Quer saber como passar uma tabela do excel para o word? O Excel faz jus ao seu nome quando processa números ou organiza dados. No entanto, quando você quiser transmitir ideias além da tabela ou gráfico, quase certamente recorrerá ao Word ou PowerPoint. Nos exemplos abaixo, veremos várias maneiras diferentes de exportar ou incorporar planilhas em seus documentos do Word.
Como passar uma tabela do Excel para o Word versão 2013
Para continuar usando nosso exemplo, você deve fazer o download ExportWorksheetsToWord.xlsx. Você precisará de um documento do Word em branco aberto. Este recurso se aplica ao Excel / Word 2010 e versões posteriores. As imagens foram tiradas com Excel 2013 no Windows 7.
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Solução 1: copiar / colar
A maneira mais fácil de exibir dados do Excel em um documento do Word é usar Copiar / Colar. Vamos ver:
- Passo 1: Abre o documento do Word de destino.
- Passo 2: Na planilha de origem do Excel, selecione os dados que deseja copiar e pressione CTRL + C no seu teclado.
- etapa 3: No documento Word de destino, coloque o cursor onde deseja os dados e pressione CTRL + V no seu teclado.
- Passo 4: O colar padrão você usará a opção de colar Manter o formato fonte (A). Isso preserva qualquer formatação feita no Excel e cola os dados no Word como uma tabela com o mesmo formato. Como você pode ver, pode ser necessário limpar a mesa depois de colar para que pareça correta no novo documento.
- Etapa 5: Para alterar a opção de colar, clique no Opção suspensa de Ctrl no canto inferior direito de sua nova tabela após colar e selecionar uma nova opção.
Outras opções de colagem incluem:
- Use estilos de destino (B): isso irá colar os dados no Word como uma tabela e adaptar os elementos de exibição ao mesmo formato do documento do Word. Use isso para tornar suas fontes e cores consistentes em todo o destino, sem ter que editar no Excel de antemão.
- Copiar como imagem (C)– Isso irá colar o intervalo de dados como um objeto de imagem do Word. Você poderá redimensionar e editar a imagem como faria com qualquer outra imagem, mas não poderá editar os dados. A pasta usará o formato original do Excel para gerar a imagem.
- Manter apenas texto (D): Isso irá colar os dados contidos em cada célula como linhas individuais de texto no documento do Word. Os dados nas colunas serão separados por uma guia, as linhas aparecerão como parágrafos individuais.
- Sugestão: Se você costuma usar uma opção de colar que não é Manter o formato da fonte, você pode clicar no link Definir colar padrão e altere as configurações padrão na seção Cortar, copie e cole de Opções de palavras.
Solução 2: inserir objeto Excel
Copiar / Colar traz tabelas do Excel ou dados de planilha para o documento do Word, alterando-o para uma tabela ou texto do Word. Quando você insere sua pasta de trabalho como um objeto do Excel, uma mini versão do Excel é incorporada no meio do seu documento do Word. Este objeto do Excel pode incluir várias planilhas, filtros e muitas das funções do Excel.
- Passo 1: Clique na guia Inserir o documento do Word de destino e selecione Objeto no botão suspenso Inserir objeto embutido.
- Passo 2: Selecione a guia Criar a partir do arquivoe localize a pasta de trabalho que deseja incorporar.
- etapa 3: Escolha se deseja que o objeto seja vinculado ou não:
- Um objeto vinculado será atualizado automaticamente no documento do Word de destino se a planilha do Excel de origem for alterada.
- Um objeto que não está vinculado não será atualizado automaticamente no documento do Word se a fonte for alterada.
- Passo 4: Clique Aceitar para completar a inserção.
NOTA: “Se o seu objeto não estiver vinculado, você pode editar os dados diretamente, incluindo as fórmulas, de dentro do Word. Clique duas vezes na tabela e faça as alterações como faria no Excel. Se o objeto estiver vinculado, clicar na tabela abrirá a janela do Excel ”.
Solução 3: insira uma tabela Excel em branco
Se estiver criando ou inserindo sua tabela de dados do zero no Word, mas deseja a funcionalidade de uma planilha do Excel, você pode incorporar uma planilha do Excel em branco e trabalhar como faria no Excel.
- Passo 1: Clique na guia Inserir, então selecione planilha do Excel no menu suspenso Tabela.
- Passo 2: Clique duas vezes na planilha. A faixa de opções do Excel aparecerá e você pode adicionar seus dados, inserir fórmulas e filtrar e exibir os dados como se estivesse trabalhando diretamente no Excel.
- etapa 3: Clique fora do painel da planilha ou pressione Fuga para continuar editando seu documento do Word.
Como passar uma tabela do Excel para o Word: importando dados
Agora mostraremos como importar dados do Excel para uma tabela do Microsoft Word.
- Passo 1: Abra um documento novo ou existente no Microsoft Word.
- Passo 2: Clique na guia “Inserir”> Encontre o grupo “Pranchas”.
- etapa 3: Selecione o ícone “Mesa”> Escolha a opção “Insira a tabela …”.
- Passo 4: Define o “Número de colunas”, “Número de linhas” e “Comportamento de autoajuste” de acordo com as especificações desejadas> Clique [Aceptar].
- Etapa 5: Abra o arquivo Excel e use o mouse para selecionar os dados que deseja importar.
- Etapa 6: Clique com o botão direito no intervalo de células que você destacou e selecione “Cópia de”.
- Etapa 7: Volte ao Word e destaque as células da tabela para as quais deseja importar os dados do Excel.
- Etapa 8: Clique com o botão direito na tabela do Word e clique na opção desejada “Opções de colagem”.
NOTA: “Se você selecionar a tabela no Word, a guia “Ferramentas de mesa” aparecerá no topo da página. Use esta guia para formatar o “Projeto” e ele “Esquema” da mesa de acordo com as suas preferências ”.
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Como passar uma tabela do Excel para o Word duplicando um gráfico?
- Passo 1: No Excel, selecione o gráfico incorporado ou a folha de gráfico que deseja copiar para um documento do Word.
- Passo 2: Selecione os Aba inicial e então no grupo Prancheta Clique no botão cópia de.
- etapa 3: No documento do Word, clique onde deseja colar o gráfico copiado.
- Passo 4: Selecione a guia Página inicial e, em seguida, no grupo da área de transferência, clique
- Etapa 5: Ou clique no botão Escolhas Cole a imagem ao lado do gráfico:
Você verá cinco opções. Você pode optar por incorporar ou vincular o gráfico e pode escolher o tema de destino ou formato de origem, bem como a imagem:
