Se você deseja criar um documento do Word que será revisado e aprovado pelo seu gerente de escritório, então definitivamente você terá que aprender a assinar um documento do Word.

Microsoft Word, como você deve saber, inclui uma função que permite adicionar uma assinatura digitalizados anteriormente e / ou inserir campos de assinatura em documentos de texto para que outros usuários possam adicionar sua assinatura digital (que tem valor legal) ao documento. Com o aplicativo oficial do Word, você pode até Cante um documento colocá-lo na tela do seu smartphone ou tablet.

Como assinar um documento do Word
Como assinar um documento do Word

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Como assinar um documento do Word

Mas antes de colocar este guia em prática, gostaria de salientar que eu usei o office 2016 para Windows e MacOS, a versão mais recente da Microsoft até o momento.

No entanto, as instruções que você encontrará nas linhas a seguir também são aplicáveis ​​a versões anteriores Word (2007 e posteriores).

Não só vou mostrar como assinar um documento na versão desktop do Word, mas também Vou explicar como fazer na versão online e no aplicativo oficial, que está disponível para Android, iOS e Windows 10 Mobile.

Que assinatura devo adicionar ao meu documento do Word?

Antes de chegar ao núcleo do tutorial e ver como um documento do Word é assinado, eu gostaria explicar alguns aspectos do tipo de assinatura que deseja incluir no documento a ser assinado.

Isso ocorre porque existem diferentes tipos de assinaturas que podem ser usadas em circunstâncias semelhantes, e algumas delas têm total significado jurídico. Aqui estão alguns destes tipos de assinaturas:

1. Assinatura eletrônica: A assinatura em dispositivo móvel (conforme demonstrado na última seção deste guia) não tem validade jurídica, pois não utiliza instrumentos que garantam a autenticidade e integridade dos documentos assinados.

Em qualquer caso, cabe a um juiz (talvez com a ajuda de um especialista em redação) avaliar de vez em quando se uma assinatura eletrônica convencional é autêntica.

2. A assinatura eletrônica avançada: É uma espécie de assinatura eletrônica criada por meio que demonstra a integridade de um documento sobre o qual o signatário tem controle único e direto. Tem algum valor legal, exceto no caso de contratos imobiliários.

3. A assinatura eletrônica qualificada: É uma das formas mais avançadas de assinatura eletrónica, pois pode ser utilizada com instrumentos qualificados, em particular com equipamentos emitidos por entidades certificadoras: tem valor jurídico e atesta a autenticidade e integridade dos documentos com ela assinados.

4. Assinatura eletrônica digital: Se trata de un tipo avanzado de firma electrónica que tiene pleno valor jurídico porque utiliza sistemas criptográficos asimétricos, es decir, sistemas criptográficos en los que se utiliza un par de claves (privadas y públicas) para verificar la autenticidad e integridad de los documentos firmados por o usuário.

Como assinar um documento do Word no PC e Mac

A primeira etapa para assinar um documento do Word é:

  1. “Abra o arquivo no qual deseja inserir a assinatura” digitalizado, clique onde deseja adicionar a assinatura, selecione a guia Inserir na barra de ferramentas do Word (acima) e “Clique nas fotos”;
  2. Na janela que se abre, “Selecione o arquivo de título” você deseja adicionar ao documento e clique no botão Colar para colá-lo onde quiser;
  3. Agora “Redimensionar a imagem” (se necessário) para adaptá-lo ao documento: passe o mouse sobre um dos quatro cantos da imagem e altere o tamanho a seu gosto;
  4. Se você também quiser alterar o layout da imagem que acabou de adicionar ao documento, “Clique no quadrado” localizado à direita da imagem;
  5. “Selecione uma das opções disponíveis”: Ajustar ao texto, se desejar que a legenda fique alinhada com o texto; Quadro, se quiser que o texto rodeie a imagem; Atrás do texto, se você quiser que a legenda fique em segundo plano e que o texto cobre parte da imagem, e assim por diante;
  6. Se você quiser que a legenda permaneça na mesma posição ao adicionar ou remover texto do documento, “Certifique-se de marcar a opção Posição fixa” na página.

Você quer que outras pessoas assinem o documento do Word que você criou?

Sim é assim, você pode adicionar uma linha de assinatura para que eles possam assinar digitalmente usando um serviço aprovado pela Microsoft ou se quiserem imprimir o arquivo de assinatura para não colocar a assinatura no lugar errado do papel.

Adicionar uma linha de assinatura no Word é facil:

  1. “Volte para a guia Inserir” (canto superior esquerdo), clique em “Adicionar linha de assinatura” (o ícone de papel e lápis à direita) e “Preencha os campos” do formulário que aparece;
  2. Em seguida, no campo Assinante registrado “Digite o nome da pessoa que você deseja assinar”; na caixa de texto “Assinante registrado”;
  3. Digite o nome da pessoa (por exemplo, Sr., Dr., etc.); na caixa de texto correspondente, “Digite o endereço de e-mail do signatário registrado”;
  4. Na caixa de texto fornecida, “Digite algumas instruções para o signatário”; e, finalmente, na caixa de diálogo de assinatura;
  5. “Selecione se deseja permitir que o signatário adicione comentários” e mostre a data na linha de assinatura e clique em OK.

