Ao trabalhar com este tipo de software, muitas vezes são realizadas tarefas repetitivas, ou seja, é necessário inserir os mesmos comandos continuamente para executar determinadas funções. Portanto, o uso de macros é necessário para economizar tempo durante o seu desenvolvimento.
Essa ferramenta, chamada de macro, nada mais é do que uma série de instruções que gravam e armazenam uma sequência de comandos para que possam ser executados automaticamente pelo usuário a qualquer momento.
Este tipo de item é, portanto, uma grande ajuda para economizar tempo ao trabalhar com esses programas. No caso de programas da Microsoft, você sempre pode criar e salvar macros simples. Então, vamos mostrar um pouco mais sobre como criar macro no Microsoft Excel.
Além de suas principais vantagens e da facilidade de escrita. Para fazer isso, siga as instruções de tudo o que mostraremos a seguir.
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O que é uma macro e sua função no Microsoft Excel?
Não é segredo para ninguém que o Microsoft Excel é um dos programas de banco de dados mais utilizados no mundo, isso porque oferece uma grande variedade de funções que permitem realizar tarefas de uma forma muito simples e muito profissional.
É assim que todos os usuários podem criar e registrar macros para facilitar ainda mais seu trabalho. É assim que esta função do Excel usa a linguagem de script Visual Basic para aplicativos (VBA), que também é usado por outros programas de suíte de escritório, como Word, Access e PowerPoint.
Esta linguagem permite que macros sejam criadas para que possam ser executadas automaticamente a qualquer momento. Tudo isso possibilitou aos usuários registrar comandos usados com frequência ou até mesmo adicionar novas funções à planilha.
Desta forma, pode-se dizer que a principal função desta ferramenta é automatizar tarefas repetitivas, evitando que os usuários tenham que repetir instruções ou passos repetidamente.
Finalmente, deve ser mencionado que esta ferramenta permite gravar automaticamente todas as instruções que você julgue facilmente necessárias, de forma que você não terá que ser um especialista em programação para fazer isso. Poder utilizar esta funcionalidade do Excel irá, sem dúvida, tornar o seu trabalho mais fácil e poupar-lhe o tempo que investe nele.
Etapas para criar macro no Microsoft Excel
Levando em consideração todos os benefícios que isso oferece, a seguir irá explicar como você pode começar a criar e gravar uma macro para automatizar cada uma de suas tarefas no programa. Lembre-se de que, para criá-lo, é necessário ativar o editor de Visual Basic, que faz parte das ferramentas do desenvolvedor e não é ativado por padrão.
Portanto, para realizar este procedimento é necessário que você execute cada uma das etapas que ensinaremos a seguir:
Adicione a guia Desenvolvedor à faixa de opções
- 1. Para fazer isso você deve ir até a guia do arquivo e no menu de opções que aparece na tela “Selecione as opções”.
- 2. agora “selecione personalizar a faixa de opções” na qual há uma lista de todas as guias principais, lá você verá Desenvolvedor (Desenvolvedor ou programador).
- 3. Aqui você deve marcar a caixa e “Clique OK”.
- 4. O próximo passo será ver a faixa de opções na guia Desenvolvedor, lá você deverá ver a opção Macro e Visual Basic.
Crie um livro para sua nova macro
Feito isso, o próximo passo será criar um livro que servirá de base para as macros registradas.
Para fazer isso, você deve executar estas etapas:
- 1. Aqui você deve fazer “macros de clique” localizado na guia do desenvolvedor, você verá uma janela pop-up onde deve inserir o nome da macro que deseja criar. Lembre-se de que aqui você pode colocar o nome que quiser.
- 2. Assim que o nome for definido, você deve “clique em Criar”. Em seguida, a janela Visual Bas abriráeuc.
- Observação: Sub é equivalente a uma sub-rotina neste caso, portanto, se refere a uma macro. Quando uma macro é iniciada, o código entre Sub e End Sub executa. Para executar um teste disso, você pode realizar um teste eescrevendo o nome da macro como “Comando mundial”.
- 3. O código é salvo no formato .xslm e a janela é fechada para retornar à planilha do Excel.
- 4. Agora, novamente você deve “clique em macros” e ali “selecione a macro” que você criou.
- 5. Para executá-lo, você deve “Clique no botão Corre”.
Crie um botão de atalho para macros
Quando você tiver concluído as etapas acima, a próxima coisa a fazer é criar o botão de acesso rápido. Lembre-se de que as macros podem ser executadas na guia de programação ou na Visualização.
No entanto, se você criou uma macro que deve usar com frequência, é melhor criar um atalho na lista de símbolos de atalho. Para fazer isso, você deve seguir cada uma destas etapas:
- 1. Vá para a guia Arquivo.
