Possiamo classificare i documenti digitali secondo le caratteristiche delle informazioni che contengono e anche in base al supporto materiale di cui abbiamo bisogno per interpretare i dati.
Nel nostro caso, il supporto materiale sarà il nostro computer o dispositivo mobile, e di conseguenza il formato dei dati: file di testo, video, audio o fogli di calcolo. Per ognuno di loro, parleremo di i programmi necessari interpretare queste informazioni.
In questo articolo ti mostreremo anche i requisiti di ogni formato di documento digitale ed elencheremo gli strumenti principali disponibili in modo da poterli utilizzare da qualsiasi dispositivo.
Puoi anche leggere: 10 migliori programmi per pulire e ottimizzare il tuo PC
I migliori programmi per aprire tutti i tipi di file su PC
Come abbiamo accennato nei paragrafi precedenti, ci sono programmi che fanno un ottimo lavoro con diversi tipi di file. Successivamente, elencheremo i principali, in base al formato con cui devi lavorare:
1. Per aprire documenti di testo
Se abbiamo bisogno di lavorare con documenti di testo, possiamo utilizzare i seguenti programmi:
- Microsoft Word: È uno dei programmi più completi sul mercato. Con le sue molteplici funzioni, possiamo lavorare con diversi tipi di paragrafi, inserire immagini, creare formati predefiniti utilizzando modelli, ecc.
- documenti Google: È un altro potente word processor che ha caratteristiche simili al precedente, ma un po’ più limitato. La differenza principale è che funziona dal cloud e può salvare le modifiche automaticamente. Ha una buona funzione di dettatura vocale.
- taccuino: È un word processor molto semplice che ha il vantaggio di essere molto leggero, ma le sue funzioni sono molto semplici. Viene spesso utilizzato per salvare messaggi o appunti che possono essere utili per altre uscite. Per aprirlo in Windows, vai su “Start” e digita “Blocco note”.
- TestoModifica: con questo editor di testo, disponibile solo per Mac, abbiamo accesso a diversi formati di modifica dei documenti. Dispone di strumenti molto utili che ci consentono di risparmiare tempo in ciascuna delle nostre attività di scrittura.
- Editor gratuito: Questo programma ci permette di modificare e migliorare qualsiasi tipo di testo con i vari strumenti che ci offre. Ha un’interfaccia molto semplice che ci aiuterà nel nostro lavoro. È compatibile con altri word processor. Viene utilizzato su sistemi Windows.
2. Per guardare i video
Possiamo consigliare i seguenti programmi per guardare i video:
- Lettore multimediale VLC: Questo lettore multimediale è disponibile per Windows e macOS e non richiede l’installazione di codec per comprimere le dimensioni del file. Ha molte funzioni che ti consentono di riprodurre video in pochi passaggi.
- Vero giocatore: Dalla sua introduzione nell’aprile 1995, questo lettore multipiattaforma offre la possibilità di utilizzare diverse lingue nella sua configurazione. Utilizza anche codec che forniscono un’esperienza utente migliore perché non richiede tanta memoria per riprodurre i video.
- Windows Media Player: È disponibile per i sistemi operativi Windows, ma se abbiamo un Mac, possiamo anche scaricare le estensioni QuickTime per riprodurre i file. È stato sviluppato da Microsoft nel 1996 ed è considerato da molti un giocatore affidabile.
- PotPlayer: Questo lettore multimediale ci permette di riprodurre video in altissima qualità grazie alle sue varie funzioni. Grazie ai codec, il nostro sistema di archiviazione è gratuito. Possiamo installarlo gratuitamente sul nostro computer Windows.
- Lettore DivX: Con questo lettore multimediale, che accetta diversi formati, possiamo ascoltare musica e guardare i migliori film. Ha funzioni che rendono facile trovare la playlist o i preferiti che abbiamo specificato. Possiamo installarlo su Windows.
3. Per riprodurre audio
- Kodi: è disponibile per Windows e macOS. Possiamo goderci l’audio digitale seguendo questi semplici passaggi. Ci permette di creare una galleria di riproduzione secondo le nostre preferenze. Con questo strumento, il nostro computer diventa un perfetto riproduttore audio.
