documentos Google inclui um punhado de modelos, mas e se você quiser crie seu próprio modelo de documento para anotações de reuniões, cartas comerciais ou qualquer outra coisa que você precisa fazer regularmente?

Veja como fazer.

Como criar um modelo preenchível no Google Docs?

Como criar um modelo preenchível no Google Docs

Leia: Como criar uma fotomontagem no Google Docs

Primeiro, faça um novo documento normalmente no Google Docs. Você pode começar do zero com um documento em branco, abrir um documento feito anteriormente e copiá-lo em um novo documento ou usar um dos modelos predefinidos que vêm com o Google Docs.

documentos Google Não inclui espaços reservados para o texto que você está substituindo no modelo. Em vez disso, escreva algo que você se lembre de substituir: talvez XX para datas, NOME para um lugar onde você escreverá um nome ou lorem ipsum para zonas onde você escreverá textos longos.

Salve o documento com um título exclusivo, vamos precisar dele em um minuto.

Sugestão: ¿Você quer ter certeza de não se esquecer de substituir o texto do espaço reservado? Experimente um truque de jornalista: use o texto TK como um espaço reservado, pois ele aparece em poucas palavras. Em seguida, procure o texto TK antes de salvar o documento a cada vez, e você pode certificar-se de que substituiu todo o texto em seu espaço reservado.

Salve esse documento como um modelo

Agora se você tiver um Conta do G Suite, você pode salvar isso documento como um modelo em sua conta do Google. Você só tem que abrir docs.google.com, clique no botão Galeria de modelos que aparece no canto superior direito e selecione o nome da sua empresa.

Em seguida, clique no botão Enviar modelo. Selecione o documento que você acabou de criar, adicione um título e uma categoria a ele e clique em Enviar. Isso adicionará o modelo a toda a conta do G Suite da sua empresa, para que todos possam reutilize o documento modelo sempre que necessário.

Se você usar um conta padrão de Gmail.com do Google Docs, você não pode salvar o documento como um modelo. Em vez disso, o que você pode fazer é abrir o documento modelo e clicar em Arquivo -> Fazer uma cópia para criar um novo documento a partir do modelo.

Preencha o novo documento e, da próxima vez que precisar usar o modelo, basta repetir essas etapas para criar uma nova cópia.

Crie um modelo WebMerge e salve o documento no Google Drive

Ou existe outra opção: WebMerge. Este aplicativo permite que você faça modelos para o que você quiser, incluindo suas notas de reuniões ou documentos importantes. Você pode então salvar o documento concluído no Google Drive, onde poderá editá-lo posteriormente no Google Docs.

Tudo que você precisa é uma forma de inserir seus dados no modelo de documento. Uma ótima opção é criar um formulário google, através da ferramenta forma gratuita que vem com sua conta do Google. Preencha os campos, então Zapier pode copiar os dados do formulário para WebMerge, e WebMerge pode salvar esse modelo concluído no Google Drive para você.

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Conclusão

Sobre Mundoapps.net Esperamos que você tenha gostado do nosso artigo e aprendido o que precisa saber sobre Como você cria um modelo preenchível no Google Docs? Se você acha que algo precisa ser mencionado, deixe seu comentário.

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