Para assinar digitalmente um documento do Word, a pessoa designada para fazer isso deve clicar duas vezes na caixa de assinatura, clicar em “Sim” e seguir as instruções na página da web que se abre para assinar digitalmente o documento por meio de um dos parceiros da Microsoft.

Se você preferir, você também pode assinar um documento do Word sem uma assinatura de arquivo visível, mas com assinatura digital (o que, como sabem, confere valor jurídico ao documento). Para isso:

  1. “Primeiro abra o documento que deseja assinar no Word” e clique no botão Arquivo no canto superior esquerdo e, em seguida, clique em Documento Seguro> Adicionar Assinatura Digital;
  2. Na janela que se abre, “Clique no botão Sim”, selecione a identidade que deseja usar para assinar o documento;
  3. “Especifique a finalidade da assinatura” Na caixa de texto fornecida, clique no botão Assinatura para autenticar o documento e pronto.

A autenticidade do arquivo é indicada por uma pequena roseta vermelha na barra de status do Word e só será perdida se o documento for adulterado.

Como assinar um documento do Word online

Quer assinar um documento do Word diretamente online? Infelizmente, Word Online, o aplicativo da web do famoso processador de texto, não tem uma função que permite adicionar uma linha de assinatura e uma assinatura digital em seu documento, mas você pode inserir uma imagem de uma assinatura manuscrita digitalizada anteriormente: melhor do que nada.

Mas antes de explicar como fazer isso, gostaria de salientar que Word Online depende do OneDrive, o serviço de armazenamento em nuvem da gigante Redmond. Se você deseja trabalhar com um arquivo do Word que já criou:

  1. Primeiro você precisa fazer o upload para o OneDrive, “Vá para a página inicial do OneDrive” e clique em “Ir para meu OneDrive”;
  2. Sim é necessário “Faça login em sua conta da Microsoft” e baixe o documento com o qual deseja trabalhar online arrastando e soltando-o na janela do navegador;
  3. Assim que o download for concluído, “Clique no ícone do arquivo Word” que você deseja editar e abrirá automaticamente no Word Online.

Depois de se conectar ao Word Online

Uma vez conectado ao Word Online, você pode adicionar uma assinatura seguindo as mesmas etapas que expliquei no capítulo anterior:

  1. “Vá para a guia Inserir”, clique em Imagem, “Selecione o arquivo de imagem” contendo a assinatura desejada e clique em Inserir;
  2. Agora você só tem que “Ajustar tamanho da imagem” de acordo com suas necessidades e mova-o se necessário;
  3. Coloque o cursor em um dos quatro cantos da imagem e “Redimensionar a imagem da legenda”;
  4. Quanto ao layout, vá para a guia Layout e, em seguida, “Clique no elemento Formato de Texto” e selecione uma das opções disponíveis (por exemplo, Ajustar ao texto, margem direita, atrás do texto, etc.);
  5. Para salvar seu arquivo do Word, clique em Arquivo (canto superior esquerdo), “Selecione Salvar como” e clique em Salvar como para salvá-lo no OneDrive ou baixe uma cópia para salvar localmente. É tão fácil!

Como assinar um documento do Word em smartphones e tablets

Basta baixar o aplicativo oficial do Word para Android, iOS ou Windows 10 Mobile em seu dispositivo, que é grátis em dispositivos de até 10,1 polegadas (embora para dispositivos maiores, você precisará assinar o Office 365, que começa em US $ 7 por mês).

  1. “Inicie o aplicativo Word” em seu dispositivo, faça login em sua conta da Microsoft e decida se deseja criar um novo documento clicando em Novo ou editar um documento existente clicando em Abrir;
  2. Mais tarde “Escolher um arquivo do armazenamento “ de seu dispositivo ou um dos serviços de armazenamento em nuvem com suporte (como OneDrive, Dropbox, etc.) Em seguida, faça o seguinte;
  3. Em seu smartphone, “Clique na guia Home” No canto inferior esquerdo, selecione a guia “Caneta” no menu que se abre, clique em “Iniciar Caneta”, “Selecione a caneta que deseja usar” e, em seguida, assine o documento do Word;
  4. Vá para a guia “Desenho” no menu principal, certifique-se de que o botão ao lado de “Puxar o dedo” esteja ligado, selecione a caneta que deseja usar e “Digite a assinatura” que você deseja adicionar ao seu documento do Word. É muito simples, certo?

Observação: Como expliquei a você no primeiro capítulo desta postagem, assinar um documento usando uma assinatura eletrônica normal não é válido.

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