- 2. Lá você deve “selecione o item Opções novamente”.
- 3. O seguinte será “clique na lista de símbolos” acesso rápido.
- 4. Agora você deve “selecione o comando” na opção Macro e procure o nome da macro que você criou anteriormente.
- 5. Aqui você deve adicioná-lo à lista de símbolos de acesso rápido “selecionando-o e clicando em Adicionar”.
- 6. Antes de selecionar aceitar para confirmar todo este procedimento, você também pode determinar o símbolo com o qual ele será exibido. Para isso “selecione o nome da macro” o que você criou e “clique em alterar”, aqui selecione o que mais gosta.
- 7. Quando você terminar tudo isso, “clique em aceitar” para que as alterações sejam salvas.
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Grave a macro
Agora no editor do Visual Basic que está incluído nos aplicativos da Microsoft, ele permite que você crie macros sem ter muita experiência com isso. Desta forma, você criará uma macro que altera o nome de uma planilha automaticamente.
Para fazer isso, você deve executar cada uma das etapas que ensinaremos a seguir:
- 1. Primeiro você deve “entrar na guia de programação” e ali “Selecione a opção Gravar macro.”
- 2. Na caixa de diálogo que aparece na tela, você deve inserir o seguinte nome “Renomear planilhas” e começar a gravar “clicando em aceitar”.
- 3. Agora mude o nome da folha 1 para o novo nome e conclua a gravação da macro “Clicando pare de gravar “.
- 4. O próximo passo será retornar ao Editor do Visual Basic, para fazer isso siga este caminho: Macros> Editar> Editar.
Depois de entrar no Editor do Visual Basic novamente, você verá as primeiras quatro linhas de código sob a linha que começa com Sub, que começa com um apóstrofo, isso constitui comentários que não têm influência na funcionalidade geral da macro. Isso significa que servem apenas para ter uma melhor compressão do código. Todos esses comentários permitem que você desative temporariamente algumas das linhas de código. Lembre-se de que essas linhas não são necessárias para que possam ser eliminadas sem causar nenhum tipo de problema.
As linhas abaixo contêm o método Selecionar para selecionar a folha 1, uma etapa que é executada durante a renomeação manual. Mas, neste caso, os scripts do Visual Basic não precisam resolver objetos para poder editá-los, portanto, essas linhas de código são dispensáveis. Desta forma, para finalizar sua edição, o código final deve ser semelhante ao seguinte.
Finalmente você deve retornar ao Excel, aqui você deve alterar o nome da planilha para a planilha 1 para que a macro possa ser executada como um teste “Renomear planilhas” que foi criado anteriormente. Desta forma, o nome deve ser alterado automaticamente, lembre-se que para poder ajustar a macro novamente, a macro deve ser ajustada com o novo nome.
Benefícios do uso de macros em planilhas do Excel
Se tal ferramenta for usada em um programa de planilhas como o Excel, é porque oferece muitas vantagens para o usuário. Isso significa que se você deseja obter o máximo deste tipo de software, deve começar a usar macros que se tornam a mão direita para cada uma das tarefas do programa.
Conseqüentemente, mostraremos aqui as principais vantagens que tudo isso oferece:
1. Ele permite que você diminua a taxa de erro
Um dos benefícios mais importantes que isso oferece é que ajuda a eliminar a taxa de erro do programa. Lembre-se de que cada vez que você insere um comando manualmente na planilha, aumenta a possibilidade de você cometer um erro de digitação, principalmente se envolver sequências complexas.
Isso significa que se você escrever o mesmo comando 10 vezes ou mais, é bem possível que em algumas delas você acabe cometendo um erro. É por isso que gravar macros o ajudará a eliminar todo esse risco, já que o único erro possível que pode ocorrer aqui é que a pessoa cometa um erro ao criá-lo.
Isso significa que se você criá-lo corretamente, tudo funcionará perfeitamente bem, o que eliminará qualquer risco de erros.
2. Ele permite que você reduza o tempo de trabalho
Não é segredo para ninguém que você economizará tempo de trabalho se puder adicionar certas tarefas automaticamente, em vez de inseri-las manualmente. Lembre-se de que as macros são criadas apenas uma vez e podem ser usadas sempre que necessário. Tudo isso vai lhe poupar tempo em cada um de seus trabalhos do Excel.
3. Ajuda a aumentar a utilidade do Excel
Uma das principais vantagens deste programa é que permite programar macros e desenvolver novas funções. Isso permite aos usuários a possibilidade de expandir as funções dentro do programa. Desta forma, os usuários podem trabalhar mais confortavelmente no Excel, seja fixando os botões de acesso rápido em suas próprias macros na barra de símbolos.
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