Você foi pesquisado dicas e truques avançados do excel para torná-lo mais rápido e economizar tempo? Não procure mais: neste artigo você verá 15 dicas e truques no Excel para economizar tempo e ser conhecido por seus colegas como um ninja do Excel. Então por que esperar? Comecemos!

15 dicas e truques avançados do Excel para economizar tempo e ser conhecido pelos colegas como um mestre do Excel

1. Atalhos de teclado

Você economizará muito tempo e se moverá como um ninja depois de dominar os atalhos de teclado. Aqui estão alguns dos meus favoritos:

Você pode ler: O que é uma referência relativa no Excel

  • |Ctrl + A|: irá selecionar todos os dados
  • |Ctrl + C|: irá copiar os dados (ou objetos) selecionados
  • |Ctrl + V|: irá colar os dados copiados (ou o objeto)
  • |Ctrl + End|: levará você para a última célula de seus dados
  • |Ctrl + Home|: levará você para a primeira célula de seus dados
  • |Ctrl + Seta para cima|: irá levá-lo para a primeira célula da sua coluna ativa
  • |Ctrl + Seta para baixo|: irá levá-lo para a última célula da sua coluna ativa
  • |Shift + Space|: selecionará a(s) linha(s) de sua(s) célula(s) ativa(s)
  • |Ctrl + Espaço|: irá selecionar a(s) coluna(s) de sua(s) célula(s) ativa(s)
  • |Shift + Space|: selecionará a(s) linha(s) de sua(s) célula(s) ativa(s) v
  • |Ctrl + sinal de menos|: lhe dará as opções de Excluir

2 Copie a fórmula abaixo

Para copiar rapidamente uma fórmula:

  • Mova para o canto inferior direito da célula com a fórmula (você notará que o cursor se transformou em um sinal de mais preto grosso)
  • Dê um duplo clique no sinal de mais

Copie a fórmula abaixo

3 Copie valores ou fórmulas

Se a dica 2 não funcionar porque há uma célula em branco entre as células inicial e final do seu intervalo ou você não deseja carregar uma fórmula até 1000 linhas, tente isto:

  • Vá para a primeira célula que você deseja copiar ou preencha outras células
  • Na caixa de nome, digite o endereço da última célula do intervalo, onde você deseja preencher os dados ou fórmula, e pressione |Shift + Enter|
  • Pressione F2 para editar a fórmula em sua primeira célula
  • Em seguida, pressione |Ctrl + Enter|

Você pode ver a caixa de nome destacada na caixa vermelha. Você encontrará esta caixa ao lado da Barra de Fórmulas

4 Total de uma coluna ou linha

Para totalizar rapidamente uma coluna ou linha, na última célula, pressione |Alt + =| (igual ao sinal).

5 Remova as linhas duplicadas

Para remover linhas com dados duplicados, siga estas etapas:

  • Selecione o intervalo de dados que você deseja desduplicar (geralmente |Ctrl + A| funciona)
    Clique na opção de menu Dados na faixa de opções do menu
  • Clique no botão Remover duplicatas
  • Escolha se seu intervalo tem uma linha de cabeçalho
  • Clique em OK

6 Adicione zeros à esquerda

Muitas vezes é necessário adicione zeros a um número e o valor resultante provavelmente ser um formato de texto. Por exemplo, você pode querer exibir o número 7893 como 0000007893, tornando o número um valor de texto com um comprimento de 10 caracteres. Se o seu número estiver em A1 e você quiser convertê-lo em texto com zeros à esquerda com comprimento máximo de 10 caracteres, insira esta fórmula em B1:

=TEXT(A1,REPT(“0”,10))

7 Repita o cabeçalho para impressão

Ao imprimir uma folha de várias páginas, é útil repetir a(s) linha(s) de cabeçalho em cada página. Para faze-lo,

  • Clique na opção de menu de layout de página na faixa de opções
  • Pressione o botão Imprimir títulos
  • Selecione a(s) linha(s) que deseja repetir na parte superior das linhas para repetir na caixa superior

8 Crie intervalos nomeados

Em planilhas com um grande número de linhas, é útil fornecer nomes de intervalo para que você possa se referir a esses nomes em fórmulas sem precisar clicar e selecionar os intervalos longos. Para dar nomes rapidamente aos seus intervalos:

  • Clique na opção de menu Fórmulas na faixa de opções
  • Aperte o botão Criar da Seleção
  • Selecionar os intervalos para nomear na linha superior geralmente funciona bem, pois essa linha é a linha de cabeçalho

9 Configurações de cópia

Para agilizar a cópia apenas dos valores e não das fórmulas, use esta sequência de atalhos de teclado:

  • Ctrl + A| para selecionar todo o intervalo de dados (ou selecione seu intervalo com a ajuda do mouse)
  • Ctrl + C| para copiar os dados
  • …no seu destino, pressione Alt + E, depois S, depois V e depois Enter.

