Existem maneiras de dominar sua caixa de entrada antes que ela o domine. Em seguida, oferecemos a você 9 dicas e truques do Gmail para ajudá-lo a controlar seu e-mail.
01. Agende um e-mail para enviar mais tarde
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Encarregado de enviar e-mails de rejeição às 20h, não é?mas ele tem que chegar em casa a tempo de ver o fim de The Bachelorette? Anunciando um grande desenvolvimento na próxima semana, mas indo para o feriado com “Sem wi-fi“? Com a função de Agendamento do Gmail, você pode decidir quando exatamente um e-mail é enviado.
Ao clicar na pequena seta para cima ao lado de “Enviar” e selecionar uma hora e uma data, você pode manter o controle dos prazos e ainda viver sua vida.
Ao terminar o seu e-mail, clique na seta para baixo no canto inferior esquerdo do seu novo e-mail ao lado do botão “Enviar”. Você será solicitado a agendar a remessa.
Clique nesta opção e escolha uma data e hora para enviar o e-mail. Uma vez selecionado, clique em “Agendar envio“e o e-mail será enviado automaticamente sem você ter que pousar a taça de vinho.
02. Corte (trackpad) os cantos com atalhos de teclado
O Gmail vem com atalhos de teclado que podem tornar o gerenciamento da sua caixa de entrada muito mais fácil. Veja a tela de composição de seu e-mail aparecer quando você pressiona a letra “C” no teclado ou visita automaticamente seus rascunhos clicando em B + D. O Gmail possui dezenas de atalhos personalizáveis que podem tornar sua vida mais fácil.
Vá para → Configurações → Avançado e habilite os atalhos de teclado. Agora deve haver uma guia para atalhos de teclado na janela de configurações, onde você pode visualizar e personalizar suas opções. Você terá que se certificar de que os atalhos de teclado também estão ativados em Configurações → Geral → Atalhos de teclado.
Para ver um lista completa de mais opções e atalhos do Gmail (incluindo um monte de opções agrupadas por função), mantenha pressionada a tecla Shift + /. Um painel aparecerá com um diretório de atalhos.
Alguns dos seus atalhos de teclado favoritos do Gmail:
Shift +! : Denunciar como spam (e-mails que você não gosta irão * puf * da sua caixa de entrada)
Shift + #: Excluir (leia acima)
R: Responda (responda rapidamente, isso também evita o embaraçoso “responder a todos”)
U: Marcar como não lida (para voltar mais tarde, a menos, é claro, que você tenha ativado o hack snooze)
C: Escreva um novo e-mail
R: Responder a todos (novamente, não confunda com o “r”)
E: Arquive uma mensagem
Pressionar G + (I, D, S ou T) leva você a uma variedade de diferentes caixas de entrada, e-mails com estrela ou rascunhos, dependendo da letra que você pressiona.
03. Encaminhe um e-mail
O pânico momentâneo que se instala quando você escreve “Querida kylie” ao invés de “Querido kendall“Nesse trabalho, o e-mail é agora e para sempre controlado oficialmente. O Gmail agora tem a opção de recupere uma mensagem enviada em até 30 segundos após tê-la enviado.
Para configurar isso, vá para o ícone Configurações no canto superior direito da página inicial do Gmail, escolha Configurações → Geral e ative o “desfazer o envio“Você pode decidir quanto tempo tem antes que a opção de retornar o e-mail do abismo escuro da Internet desapareça.
O Nervoso pode optar pela opção de 30 segundos, enquanto os Masoquistas podem escolher cinco segundos.
04. Este e-mail se autodestruirá em 3, 2, 1 …
Enviar fotos embaraçosas do seu cachorro em um tutu ou informações confidenciais da empresa é sempre um pouco arriscado, então tente o Recurso de autodestruição do Gmail. Assim como o Snapchat de emails, essas mensagens só ficam na caixa de entrada do destinatário pelo tempo que você quiser.
O e-mail não pode ser encaminhado, copiado, colado, baixado ou impresso, e você pode até revogar o acesso de sua própria conta antes que o tempo acabe.
Após redigir o e-mail, clique no pequeno relógio com um ícone de cadeado na barra de ferramentas inferior e selecione o destinatário e o prazo.
Não é seguro o suficiente? Esse novo recurso também oferece a opção de proteger a mensagem com uma senha, de modo que o destinatário também precisa inserir uma senha gerada por computador que receberá por mensagem de texto antes de poder abri-la.
Basta clicar na opção que diz “Código de acesso SMS” em “Código de acesso necessário” e o Gmail enviará ao destinatário o código de acesso necessário para acessar o e-mail. (Observação– Algumas contas corporativas do Gmail não têm esse recurso habilitado.
E se você quiser algo ainda mais seguro, experimente um serviço de mensagens orientado para segurança como o Signal.)
