Quer criar um organograma no Word? Os organogramas (ou diagramas de hierarquia) são a representação gráfica da estrutura de uma organização e seu objetivo é ilustrar as relações de subordinação e as cadeias de comando dentro dela.
Portanto, criar um organograma no Word é benéfico para muitas empresas porque os nomes e cargos dos funcionários, incluindo cargos, geralmente são representados em caixas ou círculos com linhas que os ligam a outros funcionários e departamentos.
Portanto, olhando o organograma de uma empresa, as pessoas podem entender rapidamente como a organização foi projetada, seu número de níveis e onde cada funcionário se encaixa nela. Dito isso, sem perder mais tempo, mostraremos como criar um organograma no Word.
Etapas para um organograma
Como os organogramas são bastante úteis para mostrar estruturas organizacionais específicas e criar departamentos, você pode fazer isso usando o Microsoft Word ou outras alternativas mais profissionais. Este guia mostrará como criar um organograma simples no Word:
Passo 1: Abra um novo arquivo do Word e alterne para a guia Inserir.
Passo 2: Clique no ícone SmartArt na seção Ilustrações.
Etapa 3: Você pode então selecionar uma das estruturas de organograma da galeria de gráficos SmartArt que aparecerá na janela pop-up.
Passo 4: Mude para o painel Hierarquia e clique no estilo de gráfico desejado (você pode ver a visualização à direita). Em seguida, clique em OK.
Etapa 5: No nosso caso, escolhemos o primeiro template, que é o organograma clássico. Após clicar em OK, ele foi inserido em nosso documento.
Etapa 6: Clique em cada uma das caixas para inserir o texto de acordo com sua situação real.
Etapa 7: Você também pode clicar com o botão direito do mouse na área do gráfico para alterar o estilo, a cor e o layout do organograma para torná-lo mais bonito.
Personalize a hierarquia pressionando o botão Tab no teclado depois de pressionar o nome na caixa de diálogo de texto. Como alternativa, você pode ir para Criar gráfico> Layout> Layout para configurar e ir horizontal ou verticalmente.
Estilize seu organograma alterando cores, estilos de linha e fontes nas guias Design e Formato.
SmartArt: uma alternativa inovadora
Pode ser fácil para você criar um organograma no Word, mas a ferramenta não é especificamente para diagramas de organização. O Word também é bastante limitado na exibição de medidas de HRM em cada formulário. Então, vamos ver o que a galeria gráfica SmartArt alternativa pode fazer:
Personalize o tema e o estilo
Semelhante ao Word, a galeria de gráficos oferece diferentes opções para alternar entre temas, estilos de borda, cores de formas e imagens de plano de fundo usando ferramentas de criação automática.
Exportar arquivos para o formato Word
Exporte convenientemente um organograma no Word para ajustes adicionais. Além disso, refere-se a outros formatos, incluindo PNG, JPG, PDF, MS PowerPoint e Excel para comunicações da equipe.
Qual é o propósito dos organogramas?
No passado, os organogramas eram usados principalmente por RH, líderes de negócios e novos contratados. O RH geralmente é responsável por manter o organograma, atualizando-o com as novas contratações e quando os funcionários mudam de emprego ou deixam a empresa.
Quando outras unidades de negócios precisam do organograma, elas sabem a quem recorrer. Os organogramas são usados por líderes de negócios em vários casos, como em apresentações, para justificar a adição ou redução de pessoal e para determinar onde um funcionário pode ter a oportunidade de mudar de posição.
Para os novos contratados, o organograma pode ser um salva-vidas, ajudando-os a aprender nomes, cargos e entender melhor onde eles se encaixam na estrutura corporativa geral. Novas contratações são constantemente nomeadas, e o organograma pode ser um grande recurso para descobrir quem todas essas pessoas realmente são.
Na verdade, criar um organograma no Word é muito benéfico para que qualquer funcionário possa se beneficiar ao ter os nomes, fotos, perfis profissionais e pessoais de seus colegas de trabalho ao seu alcance.
Ultimas palavras
Como você já pode ver, um organograma é usado principalmente para ilustrar a relação hierárquica de uma organização, como a relação entre gerentes de departamento e seus subordinados em uma empresa. Portanto, se você precisa fazer um organograma, com nosso artigo “Como criar um organograma no Word”, você poderá fazê-lo sem preocupações.
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