A sequência inteira é:

Ctrl + A, Ctrl + C, Alt + E, S, V, Enter

Depois de praticar isso algumas vezes, quando você fizer isso na frente de seus colegas, eles sem dúvida ficarão surpresos com suas novas habilidades ninja.

10 Importar uma tabela da web

Muitas vezes é necessário importar dados da internet e você quer uma maneira melhor de fazê-lo. Bem, aqui está um caminho. Digamos que você queira importar a lista de todos os líderes de rebatidas de beisebol do almanaque de beisebol. Siga estas etapas para aproveitar a visualização desses dados em um arquivo do Excel:

  • Clique na opção de menu Dados na faixa de opções…
  • Clique na Web
  • Na janela do navegador, insira a URL: http://www.baseball–almanac.com/hitting/hihr1.shtml
  • Pressione o botão Ir na janela do navegador
  • Volte para o gráfico de home run
  • Clique para selecionar esta tabela
  • Clique em Importar
  • Clique OK

Apenas um ninja pode importar tabelas brutas da web para arquivos do Excel!

11 Excluir linha(s) atual(is)

Para excluir rapidamente a(s) linha(s) atual(is), siga estas duas etapas

  • Selecione a(s) linha(s) por |Shift + Espaço|
  • Exclua a(s) linha(s) selecionada(s) com |Ctrl + – (sinal de menos)|

12 Excluir a(s) coluna(s) atual(is)

Para remover rapidamente as colunas atuais, siga estas duas etapas

  • Selecione a(s) coluna(s) com |Ctrl + Espaço|
  • Exclua a(s) coluna(s) selecionada(s) com |Ctrl + – (sinal de menos)|

13 Agregação rápida

A ferramenta rápida fornece estatísticas agregadas como média, contagem, contagem numérica, máximo, mínimo e soma dos dados para um intervalo selecionado sem inserir nenhuma fórmula. Para exibir essas estatísticas na barra de ferramentas inferior, clique com o botão direito do mouse na barra de ferramentas e escolha a estatística desejada.

14 Como encontrar um valor relacionado

Muitas vezes, você precisa traduzir ou fazer referência cruzada de um valor, digamos, um código de status, com um valor relacionado, neste caso, o nome do status totalmente digitado. Você pode escrever vários |SE|s aninhados, mas uma maneira ninja é usar uma |fórmula GREEN. A sintaxe da fórmula PROCV é: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  • No exemplo acima, nosso valor de pesquisa é o código de status e o array da tabela é uma tabela com os códigos de status e suas descrições.
  • O índice da coluna é a coluna que queremos retornar depois de corresponder a um código
  • A pesquisa de intervalo é um argumento para encontrar correspondências exatas (1 ou TRUE) ou aproximadas (0 ou FALSE).

Digamos que seus IDs de cliente na coluna A, seu código de status de e-mail na coluna B e na coluna C você queira ver o status escrito. Para fazer isso, siga estas etapas:

  • Crie uma tabela de códigos e seus valores completos na coluna E e F.
  • Em |C2|, insira esta fórmula: =VLOOKUP(B2,E3:F6,2,0)
  • Copie a fórmula

Isto é o que parece:

Como encontrar um valor relacionado

15 Convertendo números em intervalos

Você já achou necessário converter uma coluna numérica em intervalos discretos para obter resumos ou gráficos fáceis? Você gostaria que houvesse uma maneira melhor? Bem, existe: a fórmula “Olhar”. Você viu a sintaxe: A sintaxe da fórmula VLOOKUP é:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Para converter números em intervalos, use o argumento |range_lookup| com um valor de |TRUE|, que dirá ao Excel para fazer uma correspondência aproximada no valor de pesquisa. Podemos usar isso a nosso favor. Digamos que você tenha alguma medida, como população, receita, vendas, número de unidades, etc., na coluna A. Você deseja converter essas medidas para determinados intervalos. Para fazer isso, siga estas etapas:

Leia: O que é phishing? Truques e recomendações para evitá-lo

  • Crie uma tabela de medidas e seus intervalos discretos na coluna F e G
  • Em |C2|, insira esta fórmula: =VELOCIDADE(A2,F3:G8,2,1)
  • Copie a fórmula

Isto é o que parece:

Convertendo números em intervalos