Quer saber como colocar filtros no excel? O filtro de dados no Excel tem muitas finalidades além de filtrar os dados. Embora seu objetivo principal seja filtrar os dados de acordo com a condição exigida, além disso, você pode classificar, organizar os dados, filtrar os dados de acordo com a cor das células ou fontes ou qualquer condição disponível no Filtro de texto na coluna onde o filtro aplicado.
Por exemplo: Para aplicar o filtro, primeiro você seleciona a linha onde deseja filtrar e, em seguida, na guia do menu Dados, você seleciona Filtro da seção Classificar e filtrar. Ou você pode aplicar o filtro usando a tecla de atalho ALT + D + F + F simultaneamente ou Ctrl + Shift + L juntos. Mas aqui vamos mostrar a vocês como colocar filtros no excel devidamente:
Usos de filtro de dados no Excel
- Se a tabela ou intervalo contiver um grande número de conjuntos de dados, será muito difícil encontrar e extrair as informações ou dados precisos solicitados. Nesse cenário, o filtro de dados ajuda.
- Opção Filtro de dados No Excel, ajuda de várias maneiras a filtrar dados com base em texto, valor, valor numérico ou data.
- Opção Filtro de dados é muito útil para classificar os dados com menus suspensos simples.
- A opção Filtro de dados é importante para ocultar temporariamente alguns conjuntos de dados em uma tabela para que você possa se concentrar nos dados relevantes com os quais precisa trabalhar.
- Os filtros são aplicados a linhas de dados na planilha.
- Além das várias opções de filtro, os critérios de filtro automático fornecem as opções para Pedido também relevante para uma determinada coluna.
Filtros no Excel O que são?
Filtro de dados no Excel: é uma maneira rápida de mostrar apenas as informações relevantes ou específicas de que você precisa e ocultar temporariamente informações ou dados irrelevantes em uma tabela.
Por exemplo, para ativar o filtro no Excel para qualquer dado no Excel, selecione todo o intervalo de dados ou intervalo da tabela e clique no botão Filtro na guia Dados na faixa de opções do Excel.
(Atalho de teclado – Control + Shift + L)
Tipos de filtro de dados no Excel
Existem três tipos de formatos de filtro no Excel:
- Filtro de dados baseado em valores de texto– Usado quando as células contêm valores de TEXTO, tem os operadores de filtro mencionados abaixo (explicaremos no exemplo 1).
Além das várias opções de filtro no valor do texto, os critérios do AutoFiltro fornecem as opções de classificação também relevantes para uma determinada coluna. Ou seja, classifique de A a Z, classifique de Z a A e classifique por cor.
- Filtro de dados baseado em valores numéricos: usado quando células contém números ou valores numéricos
Abaixo, mencionamos os operadores de filtro (explicados no exemplo 2)
Além das várias opções de filtragem em Valor numérico, Os critérios do AutoFiltro fornecem opções de classificação também relevantes para uma determinada coluna. Ou seja, ordene do menor para o maior, do maior para o menor e por cor.
- Filtro de dados com base em valores de data – usado quando as células contêm valores de data (explicado no exemplo 3)
Além das várias opções de filtragem no valor de data, os critérios do AutoFiltro fornecem as opções de Pedido também relevante para uma determinada coluna. Ou seja, classifique do mais antigo para o mais recente, do mais recente para o mais antigo e classifique por cor.
Como colocar filtros no Excel?
Este filtro de dados é muito simples e fácil de usar. Vamos ver agora como colocar filtros no Excel com a ajuda de alguns exemplos.
Exemplo 1: filtragem com base em valores de texto ou dados
No exemplo mencionado abaixo, a tabela de dados de vendas móveis contém uma lista enorme de conjuntos de dados.
