O e-mail se tornou uma forma de comunicação completa. Mais da metade da população mundial envia e recebe toneladas de cartas online diariamente.
A primeira coisa que vem à mente quando você pensa em e-mails é Gmail. Sem surpresa, o Gmail é o serviço de e-mail online líder mundial com mais de 1,5 bilhão de usuários ativos.
Como recebemos muitos e-mails diariamente, fica difícil controlar aquele fluxo caótico de informações: trabalho, amigos, viagens, recibos, notícias. É fácil se perder e perder algumas informações realmente importantes.
Felizmente, o Gmail tem a solução para isso – você pode crie pastas para organizar seus e-mails. Abra qualquer pasta e verifique todos os e-mails recém-adicionados lá.
Por que você precisa criar pastas
Leia: Como recuperar e-mails excluídos permanentemente do Gmail
É muito bom manter as coisas organizadas e fica melhor quando a organização é simples. Mesmo que você não receba dezenas de e-mails por dia, sabe que é fácil perder uma mensagem importante no spam.
Felizmente, você pode estruture sua caixa de entradae torná-lo claro. É intuitivo agrupar coisas em pastas, mas a marcação é uma combinação perfeita para e-mails.
Por exemplo, você pode selecionar os cartões de viagem em uma pasta e colocar um rótulo azul “Viagem”. Agora, os e-mails de viagem serão destacados por aquele indicador azul. Esse recurso atraente torna a navegação em sua caixa de entrada muito mais fácil.
Além disso, você pode encontrar rapidamente e-mails marcados, mesmo que tenham sido enviados há um mês. Definitivamente, você não quer rolar à procura da passagem aérea pouco antes do check-in no aeroporto.
Marcadores e pastas do Gmail
Estamos todos acostumados a crie boas pastas quando se trata de organizar alguns arquivos.
O Gmail mudou esse método de armazenamento de mensagens, agora se trata de marcadores.
Para entender como eles funcionam, vamos dar uma olhada nos rótulos padrão do Gmail, como “Recebido”, “Enviado”, “Spam” e assim por diante. Todos os marcadores têm nomes autoexplicativos: “Recebidos” contém e-mails recebidos, enquanto “Enviados” inclui mensagens que você enviou. Se isso for tudo.
Quando você faz clique na tag padrão ou na que você criou, O Gmail realiza uma pesquisa, filtra todos os e-mails correspondentes e exibe o conjunto de resultados.
É importante lembrar que o sistema não faz nenhum cópia do e-mail marcado, então, se você decidir excluir um, ele desaparecerá da sua caixa de entrada.
Você pode crie pastas para agrupar alguns e-mails semelhantes. Rotular é como colocar adesivos coloridos em uma grande planilha – você só precisa marcar a página para diferenciá-la das outras. Você pode coloque 2 ou mais marcadores no e-mail para torná-lo ainda mais específico.
Como criar pastas no Gmail no Mac
Existem duas maneiras de criar uma pasta em uma versão do Gmail para navegador.
Vamos começar com um mais curto. Você pode criar uma pasta diretamente na “Caixa de entrada”, então você deve abrir um navegador, ir ao Gmail, acessar sua conta e começar a trabalhar. Isso levará literalmente 30 segundos:
- Vá para a barra lateral, o painel que mostra sua pasta “Caixa de entrada”, “Enviados”, “Spam” e assim por diante.
- Clique em Mais e selecione “Criar novo rótulo”
- Nomeie sua tag na janela pop-up.
Depois de criar sua primeira tag, você pode adicionar uma subtag. Funciona como uma pasta na pasta. Por exemplo, você tem uma tag “Trabalho”, onde coleta todos os e-mails da sua empresa. Para tornar a tag mais específica, você pode criar sub-tags “Companheiros de equipe“,” Clientes “,” Parceiros “.
Vamos prosseguir para uma criação de pasta mais avançada por meio de Configurações. Aqui você encontrará instruções detalhadas para personalizar as etiquetas por conta própria.
- Clique no ícone Configurações> Ver todas as configurações
- Selecione os rótulos
- Role até a parte inferior e selecione “Criar nova tag“. Você também pode criar subtags aqui
- Clique em Salvar.
Nas configurações, você pode ajustar algumas preferências, como “Mostrar na lista de tags“,”Mostrar na lista de mensagens“, etc.
Voilà, você criou sua primeira gravadora.
As pastas serão exibidas na barra lateral para que você possa acessar rapidamente os e-mails classificados. Basta clicar em uma pasta e você obterá um conjunto de resultados.
Além disso, você pode mude a cor do marcador que faz com que alguns e-mails se destaquem. E isso não é tudo: adicione várias tags às suas conversas e a navegação ficará ainda mais fácil.
Como mover mensagens para um marcador no Gmail
Como você já deve ter notado, alguns conceitos do Gmail são um pouco confusos e “mover mensagens“não é exceção. Então,qual é o problema? Mover mensagens de uma pasta para outra é simplesmente remover um rótulo antigo e colocar um novo.
Felizmente, na prática, não é tão difícil quanto parece. Siga um guia passo a passo e você entenderá o porquê:
- Selecione uma mensagem na caixa de entrada
- Pressione Mover na barra de botões acima dos e-mails. Ou apenas clique com o botão direito na mensagem e selecione Mover
- Escolha o rótulo que deseja aplicar
Se você quiser mover um e-mail de uma tag específica, selecione-o e siga as instruções acima.