- UMplayer: Questo è un lettore audio con funzioni di base che ti permette di creare playlist e salvare i tuoi brani preferiti come preferiti. È disponibile per Windows.
- Spotify: Questo lettore audio ha 2 persone, la versione premium ci permette di ascoltare la musica senza interferenze o pubblicità, possiamo eseguirla in background ed è disponibile per i sistemi operativi Windows.
- Winamp 5: Questo programma ci permette di ascoltare la musica in modo molto semplice mentre svolgiamo altre attività. È disponibile per Windows e offre controlli come l’equalizzatore in modo da poter ottenere la migliore esperienza utente.
- Musica groove: ci offre il semplice compito di selezionare la musica che vogliamo riprodurre, con una semplice interfaccia possiamo trovare rapidamente i generi che vogliamo, oltre a migliorare la digitalizzazione del suono.
4. Per visualizzare e modificare le immagini
Possiamo utilizzare i seguenti programmi per visualizzare e modificare i file di immagine:
- Adobe Photoshop: Molti lo considerano il miglior editor grafico, ha potenti funzioni che ci permettono di creare le immagini che vogliamo, indipendentemente dal loro formato. È disponibile per computer Windows e Apple. Versione gratuita per 7 giorni e poi dobbiamo scegliere la versione a pagamento.
- Corel Draw: è entrata in una dura concorrenza con Photoshop e sta guadagnando più follower ogni giorno. Gli utenti ne evidenziano le caratteristiche, come la facilità d’uso e l’ampia applicabilità. È ideale per creare progetti con applicazioni professionali. Puoi scaricarlo per i sistemi operativi Windows e macOS.
- IrfanView: con questo programma possiamo facilmente vedere le foto a schermo intero, ingrandirle e persino modificarle. Si caratterizza per occupare poco spazio e memoria. È scaricabile per Windows e Mac OS ed è gratuito.
- Immagine JPEG: Questo strumento ci permette di visualizzare varie immagini sul computer con funzioni molto semplici. Ha un sistema di compressione delle immagini che ci permette di risparmiare spazio sull’hard disk. Verifica la presenza di immagini duplicate o simili e può rimuoverle secondo le nostre istruzioni.
- FotoPlayer: un’altra fantastica applicazione che possiamo scaricare per Windows. Possiamo lavorare comodamente e con le sue funzioni possiamo scansionare e controllare foto duplicate, aggiungere note personali. Ci permette anche di modificarli.
5. Per modificare i fogli di calcolo
Successivamente, ti mostreremo i migliori programmi per fogli di calcolo:
- Microsoft Excel: È considerato il miglior programma per fogli di calcolo. Ha caratteristiche che ci consentono di svolgere il nostro lavoro con il minimo sforzo. Ha un sistema di filtraggio che ci permette di ordinare i dati nel foglio di calcolo e metterli in un ordine logico. Possiamo inserire immagini e lavorare con la grafica.
- Fogli Google: questo software ci permette di lavorare nel cloud e di salvare automaticamente tutte le modifiche. Ha funzioni per analizzare la segmentazione dei dati o la timeline. Ci consente di lavorare direttamente con modelli predefiniti, in modo da poter inserire direttamente i nostri dati senza modificare la struttura e il formato. Dobbiamo accedere con un account Google.
- Apache OpenOffice Calc: è completamente compatibile con i due programmi di cui sopra. Ha grandi funzionalità ed è ampiamente utilizzato dagli utenti. La sua caratteristica principale è che è sviluppato in open source. Può funzionare su sistemi Windows e macOS.
- Numeri: Progettato per il sistema operativo macOS. Con questo strumento possiamo creare diversi fogli di calcolo a cui aggiungere funzioni per risparmiare tempo e utilizzare qualsiasi dispositivo Apple.
- ThinkFree Office: Progettato per il sistema operativo macOS. Con questo strumento, possiamo creare diversi fogli di calcolo in cui possiamo aggiungere funzioni per risparmiare tempo e utilizzare qualsiasi dispositivo Apple.
Quali sono i tipi base di documenti digitali?
