O Word tem muitas ferramentas muito úteis para escrever qualquer texto e torná-lo bem feito, ferramentas que nem todos sabem usar, uma das perguntas mais frequentes que os usuários se perguntam é como classificar em ordem alfabética no Word, aqui você verá como fazer isso de maneira muito fácil.
Quão classificar em ordem alfabética no Word
Criar listas no Microsoft Word é fácil, organizá-las pode parecer um pouco mais complicado. No entanto, assim como no Excel, existe uma opção “Classificar de A a Z” no Word que permite organizar facilmente seu texto em ordem alfabética.
Este recurso, que revisaremos em detalhes, permite que você classifique seu texto em ordem crescente ou decrescente. Isso funcionará se o seu texto for separado em parágrafos ou agrupado em uma tabela. Preparar? Vamos dar uma olhada em como isso funciona.
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1. Como colocar listas ou parágrafos em ordem alfabética
Suponha que você tenha uma lista de países em um documento do Word aberto. Para organizá-los em ordem alfabética, selecione todos usando o teclado ou pressione Ctrl + A no teclado para selecionar o texto automaticamente.
Observação: Não importa se o texto em seu documento do Word é exibido em sentenças individuais, parágrafos ou uma lista de palavras que os trata da mesma maneira.
Na barra de fita, clique na guia Home. A partir daqui, e com o texto que você selecionou, clique no botão Classificar para abrir a caixa de diálogo de opções para classificar o texto.
O botão Classificar tem as letras A e Z, junto com uma seta para baixo.
Na caixa de opções Classificar texto, certifique-se de que Parágrafos esteja selecionado no menu suspenso da seção Classificar por. Para Tipo, certifique-se de que Texto está selecionado no menu suspenso.
Para classificar de A a Z, clique no botão de rádio Crescente ou Decrescente para classificar o texto de Z a A. Clique em OK para colocar o texto em ordem alfabética com as opções selecionadas.
Se as opções que você escolheu estiverem corretas, o texto que você selecionou será classificado de acordo com suas necessidades. Será em ordem alfabética de A a Z (ou Z a A), dependendo da opção que você selecionou.
Você pode desfazer o processo pressionando o botão Desfazer no canto superior esquerdo ou pressionando Ctrl + Z no teclado.
2. Como colocar o texto nas tabelas em ordem alfabética
Você também pode usar as opções de classificação do Word para classificar o texto agrupado em uma tabela. Tal como acontece com o texto não agrupado, você pode classificá-lo em ordem alfabética crescente ou decrescente.
Para fazer isso, você precisará de uma tabela que contenha texto com uma ou mais colunas em um documento do Word. Para iniciar a classificação, selecione o conteúdo da tabela. Na barra da faixa de opções, clique em Página inicial e, a seguir, clique no botão Classificar para carregar a caixa de diálogo de opção Classificar texto.
Para este exemplo, presumimos que você tenha uma tabela de países. A tabela tem três colunas: nomes de países, nomes de várias cidades importantes e o tamanho da população dessas cidades.
Na caixa de opções de texto Classificar, você precisará escolher a primeira coluna que deseja classificar na caixa de opções de classificação. Neste exemplo, escolhemos a coluna Países no menu suspenso.
Para classificar os nomes dos países em ordem alfabética, selecione Texto no menu suspenso Tipo. Na seção Uso, selecione a opção Parágrafos. Selecione Crescente para classificar de A a Z ou Decrescente de Z a A.
Você também pode adicionar um segundo nível de classificação. Isso pode permitir que você coloque seus países em ordem alfabética, seguidos por uma espécie de nomes de capitais.
Organize seus documentos do Microsoft Word
Depois de saber como alfabetizar no Word, você saberá como se manter organizado. Você pode usá-lo para criar listas de compras ou controlar suas coisas mais importantes, por exemplo.
Se você usa o Word para organizar sua vida, considere o uso de blocos de construção no Word para criar rapidamente seus documentos comuns a partir de modelos. Depois de superar o Word, considere usar ToDoist ou outro planejador de vida.
