O Excel é uma combinação de linhas e colunas, e essas linhas e colunas armazenam nossos dados, que, em outras palavras, são chamados de registros. Como o Excel é a ferramenta de armazenamento de dados mais comum, é a ferramenta perfeita para criar um banco de dados, quando colocamos os dados necessários. A seguir nós mostramos a você Como criar um banco de dados no Excel.

Como criar um banco de dados Excel

Como criar um banco de dados Excel

Tenha os dados em Excel Isso vai facilitar a sua vida, porque é uma ferramenta tão poderosa que podemos brincar com informações o tempo todo. Se você mantiver os dados em outras fontes, poderá não obter todas as fórmulas ou o formato de data e hora corretamente.

Ter os dados na plataforma de banco de dados adequada é muito importante. Ter os dados no Excel tem seus prós e contras. No entanto, se você for um usuário regular do Excel, será muito mais fácil trabalhar com o Excel. Neste artigo, mostraremos como criar um banco de dados no Excel.

Durante nossa formação acadêmica, nunca é dada importância especial ao estudo desses tipos de ferramentas. Independentemente dos modelos de negócios, aprendemos uma teoria até chegarmos a um emprego real, onde a prática costuma ser muito diferente do que aprendemos com a teoria.

O maior problema com esse conhecimento teórico é que ele não suporta exemplos da vida real. Mas não há nada com que se preocupar; A seguir, iremos guiá-lo por todo o processo de criação de um banco de dados no Excel.

Precisamos projetar a planilha do Excel com cuidado para ter os dados adequados no formato de banco de dados. Siga as etapas abaixo para criar seu banco de dados:

  • Passo 1: Certifique-se de ter todas as colunas obrigatórias e o nome de cada título corretamente.
  • Passo 2: Assim que os títulos da tabela de dados estiverem claros, podemos facilmente começar a inserir os dados logo abaixo dos respectivos títulos das colunas.

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Na terminologia do banco de dados, as linhas (conjunto de células horizontais) são chamadas de Registros e as colunas (conjunto de células verticais) são chamadas de Campos.

Ao inserir dados, você não pode deixar uma única linha vazia. Suponha que você insira os títulos da primeira linha e, se começar a inserir os dados da terceira linha, deixando a segunda linha vazia, os dados a seguir serão removidos instantaneamente quando você alterar o formato do banco de dados.

Não apenas a primeira ou a segunda linha, mas você não pode deixar nenhuma linha vazia após inserir certos dados no campo do banco de dados.

  • Etapa 3: Como já dissemos, cada coluna é chamada de Campo no banco de dados. Da mesma forma, você não pode ter um campo vazio entre os dados. Você deve inserir os campos um após o outro. É estritamente proibido ter um espaço de até mesmo uma coluna ou campo.

A razão pela qual há tanta ênfase em não ter um registro ou campo vazio é que quando os dados precisam ser exportados para outro software ou web, assim que o software vê o registro ou campo em branco, ele assume que é o fim do processo e pode não levar todos os dados em consideração.

  • Passo 4: Preencha todos os detalhes com cuidado.
  • Etapa 5: Selecione os dados, pressione Ctrl + T. Aqui você deve se certificar de que a seção “Meus dados” tem uma caixa de seleção de cabeçalho que está marcada e o intervalo está selecionado corretamente.
  • Etapa 6: Clique em “Aceitar” para completar a criação da tabela.
  • Etapa 7: Dê à tabela um nome apropriado na guia de design da tabela.
  • Etapa 8: Como você criou uma tabela, toda vez que inserir os dados após a última coluna, ela se expandirá automaticamente.

Portanto, temos o banco de dados pronto agora. Aqui, falamos sobre os prós e os contras da criação de um banco de dados no Excel.

Coisas a ter em mente ao criar um banco de dados no Excel

Você pode carregar o arquivo no MS Access para ter uma plataforma de banco de dados segura e fazer backup de uma plataforma.

  • Como você tem todos os dados no Excel, é muito fácil fazer cálculos e estatísticas.
  • O Excel é a melhor ferramenta para análise de banco de dados.
  • Fácil de preparar e não complicado devido a campos e registros claros.
  • Podemos filtrar os registros usando filtros automáticos.
  • Se possível, classifique os dados por data.
  • Conforme os dados continuam a crescer, o Excel ficará consideravelmente mais lento.
  • Você não pode compartilhar um arquivo maior que 34 MB com outras pessoas em um e-mail.
  • Aplique a tabela dinâmica e execute uma análise detalhada do banco de dados.
  • Você pode baixar a apostila e usá-la em sua prática.

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Conclusão

Como você pode ver, criar um banco de dados no Excel é um dos processos mais fáceis neste programa e como tudo tem seus prós e contras, convidamos você a navegar mais em nosso site para obter mais tutoriais e dicas para trabalhar muito melhor no Excel.