Un documento digitale è un supporto che consente di memorizzare determinate informazioni o set di bit secondo parametri o codici predefiniti. Il supporto tangibile che hanno è un dispositivo elettronico che possono essere utilizzati da varie applicazioni installate sui nostri dispositivi. Sono anche chiamati file o cartelle digitali.
Dopo questa breve definizione, possiamo parlare dei codici o dei parametri che sono impostati per leggere o interpretare, quello che chiamiamo formato. Questi formati convertono tutti i bit in numeri binari in modo che possano essere letti dal processore.
Tutto dà luogo a diversi tipi di documenti, di cui si parlerà più dettagliatamente in seguito. Per ciascuno di essi, ti forniremo un elenco di programmi con cui puoi lavorare e nei paragrafi seguenti esamineremo ciascuno di essi in modo più dettagliato.
1. Documenti di testo
Questa classificazione dei documenti si riferisce a quelli che hanno principalmente contenuti testuali o scritti nella loro struttura che possono essere interpretati dall’uomo. Sono progettati principalmente in modo che l’utente possa leggerli facilmente e fungere da testo informatico a cui è possibile accedere tramite un programma per computer per facilitare la modifica.
Il programma principale per questo tipo di documento è Microsoft Word, con il quale otteniamo un elaboratore di testi che ci consente di modificare il formato delle lettere e aggiungere la dettatura vocale, tra molte altre funzioni. Un altro word processor molto importante è Google Docs.
2. File video
Sono molto comuni oggi e si distinguono per avere formati diversi che ti permettono di guardare video di diversa qualità, occupando più o meno memoria.
Uno dei formati più utilizzati è MP4, che appartiene al “Mobile Picture Expert Group”. (MPEG). Ci permettono di registrare con ottima qualità ad un costo molto contenuto in relazione alle unità di memoria occupate.
3. File audio
Questo tipo di file ci permette di goderci principalmente la musica, quindi abbiamo bisogno di un lettore audio digitale che possa essere installato su qualsiasi dispositivo elettronico.
I formati differiscono a seconda del grado di compressione e della perdita di qualità del file. Ci sono tre tipi: il primo, che non è compresso; il secondo, che è compresso e non perde qualità; e il terzo, che è compresso e perde un po’ più di qualità.
L’ultimo tipo è il più popolare perché possiamo trovare formati come MP3, AAC e WMA tra gli altri. La seconda classificazione è più adatta per applicazioni professionali dove il file viene trasferito più voltePertanto, non è consigliabile subire la perdita di qualità ad ogni cambio di utente.
4. Documenti immagine
I documenti immagine sono insiemi di bit responsabili della memorizzazione di varie immagini digitali, che possono essere in formato vettoriale o non compresso.
Dopo la rasterizzazione, i bit diventare pixel, ciascuno con un registro di colore rosso, verde e blu. L’obiettivo è visualizzare il colore dell’immagine sul dispositivo di proiezione con la massima precisione cromatica possibile.
La dimensione e la qualità dell’immagine sono due aspetti da considerare quando si lavora con questi documenti. I formati di immagine più popolari sono JPEG, PNG, GIF e SVG, più molti altri. I programmi più comuni per la modifica dei file immagine sono Photoshop e Corel Draw.
5. Fogli di calcolo
I fogli di calcolo sono documenti in cui abbiamo una tabella composta da colonne e righe che possiamo modificare in base alle nostre esigenze per eseguire un’attività.
Hanno funzioni diverse che ci permettono di aggiungere grafici e ottenere risultati automatici. È un ottimo strumento con cui lavorare e grazie alle sue precise caratteristiche di calcolo, è ideale per preparare report in aziende o università perché i risultati sono affidabili al 100% grazie all’algoritmo.
Il programma più famoso è Microsoft Excel, che offre funzioni finanziarie, statistiche e analitiche, tra le altre. Un altro programma che ci aiuta a modificare questo tipo di documento è Fogli Google, che ci permette di lavorare online e archiviare tutti i nostri file nel cloud.
Puoi anche leggere: Programmi per migliorare le prestazioni del tuo PC – Top 14
