Em apenas duas ou três etapas, você pode criar um registro de pessoa, um índice ou outro tipo de glossário em um documento do Microsoft Word 2016. Mostraremos aqui Como criar um índice no Word 2016.
Se você quiser listar todas as pessoas, autores ou lugares em um registro de um artigo, tese de mestrado, tese de doutorado ou livro, você pode fazer isso com Palavra, é muito fácil e incrivelmente rápido.
Como criar um índice no Word 2016
- Realce uma palavra no texto que você deseja adicionar ao seu diretório.
- Na aba “Referências“Clique em”Marcar entrada”. Uma nova janela se abrirá. Confirme sua entrada com “marca”.
- Faça isso para todas as palavras-chave em seu texto que você deseja que apareçam em seu diretório.
- Em seguida, coloque o cursor onde deseja que seu índice seja inserido.
- Na aba “Referências“Clique em”Inserir índice”E confirme com“Aceitar”.
Muito simples, prático e muito intuitivo, mas vamos ver melhor com mais detalhes.
Etapa 1: definir entradas de índice
- Para definir uma entrada para o registro, primeiro marque a palavra ou qualquer termo composto por várias palavras, em qualquer lugar do texto. A marcação é feita sombreando a palavra ou frase desejada no registro.
- Em seguida, clique na guia “Referências”.
- Na fita, localize a seção “índice“E clique em”Marcar entrada”.
- Uma pequena janela aparecerá, onde você verá a palavra escolhida no campo “Entrada”. A entrada pai corresponde ao termo sob o qual a entrada e todas as suas instâncias aparecem posteriormente no registro.
- Sobre “Opções”, Você pode selecionar a adição que aparecerá no índice ao lado da entrada. Escolher “Página real”, Esta é a página onde a entrada que você acabou de marcar está localizada.
- Se tudo estiver correto, basta clicar no botão “marca”.
- Palavra agora ele cuida do resto em segundo plano. No “visão ¶”, Que também exibe todos os caracteres não imprimíveis, o texto se parece com isto (” {XE [término]} “refere-se ao campo XE).
As chaves e seu conteúdo não aparecem no texto impresso. Eles só são visíveis na vista de desenho de formato. Ao fazer isso, eles movem todo o texto. Portanto, é aconselhável inserir as marcas por último ou conviver com o fato de que a exibição no Word e a exibição de impressão são bastante diferentes agora.
Assim que você marca uma entrada, o Word exibe automaticamente os textos explicativos personagens de controle. Esses são símbolos no texto que indicam que algo está acontecendo com o formato. Ou que uma entrada foi marcada para o índice.
Não se preocupe, esses caracteres não serão impressos. Você pode ativá-los e desativá-los a qualquer momento. Para fazer isso, clique no símbolo do parágrafo no “Começar“, Na seção” Parágrafos “.
Para converter várias ou todas as ocorrências da palavra escolhida em entradas, você pode clicar em “Verifique tudo”Na janela de entrada do índice. Se você decidir “marcar todos”E cite a palavra cinco vezes na página 1, por exemplo, essa página só será listada uma vez, mas fará 5 referências.
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Etapa 2: insira o índice concluído no documento
Quando todas as entradas em seu documento já estiverem marcadas, você pode inserir o diretório concluído.
- Para que o Word crie o índice analítico, clique no botão “Referências”.
- Na fita, procure a seção “Índice”E clique no pequeno ícone“Inserir índice”.
- “Inserir índice“abre uma janela de opções. Aqui você pode tentar ao seu gosto ou simplesmente aceitar as configurações sugeridas. Elas resultam em um registro de duas colunas em que os números das páginas são justificados à direita e os pontos são usados como caracteres de preenchimento. Mas, repito, você pode configurar isso conforme sua conveniência.
Este diretório concluído que você acabou de criar pode ser atualizado mais tarde clicando com o botão direito em uma entrada e clicando em “Campos de atualização”.
Etapa 3: Definir entradas primárias e secundárias. (Opcional)
Em alguns casos, pode ser necessário definir entradas primárias e secundárias, por exemplo, se você deseja distinguir entre duas pessoas com o mesmo sobrenome. Nesse caso, o sobrenome ainda é usado como entrada principal, mas o respectivo nome também é inserido no campo “Subentrada”.
Você faz isso, ao adicionar a entrada, para poder diferenciar qual é a principal e qual é a secundária. Às vezes, para evitar esta etapa, o usuário utiliza apenas entradas principais, fazendo diferenças entre as semelhantes, dentro do mesmo texto da entrada principal.
Por exemplo, dois sobrenomes idênticos de duas pessoas com nomes diferentes podem ser diferenciados usando o nome completo como entrada principal, incluindo o sobrenome e o nome, e, portanto, você não trabalha com o “Subentradas”.
Mas isso já é uma questão de seus próprios critérios. Você pode optar por esta solução ou usar entradas primárias e secundárias usando o “Subentradas”.
Etapa 4. Formatar o índice
Agora você pode ajustar um pouco o design do seu índice. Para fazer isso, use as chamadas modelos de formato. O modelo de formato mais importante para o índice é chamado de “Índice 1”.
- Na aba “Começar”, Clique na lista suspensa de“Estilos”.
- Encontre o modelo “Índice 1“, Clique com o botão direito e selecione”Mudar”. Uma nova janela se abrirá.
- Agora você pode escolher a fonte e o tamanho da fonte para o seu diretório.
- Se você não consegue encontrar “Índice 1“, entra em “Opções”, E selecione para mostrar todos os estilos disponíveis. É assim que aparecerão todos os estilos do programa.
Insira um índice adicional (por exemplo, um diretório de pessoas)
Você também pode criar vários desses índices no Word, como um índice, um índice adicional de pessoas e / ou um índice de lugares. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
- Verifique a palavra-chave que deve aparecer no segundo diretório, assim como você fez na etapa 1 acima.
- Agora você tem que editar a função do campo. Para fazer isso, coloque o seguinte entre parênteses: f “pessoa”.
- Você pode substituir a palavra “pessoa“com qualquer palavra, é o nome do seu segundo índice.
- Agora marque a próxima palavra. Você também deve adicionar f “pessoa” ao seu comando do campo. Isso é bastante complicado, mas é a única maneira de criar um segundo índice. Você deve fazer isso com cada palavra que planeja adicionar a esse índice.
- Agora insira seu segundo índice onde ele deve aparecer. Quando Palavra pergunta se você deseja substituir o primeiro índice, clique em “Não”.
- Aperte ALT + F9. Seu índice ficará oculto e o código de campo do diretório será exibido.
- Agora adicione f “pessoa” para a função de campo.
- Aperte ALT + F9. Seu índice será exibido.
- Clique com o botão direito em um índice e selecione “Campos de atualização”. Agora, suas palavras-chave marcadas anteriormente devem ser exibidas.
Para fechar
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Antes de criar o índice, é recomendável revisar seu documento e se identificar para marcar todas as palavras que deseja que apareçam no índice.
Lembre-se de que você deve marcar apenas palavras-chave importantes. Todas as palavras destacadas aparecem com uma página ou referência cruzada no índice. Se você marcar a mesma palavra em lugares diferentes, o índice se referirá a todos os lugares individuais.