- Passo 1: Inicialmente, você deve ativar o filtro de dados do Excel para a tabela de dados de vendas móveis no Excel, selecionar todo o intervalo de dados ou intervalo da tabela e clicar no botão Filtro na guia Dados na faixa do Excel ou clique em (atalho de teclado –Control + Shift + L)
- Passo 2: Quando você clica Filtro, cada coluna na primeira linha terá automaticamente um pequeno botão suspenso ou ícone de filtro adicionado ao canto direito da célula, ou seja,
- etapa 3: Quando o Excel identifica que a coluna contém dados de texto, ele exibe automaticamente a opção de filtros de texto. Em dados de vendas móveis, se desejar dados de vendas apenas para a região Norte, independentemente da data, produto, representante de vendas e unidades vendidas. Para isso, você precisa selecionar o ícone de filtro No cabeçalho da região, você deve desmarcar ou desmarcar todas as regiões, exceto a região norte. Retorna dados de vendas móveis apenas na região norte.
- Passo 4: Depois que um filtro é aplicado na coluna de região, o Excel informa que a tabela é filtrada em uma coluna específica adicionando um ícone de funil ao botão suspenso da coluna de região.
- Etapa 5: Você pode filtrar ainda mais com base nos dados dos representantes de vendas e marca. Agora, com esses dados, eu filtro ainda mais pela região do produto. Onde você deseja vendas da marca Nokia na região norte apenas, independentemente do representante de vendas, o unidades vendido e a data.
- Etapa 6: Basta aplicar o filtro na coluna do produto, além da coluna da região. Você deve desmarcar ou desmarcar todos os produtos, exceto a marca NOKIA. Retorna os dados de vendas da Nokia na região norte.
- Etapa 7: Depois que o filtro é aplicado na coluna do produto, o Excel informa que a tabela é filtrada em uma coluna específica adicionando um ícone de funil ao botão da lista suspensa da coluna do produto.
Exemplo 2: filtragem com base em dados ou valores numéricos
Quando o Excel identifica que a coluna contém dados ou valores NUMÉRICOS, ele exibe automaticamente a opção de filtros de texto. Vamos ver as etapas:
- Passo 1: Nos dados de vendas móveis, se você deseja um dado de unidades vendidas que seja superior a 30 unidades, independentemente da data, do produto, do representante de vendas e da região. Para isso, é necessário selecionar o ícone de filtro no cabeçalho das unidades vendidas, selecionar filtros numéricos e, abaixo disso, mais de uma opção.
- Passo 2: Depois de selecionar a opção maior do que abaixo do filtro numérico, uma janela pop-up aparece, ou seja, filtro automático personalizado, em que abaixo da unidade vendida, se você deseja conjuntos de dados de mais de 30 unidades vendidas, deve inserir 30 e clique Aceitar.
- etapa 3– Isso retorna dados de vendas móveis com base nas unidades vendidas. Ou seja, mais de 30 unidades apenas.
- Passo 4: Uma vez que o filtro é aplicado na coluna de unidades vendidas, o Excel informa que a tabela é filtrada em uma coluna específica adicionando um ícone de funil ao botão da lista suspensa para a coluna de unidades vendidas.
Os dados de vendas também podem ser classificados por unidades vendidas do menor para o maior ou do maior para o menor.
Exemplo 3: filtragem com base no valor da data
Quando o Excel identifica que a coluna contém dados ou valores DATE, ele exibe automaticamente a opção de filtros DATE. O filtro de data permite filtrar datas com base em qualquer intervalo de datas. Por exemplo, você pode filtrar condições como datas por dia, semana, mês, ano, trimestre ou ano até a data. Vamos ver as etapas:
- Passo 1: Em dados de vendas móveis, se desejar dados de vendas móveis apenas em ou para o valor da data, ou seja, 15/01/17, independentemente das unidades vendidas, produto, representante de vendas e região. Para isso, você precisa selecionar o ícone do filtro no cabeçalho da data, você deve selecionar o filtro de data, e abaixo dele está igual a opção.
- Passo 2: A caixa de diálogo do filtro automático personalizado aparecerá, insira um valor de data manualmente, ou seja, 15/01/17
- etapa 3: Clique OK. Retorna dados de vendas móveis apenas em ou para o valor da data, ou seja, 15/01/17
Depois que um filtro é aplicado na coluna de data, o Excel informa que a tabela é filtrada em uma coluna específica adicionando um ícone de funil ao botão da lista suspensa da coluna de data.