Existe uma maneira mais direta de mover suas mensagens: você só precisa manter pressionado um e-mail e arrastá-lo para a pasta necessária. Muito bem, agora você pode encontrar as mensagens movidas na tag de destino.
Gerenciamento mais inteligente de pastas no Mac
O Gmail pode ser um pouco confuso com seus rótulos. Se você preferir dobrar seus e-mails em pastas familiares e não temer que as mensagens possam ser excluídas acidentalmente, tente alguns aplicativos alternativos de gerenciamento de e-mail.
Ferramentas como Unibox e Canary são versões aprimoradas do Gmail. Eles desbloqueiam os recursos avançados de sua caixa de entrada e fazem com que ela pareça mais organizada, personalizada e organizada.
A razão mais óbvia para usar aplicativos de e-mail alternativos é a conveniência: finalmente você controla suas mensagens e as organiza adequadamente. É também uma questão de economizar tempo, já que esses aplicativos ajudam você a navegar em sua caixa de entrada e encontrar os e-mails necessários na velocidade da luz.
Fantástico, não é? Há muito mais a dizer, então vamos chegar mais perto do ponto.
Como usar o Unibox para criar pastas no Mac
Unibox é um aplicativo de e-mail elegante que faz sua caixa de entrada parecer um mensageiro útil.
Agrupa perfeitamente os e-mails por remetente, para que o envio de e-mails seja parecido com o envio de SMS ou bate-papo no WhatsApp.
Com a interface fluida do Unibox, o gerenciamento de e-mail se torna muito intuitivo. Basta seguir um breve guia sobre como criar pastas no Unibox:
- Vá para a guia Unibox> Preferências
- Seção de Grupos
- Clique no sinal de mais no canto esquerdo inferior
- Nomeie sua pasta.
Ótimo, agora você pode estruturar seus e-mails em pastas diferentes e manter as coisas mais organizadas do que nunca.
O melhor aplicativo de e-mail seguro
Canary Mail é um aplicativo de organização de caixa de correio que não apenas gerencia e-mails profissionalmente, mas também se preocupa com sua segurança. Este aplicativo de e-mail destaca mensagens importantes para fácil acesso e as lembra quando você precisa delas.
Além disso, com Correio Canário você pode crie e gerencie facilmente suas pastas:
- Vá para o correio de Ilhas Canárias> Preferências
- Selecione a guia Contas> Pastas
- Clique no sinal de mais na parte inferior da janela
- Nomeie sua nova pasta.
Você pode crie quantas pastas você precisar e eles aparecerão automaticamente em seu aplicativo Gmail. Isso é um grande economia de tempo.
Como coletar todos os serviços de correio conhecidos
Apenas alguns novos e-mails em sua caixa de entrada e já é um desastre. E se você usa muitos mensageiros diferentes diariamente, o gerenciamento se torna um desafio: toneladas de notificações, e-mails e bate-papos. Passar muito tempo alternando entre Gmail, Slack e Telegram diminui sua produtividade o suficiente. Como sempre, temos uma solução.
Conheça o IM +, tudo em um mensageiro que reúne mais de uma dúzia de serviços de mensagens populares em uma única janela conveniente. Imagine que você pode navegar sem esforço por todos os seus mensageiros com uma única barra lateral.
Quando se trata de organizar sua área de trabalho, IM + é um Ferramenta essencial que oferece suporte a várias contas, para que você possa alternar facilmente entre casa e trabalho. Você não precisa mais abrir um navegador para verificar seu Gmail, tudo está em sua área de trabalho.
Como criar uma pasta no Gmail em um dispositivo móvel
Se você preferir um aplicativo móvel para versão do navegador, então uma boa notícia: é fácil também crie pastas instantaneamente a partir do seu iPhone. Preste atenção que as tags que você adicionou são visíveis apenas para você.
- Baixe o aplicativo do Gmail
- No aplicativo, selecione um ou mais e-mails
- Toque no ícone Menu. Você o reconhecerá por 3 linhas horizontais no canto superior esquerdo da tela.
- Toque em Criar Novo
- Nomeie sua tag e clique em Concluído.
Sim, é muito semelhante ao criando pastas em seu Mac, e também é muito fácil.
Você também pode editar e excluir tags, renomeá-los e criar subtags. Após essa limpeza, sua caixa de entrada nunca mais ficará cheia.
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Conclusão
Uma caixa de entrada desordenada é uma grande dor de cabeça para a maioria dos usuários de e-mail. O Gmail resolve esse problema inserindo rótulos que organizam rapidamente seus e-mails.
As tags são multifuncionais: além de ações padrão, como edição e exclusão, você pode defina qualquer cor para o rótulo, mova mensagens entre marcadores e muito mais.
Embora os rótulos sejam semelhantes às pastas, existem algumas pequenas diferenças. Se você preferir a funcionalidade de pastas autênticas, aprimore sua experiência do Gmail usando aplicativos de gerenciamento de “Recebido“como Unibox e Canary Mail.
Esses aplicativos bagunçam seu espaço de trabalho de e-mail agrupando mensagens e apresentando-as de maneira mais conveniente do que no Gmail. Além disso, ambos são aplicativos de desktop, então você não precisa abrir o navegador toda vez que quiser verificar seus e-mails.
