicas básicas de gerenciamento de planilhas no Word e você conseguiu verificar o poder deste programa, com certeza você está curioso e quer saber como tirar o máximo proveito deste aplicativo que faz parte do Microsoft Office.

citar apenas alguns exemplos, você pode usar o Word para criar etiquetas, alfabetizar artigos, criar folhetos e pastas, criar folhetos, preparar currículos, criar questionários, formatar livros e muito mais!

Em suma, saber como usar melhor o Word pode ser de grande ajuda em muitas situações. Como mencionei no início, baseei este tutorial inteiramente no Microsoft Word 2016 para computadores.

Lembro que você pode editar arquivos do Word e criar planilhas, embora com algumas limitações, também através das apps correspondentes para Android, iPhone e iPad (grátis para dispositivos até 10.1″) e através do Word Online, que pode utilizar através de um navegador instalado no seu computador.

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