05. Você pode
Com as respostas predeterminadas do Gmail, você pode configurar e importar rapidamente respostas pré-escritas em seus e-mails. Esse recurso é principalmente para empreendedores que enviam o mesmo e-mail repetidamente para pessoas diferentes.
É o mais novo e mais preguiçoso de copiar e colar, mas sem a ansiedade de colar acidentalmente o nome errado em sua saudação. Ele até importa as linhas de assunto e quaisquer anexos salvos com o modelo de e-mail. Ao marcar essas respostas prontas, você pode encontrar o que precisa de forma rápida e eficaz.
Para habilitar respostas predeterminadas, vá para o ícone de configurações → Configurações → Geral → habilitar respostas predeterminadas (modelos).
Depois de escrever seu e-mail inicial, clique no ícone “Mais opções” ao lado do ícone Lixeira na barra de ferramentas do Gmail e selecione “Respostas predeterminadas”. A partir daqui, selecione “Salvar rascunho como modelo” e, em seguida, “Salvar rascunho como novo modelo”.
A partir daqui, ele pedirá que você nomeie seu modelo; Digamos que eu chame o meu “Modelo de rede” e agora posso enviar este e-mail sempre que precisar. Basta abrir um novo e-mail, selecionar Mais opções → Respostas predeterminadas e seu modelo aparecerá. Ao clicar nele, o novo e-mail será preenchido com o modelo salvo. Voilà! Menos escrita e mais respostas prontas.
06. Coloque seu Gmail em modo de espera
Receber um e-mail estressante após o expediente pode realmente estragar seu happy hour ou tempo com a família. Ative o função “repetir” do Gmail quando você precisar de uma pausa na sua caixa de entrada e os e-mails reaparecerem em um momento de sua escolha.
A fim de interromper uma mensagem de e-mail, passe o mouse sobre a mensagem na tela principal do Gmail e clique no ícone de relógio à direita. Você pode interromper o e-mail por um dia, uma semana, um mês, diabos, você pode interrompê-lo por um ano.
O e-mail reaparecerá na “Caixa de entrada” quando você estiver pronto para responder. Há também um rótulo designado para esses e-mails adormecidos no lado esquerdo da sua caixa de entrada, caso você precise encontrá-los antes.
Se isso não for suficiente para você se lembrar de responder ao e-mail da vovó, tente clicar e arrastar o e-mail da caixa de entrada do Gmail diretamente para a guia Tarefas no painel direito da tela.
O lembrete por e-mail aparecerá lá, com um link logo abaixo que o levará diretamente para a mensagem em questão. Integrar esses e-mails à sua lista de tarefas pode ser uma forma eficaz de lembrá-lo de responder.
07. O assistente pessoal que você não sabia que precisava
Em vez de pesquisar na caixa de entrada do Gmail para encontrar o portão de embarque do seu voo ou o lugar onde você encontrará sua mãe para almoçar, use o função de pagamento e assinatura para visualizar e gerenciar seus voos, reservas de jantares, assinaturas e muito mais.
É como de repente conseguir um assistente pessoal pelo qual você não precisa pagar. Este recurso do Gmail procura em sua caixa de entrada por qualquer reserva de voo, hotel, show, evento ou restaurante que você tenha feito e as reúne cuidadosamente em um só lugar. Ele ainda mantém o controle de reservas anteriores e assinaturas que já expiraram.
Vá para o círculo que aparece no canto superior direito da tela do Gmail com sua foto inicial ou pessoal. Clique em Contas do Google → Pagamento e assinaturas. Selecione a opção que deseja ver, se é assinaturas, reservas ou compras que você fez, para que você possa ver e rastreá-los.
08. Coloque na sua conta
A atualização da guia do Gmail é como um organizador pessoal gratuito, que divide sua caixa de entrada entre várias guias diferentes, incluindo e-mails sociais (como Facebook, Twitter e Instagram), atualizações (boletins informativos, etc.), finanças e promoções.
O bom desse recurso é que seu cérebro não precisa mudar constantemente as tarefas de notícias para o trabalho para as novas fotos marcadas da mãe no Facebook e de volta ao trabalho novamente.
Em vez disso, escolha o marcador da caixa de entrada com o qual deseja trabalhar e vá em frente e domine as mensagens não lidas. Sua caixa de entrada principal ainda conterá todas as mensagens mais importantes para responder, enquanto as outras caixas de entrada ficam em segundo plano.
Vá para o ícone de configurações → Configurar “Caixa de entrada” e selecione as guias que deseja filtrar as mensagens que chegam na “Caixa de entrada” do Gmail. Você pode escolher até cinco filtros diferentes.
09. Nunca quebre a corrente
Se você deseja copiar um colega para uma rede de e-mail no Gmail, basta digitar “+[su nombre]”no corpo do e-mail e selecione o endereço de e-mail. Agora, este e-mail os levará automaticamente para a conversa. Sim, você também pode digitar o e-mail no campo de endereço, mas isso fará com que você se sinta melhor.
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Conclusão
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